【WEB】在庫データの更新（上書きインポート)

上書きインポートとは？

この機能は、CSVファイルを使って、すでに登録されている在庫データをまとめて更新する機能です。

※項目自体の追加は、上書きインポートではなく、追加項目にて設定が必要です。
※新規インポートについての手順は、こちらを参照してください。
 

上書きインポートの仕組み

インポートするCSVファイルの内容をもとに「どの在庫データを更新するか」を判断します。
判断に使う項目は「在庫ID」を推奨しており、一致した在庫データだけが更新されます。
 

インポート前に準備するもの

1. 上書きインポート用のCSVファイルを用意する
   「在庫ID」を含むCSVファイルを用意するため、在庫データをエクスポートしてください。
    
2. 上書きしたい内容に新たな項目がある場合、インポート用CSVファイルの項目とzaicoの項目を合わせる
   新たに追加したい項目がzaicoにない場合は、「追加項目」の機能を使って項目を作成してください。
   項目の表示方法や並び替えは、こちらをご参照ください。

インポートの手順

1. グローバルナビゲーションの「ツール」より「在庫インポート」をクリックし、インポート画面にて用意したCSVファイルを選択

2. 新規か上書きの選択が表示される為、「上書き」を選択する

   ・上書きのみの場合は「エラーとします」にチェックを入れてください。
   ・上書きと一緒に新たな在庫データの登録も必要な場合は、「新規の在庫データとして作成します」をチェックしてください。
   
   

3. インポート用CSVファイルのデータと既存の在庫データを紐づけるための項目を1つ選択する
   そのうえで、CSVファイルの各項目とzaicoの項目を対応付け（マッピング）をする
   
   ・紐付ける項目は「在庫ID」を推奨しております。
   ・対応付けは、同じ名称の項目同士で設定します。
   　（例：CSVファイルの項目名が「保管場所」の場合、zaico側も「保管場所」を選択）
   ・上書きする項目以外は、「上書きしない」を選択してください。
   
   
    
4. 確認が終わったら「インポート実行」をクリックする
   
   ・「インポート実行」をクリックすると、「データ処理状況一覧」ページが表示されます。
   ・「進行状況」の項目が、「処理待ち」から「完了」に変更されると、インポートは完了です。
   
   
    

オプションの説明

QRコード・バーコードの値の前後の半角スペースを削除しない

• QRコード値のスペースの有無で、自動生成されるQRコードが異なります。
• 意図せずスペースを付けて登録してしまったお客様向けに作られた補足機能ですので、特に懸念がなければチェックはしなくても問題はありません。

１行目（ヘッダー行）をインポートしない

• チェックする可能性が一番多いオプションとなります。
• CSVファイルの1行目に項目名を記載している場合は、オプションの「１行目（ヘッダー行）をインポートしない」にチェックをしてください。

上書きする際にユーザーグループを変更する

• ユーザーグループの登録をしていない場合は、気にする必要はありません。

• 上書きする在庫データのユーザーグループを、インポート実行者の所属しているユーザーグループと同じものに変更します。

• 新規登録の場合は、このオプションに関わらずインポート実行者の所属しているグループに在庫データを作成します。

• ユーザーグループ毎に調整が必要な場合は、適したユーザーがインポートを行うか、「ユーザー管理」より所属するグループを変更してインポートを実行してください。
• ユーザーグループの在庫データインポート方法については、こちらをご覧ください。

追加項目の選択肢を自動追加する

• 追加項目の選択肢が網羅されている場合、チェックする必要はありません。

【補足】インポートが失敗した場合

インポートに失敗した場合、エラー行のみ取り込まれず、他の行は正常に取り込まれます。
エラー行は、処理状況一覧から結果ファイルをダウンロードし、Excelなどで確認できます。
 

結果ファイルから取り込み直す場合

失敗したものだけをインポートし直す場合は、結果ファイルをダウンロードしていただき、処理結果が「1」のものだけを省き、エラー内容を修正したファイルを再度アップロードしてください。
 

上記画像の場合、数量が漢数字の「百」であるため、数値と認識されずエラーになっています。