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対象の端末
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エクセルで在庫データを一括登録する方法をご案内します。
※管理者権限であればユーザーグループの指定もできます。【ミニマム/ライト/proプラン】
このページでは、エクセルフォーマットの作成方法や、実際のインポートの手順をご案内します。
エクセルファイルを作成する
在庫データのエクセルファイルを下記のフォーマットの形式にあわせて用意します。
それぞれの項目を記載してください。不要な項目は削除して構いません。(在庫ID・物品名の列を除く)
※追加項目もインポートする場合は、あらかじめ作成してください。
在庫データ用エクセルのフォーマット
- サンプルエクセルファイル[クリックしてダウンロード]
※在庫IDが指定されていない場合は、新規登録となります。
※1行目に項目タイプ行が必須です。「標準項目」または「追加項目」のいずれかを記載してください。
※在庫データに存在しない項目は登録されません。
※画像ファイルを登録する場合、URL形式で記述してください。(パブリックにアクセスできるものに限ります)
※画像ファイルの登録は、1在庫データあたり1枚(サムネイル)のみ登録可能です。
※空欄のセルは、空データとして上書きされます。
※エクセルに 「2025/03/01」など日付を直接入力すると、エクセル内で自動で変換されて時刻も追加されるため、 「'2025/03/01」のように先頭に ' (シングルクォーテーション)を入れて日付を入力してください。
※単位換算についての3項目(単位換算ON,まとめ単位,換算値)は、本機能が利用可能なプランでのみご利用いただけます
※1行目に項目タイプ行が必須です。「標準項目」または「追加項目」のいずれかを記載してください。
※在庫データに存在しない項目は登録されません。
※画像ファイルを登録する場合、URL形式で記述してください。(パブリックにアクセスできるものに限ります)
※画像ファイルの登録は、1在庫データあたり1枚(サムネイル)のみ登録可能です。
※空欄のセルは、空データとして上書きされます。
※エクセルに 「2025/03/01」など日付を直接入力すると、エクセル内で自動で変換されて時刻も追加されるため、 「'2025/03/01」のように先頭に ' (シングルクォーテーション)を入れて日付を入力してください。
※単位換算についての3項目(単位換算ON,まとめ単位,換算値)は、本機能が利用可能なプランでのみご利用いただけます
💡 単位換算を設定したいとき
「個」と「箱」のように、ひとつの物品を複数の単位でまとめて数えたい場合は、標準項目「単位換算ON」「まとめ単位」「換算値」 の3つの列を指定します。
たとえば 1箱=2個 として登録したいときは、次のように入力します。
- 単位 = 個(基本の単位)
- 単位換算ON = 1
- まとめ単位 = 箱
- 換算値 = 2
入力時のポイント:
- 単位換算ON は「1」で有効、「0」または空欄で無効になります。
- まとめ単位 は基本の「単位」とは別の名前にしてください。同じ名前だとその行はエラーになります。
- 換算値 は半角数字で入力します。小数も使えますが、0より大きく1,000,000,000以下の数値にしてください。数字以外や範囲外の値が入っているとその行はエラーになり、取り込まれません。
インポートの手順
- グローバルナビゲーションの[ツール]>[在庫インポート]をクリックし、インポート画面にて用意したエクセルファイルを選択し、[インポートする列の指定に進む]をクリックしてください。
-
インポート内容の確認画面が表示されますので、内容を確認し[詳細設定]を行います。
[詳細設定について]▼QRコード・バーコードの値の前後の半角スペースを削除しない
QRコード値のスペースの有無で、自動生成されるQRコードが異なります。
意図せずスペースを付けて登録をしてしまったお客様向けに作られた補足機能ですので、特に懸念がなければチェックは不要です。▼上書きする際にユーザーグループを変更する
現在ログインしているユーザーの属するユーザーグループまたは、ファイルで指定したユーザーグループに変更します。▼追加項目の選択肢を自動追加する
追加項目の選択肢が網羅されている場合、チェックする必要はありません。
- [インポート実行]ボタンを押してください。インポート実行後は、[ツール]>[データ処理状況一覧]ページで進行状況が確認できます。
注意事項
- 一度にインポートできる件数は、最大10,000件です。上限を超える場合は分割してインポートしてください。