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一括操作とは?
一括操作とは、バーコードやQRコードをスキャンして読み込んだ複数の在庫データに対して、同じ内容をまとめて更新できる機能です。
入出庫スキャンのように在庫数を増減したり、棚卸スキャンのように棚卸を行ったりする機能ではなく、在庫データの項目を一括で変更したい場合にご利用いただけます。
物品の保管場所や状態、担当者などをまとめて更新したい場合に便利な機能です。
例えば、スキャンした複数の在庫データに対して、以下のような更新を一度に行えます。
例:
・「到着日(追加項目)」に今日の日付を入力
・「状態」に「冷蔵庫に保管中」を設定
・「備考」に「検品済み」と入力
※標準項目・追加項目ともに任意の値を入力できます。
※画像および「QRコード・バーコードの値」は変更できません。
カスタムアクションの登録・編集
新しく登録する場合
[ホーム]画面 →[一括操作]
[在庫一覧から指定] → 対象を選択
[選択完了] →[カスタムアクションから選択]
右上の[+] → アクション名を入力(例:倉庫に到着)
[アクション内容を追加] → [対象項目を選択]から項目を指定して「完了」をタップ
[動作を選択]→ 以下のいずれかを設定
- 値を変更
- 現在の日付を設定
- スキャン時に入力[完了] → 他の項目も追加する場合は繰り返し
[保存]をタップして完了
| 設定 | 設定内容 | ご利用シーン |
|---|---|---|
| 値を変更 | あらかじめ決めた固定の値を設定する |
数量を「0→1」にしたい場合 「保管場所を必ず『倉庫A』にする」「状態を『返却済み』にする」など、毎回同じ値を設定したい場合 |
| 現在の日付を設定 | スキャンした瞬間の日付(yyyy/MM/dd形式)を自動で設定する | 「入荷日」「更新日」などの日付項目に、スキャンしたその日の日付を自動記録したい場合 |
| スキャン時に入力 | スキャンするたびに、その場で入力した値を設定する | 「数量」をスキャンごとに変えたい、「ロット番号」を都度入力したい場合など、毎回異なる値を入れたい場合 |
登録済みアクションを編集する場合
上記「新しく登録する場合」の手順4まで同様に操作
アクション一覧から対象を長押し
編集後、[保存]をタップする
一括操作の使い方
バーコードをスキャンして在庫を選択する場合
[ホーム]画面 →[一括操作]
[バーコードなどを読み取って選択]
対象のQRコードまたはバーコードをスキャン
[処理対象に追加]→[アクション実行へ進む]
実行したいアクションを選択 →[アクションを実行]
在庫一覧から在庫を選択する場合
[ホーム]画面 →[一括操作]
[在庫一覧から指定] → 対象を選択
[選択完了] →[カスタムアクションから選択]
実行したいアクションを選択 →[操作実行]
在庫データをPDFで出力する(Android)
一括操作の画面から在庫データをPDFで出力できます。
[一括操作]画面 → 出力したい在庫を選択
[タップして規定の操作を選択] → [ZAICOデータをPDFで出力]
[操作実行]をタップ
必要に応じてタイトル・説明・出力項目を入力
[ファイルを選択する] → 保存先を指定 → [保存]
[PDFファイルを作成する]