【WEB】在庫データを登録する

zaicoに在庫データを登録する方法は、手動・CSVインポート・エクセル取り込みくんの３つございます。このページでは、3つの方法についての簡単な説明と、登録時の注意事項をご案内します。

手動で登録する

管理画面から、1件ずつ手動でデータを登録する方法です。

1. ホーム画面上で［新規在庫データ登録］または［新規登録］をクリックします。
   
   
   
   
2. 在庫登録画面が表示後、各種情報を登録します。
   
   
   
   
   

   	名称	説明
   ①	画像登録	サムネイル画像と、その他の写真やファイル（PDF）を登録できます。 登録できる画像の種類や枚数についてはこちらをご覧ください。
   ②	追加	追加項目がこちらからも作成できます。 詳しくはこちら。
   ③	並び替え	在庫登録画面と在庫詳細画面の表示を変更できます。 詳しくはこちら。
   ④	物品情報	物品情報（標準項目と追加項目）を登録します。
   ⑤	在庫情報	数量、発注点、保管場所を登録します。
   ⑥	単位	単位の自動換算をする際に使用します。 ライトプラン以上で利用できます。詳しくはこちら。
   ⑦	バリエーション	ロット管理や期限管理をする際にお勧めの機能です。 フルプラン以上で利用できます。詳しくはこちら。
   ⑧	登録する	このボタンを押すことで、登録したデータが保存されます。

   
   
   
3. 手順は以上です。

動画マニュアル

おまかせAI在庫登録を利用する

ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で内容を読み込み在庫データとして登録します。
詳しくはこちらをご覧ください。

エクセルで登録する

エクセルを用いた一括インポートは、2種類の方法がございます。

エクセルインポートは、Web版zaicoに直接エクセルファイルをアップロードする方法で、
エクセル取り込みくんはAPIを利用してデータを転送する方法です。

2つの違いは以下の通りです。

※「空欄の場合は空の値で上書きする」にチェックが入っている場合は、空で更新（削除）され、
　チェックが入っていない場合は、元のデータのまま（更新されない）になります。

エクセルインポート

詳しくはこちらをご覧ください。

エクセル在庫データ取り込みくん（Windowsのみ）

詳しくはこちらをご覧ください。

CSVで登録する

お使いのパソコンがWindowsではない場合や、既にCSVでデータを管理されている場合は、
CSVインポートがおすすめです。
詳しくはこちらをご覧ください。

在庫データに登録できる画像の種類について

登録可能なファイルの形式

• Web版zaico：JPG, JPEG, PNG, GIF(2枚目以降), PDF(2枚目以降)
  
• 2枚目以降の画像はPDFの登録が可能です。
• 取扱説明書や図面等、画像以外の様々な資料を登録ができます。

登録可能な画像枚数

• 無料プラン：1在庫データあたり1枚のみ登録可能。
• ミニマムプラン：1在庫データあたり1枚のみ登録可能。
• ライトプラン：11枚まで登録可能
• フルプラン：11枚まで登録可能

ライトプラン以上では、複数枚（サムネイル１枚＋最大10件まで）の画像・ファイルを
保存することができます。

登録可能な画像サイズ

• 上限：5MB
• 最大：640ピクセル（横） x 640ピクセル
  • 上記以上のサイズは自動で縮小されます。
  • 縮小される場合、縦横比は保持されます。

※画像を一括インポートする機能はありません