【WEB】在庫データを登録する

zaicoに在庫データを登録する方法は、手動・AI在庫登録・CSVインポート・エクセル取り込みくんの4つがあります。このページでは、4つの方法についての簡単な説明と、登録時の注意事項をご案内しています。

※スターター／ベーシック／プロフェッショナルプランで拠点機能をご利用の場合は、事前に「物品マスタの自動割り当て設定」を行うことをおすすめします。詳細はこちらをご確認ください。

手動で登録する

管理画面から、1件ずつ手動でデータを登録する方法です。

1. WEB版ログイン後、在庫一覧画面の［新規登録］をクリックします。

2. 在庫登録画面が表示後、各種情報を登録します。
   
   
   
    

   	名称	説明
   ①	画像登録	サムネイル画像と、その他の写真やファイル（PDF）を登録できます。 を押すと、AIが画像を解析して、物品名やカテゴリ・追加項目を推測し自動で入力します。（こちらのAI解析機能は、プランごとの利用制限があります。詳しくはこちら） 登録できる画像の種類や枚数についてはこちらをご覧ください。
   ②	物品情報	物品情報（標準項目と追加項目）を登録します。 画面右上の［+項目作成］より追加項目が直接作成できます。（詳しくはこちら） 画面右上の［並び替え］より、在庫登録画面と在庫詳細画面の表示順を変更できます。 （詳しくはこちら）
   ③	在庫情報	数量、発注点、保管場所を登録します。
   ④	単位	単位の自動換算をする際に使用します。 ライトプラン以上で利用できます。詳しくはこちら。
   ⑤	バリエーション	ロット管理や期限管理をする際にお勧めの機能です。 フルプラン以上で利用できます。詳しくはこちら。

おまかせAI在庫登録を利用する

ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で内容を読み込み在庫データとして登録します。
詳しくはこちらをご覧ください。

エクセルで登録する

エクセルを用いた一括インポートは、2種類の方法があります。

エクセルインポートは、Web版zaicoに直接エクセルファイルをアップロードする方法で、
エクセル取り込みくんはAPIを利用してデータを転送する方法です。

2つの違いは以下の通りです。

※「空欄の場合は空の値で上書きする」にチェックが入っている場合は、空で更新（削除）され、
チェックが入っていない場合は、元のデータのまま（更新されない）になります。
※ 画像の登録は、どちらも1在庫データあたり1枚（サムネイル）のみ登録が可能です。

エクセルインポート

詳しくはこちらをご覧ください。

エクセル在庫データ取り込みくん（Windowsのみ）

詳しくはこちらをご覧ください。

CSVで登録する

お使いのパソコンがWindowsではない場合や、既にCSVでデータを管理されている場合は、
CSVインポートがおすすめです。
詳しくはこちらをご覧ください。

既存データから複製する

1. 在庫一覧から在庫データを選択し、物品情報の右上［複製］を押す
2. 在庫データが複製された状態で新規作成画面が表示される
3. 編集して［この内容で登録する］を押す
   
   

在庫データに登録できる画像の種類について

登録可能なファイルの形式

• Web版zaico：JPG, JPEG, PNG, GIF(2枚目以降), PDF(2枚目以降)
   
• 2枚目以降の画像はPDFの登録が可能です。

• 取扱説明書や図面等、画像以外の様々な資料を登録ができます。

   

登録可能な画像枚数

• ミニマム／スターター：１在庫データあたり、画像１枚のみ（サムネイル）登録可能。
• ライト／フル／pro／ベーシック／プロフェッショナル：サムネイル１枚＋10枚まで登録可能

登録可能な画像サイズ

• 上限：5MB
• 最大：640ピクセル（横） x 640ピクセル
  • 上記以上のサイズは自動で縮小されます。
  • 縮小される場合、縦横比は保持されます。

※画像を一括インポートする機能はありません