単位の自動換算をする

単位換算機能とは？

この機能をご利用いただくと、1箱＝10個のような単位換算をあらかじめ設定できます。

例えば、商品は箱単位で入庫し、在庫は個単位で管理したい場合でも、入出庫時には「箱」または「個」を選ぶだけで、zaicoが自動で換算して在庫数を更新します。

そのため、ご自身で箱数と個数を計算しながら入力する必要がなくなり、よりスムーズに在庫管理を行っていただけます。

【WEB】単位換算機能を利用する

在庫データの登録（編集）時に設定ができます。
具体的には、［新規在庫データ追加］画面＞［単位］項目で、「単位の自動換算をする」をONにすると、単位の設定画面が表示されます。

在庫インポート（CSV／エクセル）でも一括登録が可能です。

単位の自動換算設定について

• 基本単位
  基本となる数量を設定します。
  単位は「単位一覧」で設定されている単位から選択できます。
  単位一覧に表示される単位は、「単位」項目横の鉛筆マーク［単位一覧画面に移動］から
  任意の名称を設定できる画面へ移動可能です。
   
• まとめ単位
  基本となる数量をまとめた際の単位を設定します。
  選択可能な単位は、「単位一覧」で設定されている単位から選択できます。
  （※基本単位と同じ単位は設定できません。）

例）鉛筆1カートン（12本）で設定する場合
　　基本単位：12本　まとめ単位：1カートン（箱）

基本単位は、在庫データ上で基本となる数量の単位です。
そのため、基本単位でしか表示されない機能がありますので、以下を参考に設定を
行ってください。

• 入庫・出庫の物品追加や分割：基本単位の数量のみ変更できます
• 在庫データ検索：数量の検索は基本単位の数量のみ変更できます
• 発注点機能：基本単位の数量でのみ設定できます
• グループビュー：基本単位の数量が表示されます（数量は換算表示されません）
• インポート機能（在庫データ、入出庫データ）：すべて基本単位の数量のみ入力できます
• エクスポート機能（在庫データ、入出庫データ）：すべて基本単位の数量のみ出力できます

• 変更履歴：基本単位のみ表示されます

   

設定した単位の自動換算の確認

在庫一覧の数量にマウスオンすると、基本単位換算の数量とまとめ単位換算の数量とを同時に確認できます。

【モバイルアプリ】単位換算機能を利用する

単位の自動換算設定について

在庫データに単位の自動換算を設定する場合は、web版から行ってください。
設定方法はこちら。

設定した単位の自動換算の確認

web版で設定した単位の自動換算設定は、モバイルアプリ版でも確認できます。

物品詳細の在庫数にて、基本単位換算の数量とまとめ単位換算の数量とを同時に確認可能です。

入庫・出庫時は、基本単位・まとめ単位から選択できます

単位の自動換算を設定されている場合、モバイルアプリ版での入庫・出庫の際も「基本単位」
「まとめ単位」から選択できます。

• １つの入庫データに同一物品を複数入庫する場合、指定可能な単位は（物品１つに対し）
  １つのみです。
  例えば「鉛筆A：１ケース」と「鉛筆A：3本」を同一の入庫Noで登録することはできません。

   

棚卸の際もまとめ単位が表示されます

• まとめ単位を登録しておくと、棚卸の際もまとめ単位が表示されます。
  実棚数の入力時も、基本単位とまとめ単位のそれぞれの数量が入力可能です。

公開APIをご利用の方

下記の項目を追加しておりますので、必要に応じて使い分けください。

入庫・出庫（一覧、詳細）

入庫、出庫ともに明細に下記の項目を追加しています。
まとめ単位での数量をご利用の場合は、下記の項目を利用するように変更してください。

詳細はAPIドキュメントを参照ください。

• box_unit：まとめ単位（基本単位で登録された場合はunitと同じ値）
• box_quantity：まとめ換算数量（基本単位で登録された場合はquantityと同じ値）
• subtotal_amount：小計（box_quantity x box_unit）
• unit_snapshot：単位自動換算情報（まとめ単位で登録された場合のみ）
  • piece_name : 基本単位名
  • box_name : まとめ単位名
  • factor : 換算値

よくある質問

在庫データの「仕入・納品単価」は、基本単位とまとめ単位のどちらで登録しますか？

基本単位1つあたりの単価を登録してください。
zaicoでは、基本単位を基準に在庫データを管理しています。そのため、「仕入単価」「納品単価」には、基本単位1つあたりの単価を登録することをおすすめします。

まとめ単位で入出庫登録した場合、「仕入単価」「納品単価」は自動換算されますか？

いいえ、自動換算されません。

在庫データに「仕入単価」「納品単価」を登録すると、入庫データの「仕入単価」・出庫データの「納品単価」に自動で反映されます。（機能の詳細はこちら）
ただし、まとめ単位で入出庫登録した場合も、基本単位の単価がそのまま反映されます。
まとめ単位の単価で入出庫登録をする際は、入出庫データの「仕入単価」「納品単価」を都度変更してください。