【WEB】バリエーション機能（基本設定）

バリエーション機能とは？

バリエーション機能を使うと、ロットや期限の異なる在庫を物品ごとに管理できます。
総数を把握したい単位で在庫データを登録し、バリエーションで違いを管理することで、在庫一覧で現在の物品状況がよりわかりやすくなります。

設定したバリエーション（ロット番号や期限など）は、入庫・出庫時に登録できるほか、未登録のまま設定し、あとから値を割り当てることも可能です。
あわせて、保管場所や仕入先／納品先などの情報も登録しておくことをおすすめします。

※バリエーション機能について、動画で概要をご覧になりたい方は、こちらをご確認ください。

バリエーション項目を設定する

バリエーションは、在庫データの新規登録時に設定できるほか、既に登録済みの在庫データには編集画面から追加できます。
 

1. ［在庫編集］右下の［バリエーション］の箇所で「よく使われている項目」から選択、もしくは「項目を自由に設定」から設定できます。
   
   
   （※クリックすると画像を拡大できます）
    

2. バリエーションの項目名を設定します。
   
   
   
   ※設定可能なバリエーションの項目数は、5項目まで です。
   ※バリエーションの入力タイプは、一度設定したら修正できません。
   ※本機能を利用された場合、物品情報の納品単価・仕入単価は自動的にバリエーション化されます。
   　そのため、２で納品単価・仕入単価を登録する必要はありません。
   
    

   入力タイプ	補足
   文字	ー
   数値	3桁のカンマ区切り、かつ右詰めで表示されます。 ※先頭の0は省略されますので001などの数値を登録したい場合は、文字タイプでご登録ください
   日付	期限アラートが設定できます。詳しくはこちらをご覧ください。

   
   

3. 登録したバリエーション項目名およびバリエーションデータは、各在庫データ詳細画面の［バリエーション］タブから確認できるようになります。
   
   
   
    

設定したバリエーション項目を無効にする

バリエーションを設定した在庫データの編集画面より、トグルスイッチで無効にすることができます。
無効化は、設定した在庫データごとに1件ずつ行う必要があります。

バリエーションデータの期限アラートお知らせメール

以下の条件に当てはまる場合に限り、バリエーションデータの期限アラート通知メールが１日１通配信されます。

• バリエーションに「入力タイプ：日付」かつ「期限アラート」を設定した項目がある
• 期限アラート状態のバリエーションデータを持つ在庫データが１つ以上存在する

※期限アラートお知らせメールとは別途配信されます
（配信時刻は期限アラートお知らせメールと同時刻です）
※該当するデータが１つもない場合は配信されません
 

タイトル：〇/〇/〇 〇:〇 時点 バリエーション期限アラートお知らせメール - zaico