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Excelから直接zaicoに在庫データを一括登録・更新・ダウンロードすることが可能です。
エクセル取り込みくん ダウンロード
注意事項
- エクセル取り込みくんでは、操作を実行するユーザー（APIトークン）が所属しているユーザーグループ・拠点に紐づいて、データの登録や更新が行われます。
- 新プラン移行後は、APIトークンを利用した外部連携に影響が出る場合があります。
- エクセルくんシリーズの実行中は、他のExcelファイルを操作しないようにしてください。ほかのExcelがアクティブ状態になっていると、正常に動作しない場合があります。
動作環境
OS：Windows 11、Excel：Office 365 Excelの最新版にてご利用ください。
上記環境以外はサポート対象外となります。
端末に起因する問題など、弊社にて再現性が取れない場合も、動作保証対象外となります。
エクセル取り込みくん 使い方説明
-
シートを開いた際に、マクロが無効化される場合は、最初に［コンテンツの有効化］をクリックしてください。シートはタブが分かれており、［説明書］タブにて説明を確認することができます。
-
［APIトークン］に利用者ご自身のAPIトークンを設定してください。(初回のみ/各ユーザーごとに付与されています)
- ［拠点一覧更新］ボタンを押してください。
※既存プランをご利用中の場合は、拠点は1つのみ表示されます。
※新プランで複数拠点をご利用の場合は、設定されている拠点が一覧に表示されます。
-
対象シートの項目（標準項目・追加項目とその項目名）を、必要に応じて調整します。
追加項目を入れたい場合は、初めにzaicoシステム内で追加項目の設定を実施してください。
その後、登録した項目名をエクセルシート上の追加項目の下に完全一致で入力してください。
追加項目が複数ある場合は以下のように行を追加してください。
-
対象シートに、zaicoへ登録または更新したいデータを入力します。
他のExcelファイルからコピーアンドペーストで入力してもかまいません。
- 対象シートの［実行］ボタンを押すと、データの登録・更新が始まります。
ポイント
- 在庫データ新規登録の場合：在庫IDは入力しないでください。追加項目を利用する場合は、先にzaico側の追加項目設定が必要です。（設定方法はこちら）
- 在庫データ更新の場合：在庫データの在庫IDを入力してください。
エクセルくんに入力した発注点が反映されない場合
利用機能設定から発注点を利用するように設定して再度お試しください。（詳細はこちら）
画像・写真をアップロードする場合
在庫データのサムネイル画像を一括登録できます。
アップロードの方法は下記2パターンがあります。
①赤枠のセルをダブルクリックすることで画像フォルダから選択ができます。
②「https://xxx.yyy/xxx.jpg」などのURLをセルに書き込むことで画像の指定も可能です。
※画像・写真の登録は、1在庫データあたり1枚（サムネイル）のみ登録可能です。
画像・写真を在庫一覧からダウンロードする場合 ※プラン制限あり
対象プラン：ライト／pro／ベーシック／プロフェッショナル
在庫一覧に登録している画像データ（URL形式・ファイル形式のどちらも）をエクセル取り込みくんにダウンロードすることが可能です。
画像をダウンロードすると、PC上に新規に「zaico_images」というフォルダが作成され、 その中にすべての画像ファイルが保存されます。（作成されたフォルダと保存された画像のパスはダウンロード後のエクセル取り込みくんファイル内、「画像」の項目に記載があります）
※エクセル操作はローカル環境にてご利用ください。SharePointやOneDriveなどのクラウド上での操作は、画像取得の処理が正常に行われない可能性があります。
エクセルくんシリーズのマクロのパスワード
エクセルくんシリーズのマクロのパスワードは、pro／ベーシック／プロフェッショナルプランでご契約いただいているユーザー様へのみ公開しております。
ご希望の際には、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
トラブルシューティング
起動時にマクロの実行がブロックされた場合
マクロの実行がブロックされた場合は、以下の操作でExcelマクロを実行できるようにしてください。
エラー画面
操作手順
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ダウンロードしたファイルのプロパティをクリック
-
プロパティ内のセキュリティを許可する
実行時エラー457のエラーが発生した場合
このエラーが発生した場合は、エクセルシート内の「標準項目」「追加項目」の配置を確認してください。
エラー画面
操作手順
エクセルシート内の「標準項目」「追加項目」の記載（割り振り）を、以下のように配置してください。
- zaicoで最初から存在する項目（在庫ID、物品名など）の列には「標準項目」を配置する
- 追加項目として追加で登録した項目は「追加項目」を配置する
この配置が間違いなくできていてもこのエラーが表示される場合には、お問い合わせください。
英語OSで文字化けが発生する場合
ダウンロードしたエクセル取込みくんを開く前に、 下記を行ってください。
Control Panel -> Clock and Region -> Region -> Administrative -> Change system locale
Japanese (Japan) を選択。 Beta: Use Unicode UTF-8 for worldwide language support はチェックしない。
PCを再起動する。
エクセルくんを開く。
※必ず、エクセル取り込みくんを保存する前に、
実行時エラー52（ファイル名または番号が不正です）のエラーが発生した場合
ネットワーク上の共有フォルダやOneDriveのバックアップフォルダで、該当のExcelファイルが保管されている可能性が考えられます。
共有フォルダやOneDriveフォルダ上からダウンロードを実行することはできませんので、Cドライブのいずれかのフォルダ（デスクトップなど）にExcelファイルを移動していただき、再度ダウンロードをお試しください。