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zaico商品データベースとは？
例えばバーコードをスキャンしたら、（ZAICOの商品マスターのデータベースから）自動的にそのバーコードの物品情報が在庫データとして登録されるような機能です。
ZAICOの商品マスターのデータベースには、まず第一弾として、MEDICODE INC.（株式会社メディコード）から提供されている保険が適用される医薬品情報が約60,000件登録されており、今後、食品や本など、様々なジャンルのデータベースに拡張予定です。
2024年3月現在、医薬品情報のみのご提供のため、医療・ヘルスケア関連のフルプラン事業者様のみご利用いただけます。
注意事項
- 本機能のご利用に際しては、zaicoのご登録情報で「業界・業種」を「医療・ヘルスケア」にしていただく必要がございます。
現在の登録情報は管理画面右上の［会社名］＞［会社・組織情報］からご確認いただけます。
連続登録機能でZAICO商品データベースを利用する
zaicoモバイルアプリで「＋新規登録」＞［バーコードで連続登録］を選択します
［登録対象をスキャン］でバーコードをスキャンしてください
［スキャンした物品の情報］画面が表示後、内容を確認し［登録］ボタンをクリックします
在庫手入力・編集画面でZAICO商品データベースを利用する
zaicoモバイルアプリで「＋新規登録」＞［各項目を手入力］を選択します。
または、在庫一覧画面から対象の在庫データを選択し、右上の「編集」ボタンをタップします。
画面最下部の「コードを撮影して登録」ボタンをタップし、バーコードをスキャンしてください。
注意事項
- 初めて商品データベースから商品を登録する場合、バーコードをスキャン後に、「ZAICO 商品DBに商品情報が見つかりました」のポップアップが表示されます。
追加項目を自動で作成するかについての案内が表示されますので「OK」を押してください。自動的にzaicoの在庫一覧に追加項目が作成されます。 - 有効期限は、商品データベースに含まれておりません。
そのため、GS1コードに有効期限の情報が入っている場合のみ、情報として登録されます。
項目の自動作成について
自動的に作成される追加項目は以下の10個です。
自動作成されなかった場合や、追加項目を削除してしまった場合は、同名の追加項目を手動で作成いただくと、商品情報を自動入力することができるようになります。
- 一般名称：文字項目
- 薬効分類名：文字項目
- 剤型名称：文字項目
- 使用区分名称：文字項目
- 販売元名：文字項目
- 規格容量：文字項目
- 有効期限：日付項目
- JANコード：文字項目
- 販売包装単位コード(GS1)：文字項目
- 調剤包装単位コード(GS1)：文字項目
JAN/GS1コードが変更された場合は？
JANコードやGS-1コードが変更された場合も、（同一商品として）スキャンで検索・認識することができます。
新しいJANコードをスキャンすると『JANコードが更新されました：ZAICO商品データベースを利用して在庫情報を更新しますか？』というアラートが表示されますので、「はい」を選択すると、自動的に在庫情報に新しいコードが設定されます。
逆に、既に新しいJANコードを登録済の在庫データに対し、旧JANコードをスキャンした場合も、新しい物品がスキャン検索で引き当てられます。（※この場合はアラートは表示されません）
注意事項
- 『JANコードが更新されました：ZAICO商品データベースを利用して在庫情報を更新しますか？』のアラート表示は「スキャン検索」「入出庫スキャン」「（入出庫データの）スキャンして入庫済（出庫済）にする」でのみ表示されます。
- その他の棚卸スキャン画面などでは、本アラートは表示されません（※同一商品として認識することはできます）