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対象の端末
- Web
- iOS
- Android
コピペで一括登録とは?
ExcelやGoogleスプレッドシートのデータを、そのままコピー&ペーストで在庫に一括登録できる、スプレッドシート風の入力画面です。
1件ずつフォームに入力しなくても、表計算ソフトの一覧を貼り付けるだけで、最大50件をまとめて登録できます。
すでにExcelやスプレッドシートで在庫を管理している方が、その一覧をそのまま登録したいときに便利です。
💡 ポイント
- この機能はWeb版zaico(パソコンのブラウザ)専用です。
- 1回で登録できるのは最大50件までです。
- 利用できるプランはベーシック・プロフェッショナル(旧プランはフル・pro)です。
- 操作には、拠点の「編集」権限以上が必要です。
コピペで一括登録する
- 在庫一覧画面で、[新規登録]の右にある[▼]を押し、[コピペで一括登録]を選びます。
- ExcelやGoogleスプレッドシートで、登録したい範囲を選択してコピーします。
- コピペで一括登録の画面で、貼り付けを始めたいセルをクリックし、貼り付け(Windows:Ctrl+V/Mac:Command+V)します。
選択した範囲が、各セルにそのまま反映されます。複数行・複数列もまとめて貼り付けられます。1行が在庫1件です。
※セルに直接入力することもできます(セルをダブルクリック、またはEnterで編集)。
- カテゴリ・保管場所・単位は、セルを開いて一覧から選択します。
一覧にない値は、セルに直接入力すればその場で新しく作成されます(カテゴリは複数指定できます)。 - 写真を登録する場合は、写真のセルをクリックするか、画像ファイルをセルにドラッグ&ドロップします。
- 入力が終わったら、画面下の[登録する]をクリックします。
- 確認画面(「在庫の登録」)で件数を確認し、[登録する]をクリックします。
登録が完了すると、在庫一覧に反映されます。
💡 ポイント
- 入力できる文字数などには上限があります(物品名・状態・保管場所は各200文字、カテゴリは50文字、備考は9,000文字など)。上限を超えると、そのセルがエラーになります。
- 写真はPNG・JPEG・JPG形式で、1枚あたり5MBまでです。
便利な操作・ショートカット
表計算ソフトと同じ感覚で、次の操作ができます。
- セルをダブルクリック(またはEnter)して編集する
- 行・列を追加する、行を削除する(セルを右クリックして選ぶ)
- 列を非表示にする(列の見出しを右クリックして選ぶ)
- 元に戻す・やり直す
キーボードのショートカットにも対応しています。
(Macをお使いの場合は、CtrlをCommandに読みかえてください)
- セルを編集:ダブルクリック / Enter
- 編集を確定:Shift+Enter
- 編集をキャンセル:Esc
- セルの内容を削除:Delete / Backspace
- コピー:Ctrl+C
- 切り取り:Ctrl+X
- 貼り付け:Ctrl+V
- 元に戻す:Ctrl+Z
- やり直す:Ctrl+Shift+Z(または Ctrl+Y)
画面上部の[操作ガイド]からも、いつでも操作方法を確認できます。
登録後のデータ・変更履歴について
コピペで一括登録した在庫は、通常の在庫と同じように在庫一覧に表示されます。
この画面から新しく登録した在庫は、在庫変更履歴の操作内容に「コピペで一括登録」と記録されます。
よくある質問
どのプランで使えますか?
ベーシック・プロフェッショナル(旧プランはフル・pro)でご利用いただけます。操作には拠点の「編集」権限以上が必要です。
スマートフォンでも使えますか?
Web版zaico(パソコンのブラウザ)専用です。スマートフォン・タブレットでは利用できません。
一度に何件まで登録できますか?
1回で最大50件まで登録できます。
Excelからそのまま貼り付けられますか?
できます。ExcelやGoogleスプレッドシートからコピー&ペーストすると、各セルにデータが反映されます。
カテゴリや保管場所が一覧にありません。
セルに直接入力すると、その場で新しく作成されます。カテゴリは複数指定できます。
写真も登録できますか?
できます。写真のセルをクリックするか、画像ファイルをセルにドラッグ&ドロップして設定します(PNG・JPEG・JPG形式、1枚あたり5MBまで)。