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CSVファイルを使って、在庫データを一括で登録・更新できます。
このページでは、CSVファイルの作成方法とインポートの手順をご案内します。
CSVファイルを作成する
半角カンマ区切りで、それぞれの項目を記載します。エクセルなどの表計算ソフトを使う場合は、CSV形式で保存してください。
在庫データ用CSVのフォーマット
| 列名 | 備考・注意 |
|---|---|
| 物品名 | 新しく登録する場合の必須項目です。 |
| カテゴリ | 複数ある場合は「#」(半角ハッシュ)で区切ります。未登録の値は、新しいカテゴリとして追加されます。 |
| 保管場所 | 未登録の値は在庫データへ登録されますが、保管場所一覧には追加されません。 |
| 状態 | |
| 数量 | 半角数字で入力します。 |
| 単位 | 未登録の値は、新しい単位として追加されます。 |
| 単位換算ON | 利用する場合は「1」、利用しない場合は「0」または空欄にします。 |
| まとめ単位 | 基本の[単位]とは異なる名前を入力します。 |
| 換算値 | まとめ単位1つが基本の単位いくつ分かを、0より大きく1,000,000,000以下の半角数字で入力します。小数も入力できます。 |
| QRコード・バーコードの値 | 数字だけの場合は、表計算ソフトでセルの形式を「文字列」にしてください。 |
| データ作成日 | 例:2024/08/30 15:00:00 |
| データ更新日 | 例:2024/08/30 15:00:00 |
| 追加項目 | 追加項目ごとに列を分けます。リンクタイプは表示テキストとURLを同じセル内で改行します。 |
※単位換算の3項目は、単位換算を利用できるプランでのみ使えます。単位換算機能の詳細はこちら。
独自項目がない場合のサンプルCSVファイル
独自項目がある場合は、次の業種別サンプルをご利用ください。
製造業CSVファイルサンプル
建築業CSVファイルサンプル
小売業CSVファイルサンプル
💡 単位換算を設定したいとき
- 単位:個
- 単位換算ON:1
- まとめ単位:箱
- 換算値:2(1箱=2個の場合)
[まとめ単位]と基本の[単位]が同じ場合や、[換算値]が範囲外の場合は、その行がエラーになります。
CSVファイルをインポートする
- 在庫一覧で[インポート]>[在庫を一括登録・更新]をクリックします。
- [1. 何をしたいですか?]で[新しく登録]または[既存データを更新]を選びます。
[2. 元になるデータは?]で[CSV / Excel ファイル]を選び、[次へ進む]をクリックします。
- CSVファイルを選びます。1回に取り込めるのは最大10,000行です。
- ファイルの各列を、zaicoのどの項目として取り込むか指定します。
⇒[列を自動で対応づける]を使うこともできます。
⇒ zaicoにない列を追加項目として取り込む場合は、[追加項目として登録]を選び、項目の種類を指定します。
- 更新する場合は、[上書きの条件]で[既存データと照合する項目]と、既存データに紐付かなかった行の扱いを選びます。
- 新規登録・更新・エラーの件数とプレビューを確認し、[インポートを実行]をクリックします。
- 処理状況は[データ処理状況]で確認します。
列の自動対応づけ
ファイルの見出しとzaicoの項目をもとに、列の組み合わせ候補を表示します。表示された内容を確認し、必要に応じて変更してください。
1行目が見出しの場合
CSVの1行目が項目名の場合は、見出し行として扱われる設定になっていることを確認してください。
詳細設定
- QRコード・バーコードの値の前後にある半角スペースを残す
- 追加項目の選択肢を自動追加する
必要な場合だけ設定してください。
注意事項
- 空白行も1行として数えられる場合があります。不要な空白行を削除してください。
- 画像をCSVで一括インポートすることはできません。
- ユーザーグループや拠点を利用している場合、実行したユーザーと同じユーザーグループ・拠点で在庫データが作成されます。
- インポートを開始すると、途中でキャンセルできません。
エラーがある場合
実行前の確認画面に、新規登録・更新・エラーの件数とプレビューが表示されます。ファイル全体を取り込めない場合は、理由を確認してファイルを修正してください。
実行後にエラーとなった行は、[データ処理状況]から結果ファイルをダウンロードして確認できます。エラー内容を直し、失敗した行だけを再度インポートしてください。
よくある質問
[次へ進む]を押せません
必須項目にファイルの列が対応づけられているか確認してください。更新する場合は、[既存データと照合する項目]も選ぶ必要があります。
追加項目を先に作る必要はありますか?
CSVでは、列の対応づけ画面で[追加項目として登録]を選べます。事前に作成する必要はありません。
更新したい行が新規登録されます
照合する項目の値が、ファイルと既存データで一致しているか確認してください。また、紐付かなかった行の扱いが[新規として取り込む]になっていないか確認してください。
.txtファイルを取り込めますか?
取り込めません。CSVまたはExcelファイルをご利用ください。