カテゴリ

zaicoでは、登録した在庫をカテゴリ分けして管理をすることが可能です。

カテゴリの登録方法

1. 在庫一覧より［新規在庫データ追加］をクリックします。
    
2. カテゴリの項目の横の鉛筆マークをクリックし、［新しいカテゴリを追加］を押します。
   その後、①カテゴリ名を入力し②追加をクリックします。
   
   
   
   
   ※1つのカテゴリの登録可能最大文字数：50文字
   
   ※登録したカテゴリ自体の一覧はグローバルナビゲーションの［設定］＞［在庫の項目設定］＞［カテゴリ］から確認ができ、削除することもできます。削除したカテゴリが在庫データに登録されていた場合は、在庫データ上のカテゴリも削除されます。
   
   ※在庫インポート（CSV/エクセル）でも、カテゴリを新しく登録することができます。

在庫商品をカテゴリで検索する

登録してある在庫を、カテゴリで絞って検索することができます。

1. 検索画面で、カテゴリで絞ります。（※”資材”のカテゴリで検索してみます。）
   
   
    

2. ”資材”カテゴリに登録した物品が表示されます。
    

   

複数の在庫データのカテゴリを変更する方法

「一括編集」を利用して変更する

複数の在庫データのカテゴリを、同じカテゴリに変更したい場合は、変更したい在庫データにチェックを入れ、一括編集を押下し変更します。
 

「上書きインポート」を利用して変更する

上書きインポートで在庫データのカテゴリを一度に変更することも可能です。
操作方法はこちらをご確認ください。

カテゴリ管理の活用法例１：レンタル用品を扱う場合の例

カテゴリを「貸出中」「待機」「修理中」とします。
ここではテストとして、下記のように在庫の登録をしました。
 

その後、貸出中の商品のみを検索したい場合
検索機能を使用しカテゴリの”貸出中”に絞って、下記のように確認ができます。
 

カテゴリの貸出中に絞って、登録した在庫が検索できていることが確認できます。
 

カテゴリ管理の活用法２：物品の状態がわかるように管理したい場合

カテゴリを「新品」「ほぼ新品」「目立った汚れなし」「汚れあり」とします。
ここではテストとして、下記のように在庫の登録をしました。
 

その後、貸出中の商品のみを検索したい場合
検索機能を使用しカテゴリの”新品”に絞りたい場合、下記のように確認ができます。