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こんなときはこれ
zaicoでは、発注書・納品書をいくつかの方法で作成できます。
帳票の種類や、運用・デザインのこだわりによって、適した作成方法が異なります。
まずは「何を作りたいか」「どんな使い方をしたいか」を起点に、
以下を目安に作成方法を選んでください。
発注書を作成したい場合
-
発注業務をまとめて管理したい(おススメ!)
→ 発注書テンプレート
-
発注の一元管理までは不要で、手早く発注書を出力したい
→デザインのカスタマイズが不要:
デフォルトテンプレート/(入庫データから作成)
→デザインのカスタマイズが必要:
入庫の帳票テンプレート(Excel版)/(入庫データから作成)
納品書を作成したい場合
- デザインのカスタマイズが不要:
デフォルトテンプレート/(出庫データから作成)
- デザインのカスタマイズが必要:
出庫の帳票テンプレート(Excel版)/(出庫データから作成)
発注書の作成について
(推奨)zaico発注管理から発注書を作成する 💡
発注書を作成する場合は、
zaico発注管理の利用をおすすめします。
zaico発注管理では、発注データをもとに発注書を作成し、出力します。
発注書のテンプレートは、標準テンプレートのほか、Excel(.xlsx)形式で自由に作成・編集できます。
zaico発注管理の機能や使い方については、以下をご確認ください。
※発注管理からのテンプレートの作成は、ライト/フル/pro/スターター/ベーシック/プロフェッショナルプランで利用できます。
入庫データから発注書を作成する
発注の一元管理までは不要で、「簡単に発注書を作成できればよい」場合は、
入庫データから直接、発注書を作成 できます。
この方法では、まず 標準テンプレート を使って発注書を作成できます。
また、標準テンプレートの代わりに、
入庫の帳票テンプレート(Excel版)を利用して、
レイアウトを調整した発注書を作成することも可能です。
※入庫の帳票テンプレート(Excel版)は、ライト/フル/pro/スターター/ベーシック/プロフェッショナルプランで利用できます。
納品書の作成について
出庫データから納品書を作成する
基本的には、出庫データから納品書を作成 します。
その際、用途やデザインのこだわりに応じて、利用するテンプレートを選びます。
まず、デザインの調整が不要で、手早く納品書を作成したい場合は、デフォルトテンプレートを利用します。
一方、自社の様式に合わせてレイアウトを調整したい場合は、帳票テンプレートを利用します。
Excel形式でテンプレートを作成できるため、レイアウトを細かく調整したい場合に適しています。
※出庫の帳票テンプレート(Excel版)はライト/フル/pro/スターター/ベーシック/プロフェッショナルプランで利用できます。