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帳票テンプレート（Excel版）とは？
zaicoでは、出庫データをもとに納品書などの帳票を作成できます。
帳票は、Excel（.xlsx）形式のテンプレートを作成することで、自由なレイアウトで出力することが可能です。
ポイント
-
Windows限定ではなく、Macでも使用可能
従来の「エクセル納品書作成くん」はWindows版Excel限定でしたが、本機能はMacやGoogleスプレッドシート経由でも利用できます。
-
Googleスプレッドシートで作成・保存もOK
スプレッドシートで帳票を作成し、Excel形式でダウンロードすればそのまま使えます。
-
マクロ不要で安全・シンプル
マクロやVLOOKUPなどの外部ファイル参照は使用できません。
-
QRコードや画像の印字に対応
帳票上にQRコードや画像を含めることが可能になり、表現の幅が広がります。
動画を見てサクッと理解！
ご利用条件と制限
WEB版zaicoで、Excelをもとに、オリジナルの帳票が作成できます。
ライトプラン以上でご利用いただける機能となり、作成できるテンプレートの数や、帳票の出力回数はプラン毎に異なります。
| ライトプラン | pro/フルプラン | スターター | ベーシック | プロフェッショナル | |
|
作成できるテンプレートの上限数 （帳票テンプレート各種 ※） |
１個ずつ | ３個ずつ | 2個ずつ | 5個ずつ | 無制限 |
| １ヶ月の帳票の最大出力回数 |
各種類（※） 月5回まで |
無制限 |
各種類（※） 月5回まで |
無制限 | 無制限 |
※対象は、以下の計4種類です。
・ Excel帳票テンプレート（入庫・出庫 各1件）
・（旧）帳票テンプレート（Web版）（入庫・出庫 各1件）
テンプレートの作成について
テンプレートを作成する際には、サンプルファイルを利用し、アレンジいただくのがおすすめです。
＞＞その他、テンプレ：ピッキングリスト（QRコードあり）.xlsx
※印刷対象は最初の1シートのみです。
※タグの書式設定を変更すると、変更後の書式が優先されます。
※自身でゼロから作成する場合は、明細行の表示方法により、使用できるタグが異なる点をご留意ください。
使用可能なタグ（差し込みフィールド）一覧
エクセルファイルでは、セルの書式を変更することで、差し込みフィールド（タグ）の表示形式を自由にアレンジできます。
共通タグ
| 参照データ | タグ | 備考 |
| - | {{出庫データ.登録日}} | 納品書発行日 |
| 出庫データ | {{出庫データ.登録者名}} | 作成者 |
| {{出庫データ.取引先名}} | 取引先名 | |
| {{出庫データ.敬称}} | 敬称 ※出庫データ作成時または納品書発行時に指定 | |
| {{出庫データ.出庫No}} | 出庫No. | |
| {{出庫データ.出庫日}} | 出庫日 | |
| {{出庫データ.出庫予定日}} | 出庫予定日 | |
| {{出庫データ.出庫ステータス}} | 出庫ステータス | |
| {{出庫データ.出庫メモ}} | 出庫メモ | |
| {{出庫データ.納品書備考}} | 納品書備考 | |
| {{出庫データ.合計金額}} | 合計金額 | |
| 出庫データ/取引先 | {{取引先.取引先No}} | 取引先No |
| {{取引先.郵便番号}} | 郵便番号 | |
| {{取引先.住所}} | 取引先の住所 | |
| {{取引先.建物名}} | 取引先の建物名・部屋番号 | |
| {{取引先.電話番号}} | 取引先の電話番号 | |
| {{取引先.FAX番号}} | 取引先のFAX番号 | |
| {{取引先.メールアドレス}} | 取引先のメールアドレス | |
| {{取引先.備考}} | 取引先の備考 | |
| 出庫データ/会社・組織情報 | {{会社.会社名}} | 会社名・組織名 |
| {{会社.住所}} | 所在地 | |
| {{会社.電話番号}} | 電話番号 |
明細行（繰り返し）のタグ
明細行タグを、ループタグ：{{#出庫物品}} ～ {{/出庫物品}} で挟んで使用します。
挟んだ行が、出庫物品の件数ぶん繰り返されます。
▼ テンプレート例（ループされる部分）
{{物品名}} {{単位}} {{備考}} ← ここで記述した1行が、発注物品の件数だけ繰り返されて出力されます。
{{/出庫物品}}
▼ タグ一覧
| 参照データ | ループタグ | 備考 |
|---|---|---|
- |
{{#出庫物品}} | ループタグ（開始）※このタグの行にはほかのタグはおけません |
- |
{{/出庫物品}} | ループタグ（終了）※このタグの行にはほかのタグはおけません |
| 明細行タグ | ※以下は、ループタグで挟んで使用します。（詳しくはこちら） | |
| 出庫物品 | {{行番号}} | 行番号 / 自動付与（1から始まる連番） |
| {{出庫日}} | 出庫日 | |
| {{出庫予定日}} | 出庫予定日 | |
| {{出庫ステータス}} | 出庫ステータス | |
| {{在庫ID}} | 在庫ID ※出庫データ登録時に登録されていた値 | |
| {{物品名}} | 物品名 ※出庫データ登録時に登録されていた値 | |
| {{単位}} | 単位 ※出庫データ登録時に登録されていた値 | |
| {{納品単価}} | 納品単価 | |
| {{出庫数量}} | 出庫数量 | |
| {{備考}} | 備考 | |
| {{バリエーション}} | バリエーション | |
| {{小計}} | 小計（出庫物品の納品単価 x 数量） | |
| 在庫データ | {{在庫.QRコード}} | QRコード・バーコードの値（文字列表記） |
| {{qr:在庫.QRコード}} | QRコード（画像） ※このタグをセルに配置すると、そのセルには他のタグは置けません。 |
|
| {{在庫.状態}} | 状態 | |
| {{在庫.保管場所}} | 保管場所 | |
| {{在庫.カテゴリ}} | カテゴリ | |
| {{在庫.画像}} | 画像（URL表記） | |
| {{img:在庫.画像}} | 画像 ※このタグをセルに配置すると、そのセルには他のタグは置けません。 |
|
| {{在庫.追加項目名}} | 追加項目の値 追加項目（カラー）の場合） {{在庫.カラー}} |
|
| {{img:在庫.追加項目名}} | 追加項目に登録した画像URLを画像として出力する（※） ※このタグをセルに配置すると、そのセルには他のタグは置けません。 ※項目タイプ：リンク の項目にはご利用いただけません。 |
明細行（固定/指定）のタグ
データを出力したいセルに、行番号を指定したタグを配置します。
[] 内に指定した行番号のデータが出力されます。
[] 内には、半角の1以上の数字を指定できます。
▼ テンプレート例（ループされる部分）
{{出庫物品[1].単位}} ← 発注物品1つ目の単位を表示
{{出庫物品[2].行番号}} ← 発注物品2つ目の行番号を表示
・指定する番号は出庫物品の1行目が［1］、2行目が［2］…となります。
・出庫物品の件数が指定した行数に満たない場合、その行の項目は空欄になります
▼ タグ一覧
| 参照データ | タグ | 備考 |
|---|---|---|
| 出庫物品 | {{出庫物品[].行番号}} | 行番号 / 自動付与（1から始まる連番） |
| {{date:出庫物品[].出庫日}} | 出庫日 | |
| {{date:出庫物品[].出庫予定日}} | 出庫予定日 | |
| {{出庫物品[].出庫ステータス}} | 出庫ステータス | |
| {{出庫物品[].在庫ID}} | 在庫ID ※出庫データ登録時に登録されていた値 | |
| {{出庫物品[].物品名}} | 物品名 ※出庫データ登録時に登録されていた値 | |
| {{出庫物品[].単位}} | 単位 ※出庫データ登録時に登録されていた値 | |
| {{出庫物品[].納品単価}} | 納品単価 | |
| {{出庫物品[].出庫数量}} | 出庫数量 | |
| {{出庫物品[].備考}} | 備考 | |
| {{出庫物品[].バリエーション}} | バリエーション | |
| {{出庫物品[].小計}} | 小計（出庫物品の納品単価 x 数量） | |
| 在庫データ | {{出庫物品[].在庫.QRコード}} | QRコード・バーコードの値（文字列表記） |
| {{qr:出庫物品[].在庫.QRコード}} | QRコード（画像） ※このタグをセルに配置すると、そのセルには他のタグは置けません。 |
|
| {{出庫物品[].在庫.状態}} | 状態 | |
| {{出庫物品[].在庫.保管場所}} | 保管場所 | |
| {{出庫物品[].在庫.カテゴリ}} | カテゴリ | |
| {{出庫物品[].在庫.画像}} | 画像（URL表記） | |
| {{img:出庫物品[].在庫.画像}} | 画像 ※このタグをセルに配置すると、そのセルには他のタグは置けません。 |
|
| {{出庫物品[].在庫.追加項目名}} | 追加項目の値 追加項目（カラー）の場合） {{出庫物品[1].在庫.カラー}} |
|
| {{img:出庫物品[].在庫.追加項目名}} | 追加項目に登録した画像URLを画像として出力する（※） ※このタグをセルに配置すると、そのセルには他のタグは置けません。 ※項目タイプ：リンク の項目にはご利用いただけません。 |
※[] には、明細行を指定します
タグの応用例
追加項目の値をQRコードで出力する
zaicoに登録されている追加項目の値を、QRコードで出力することができます。
例えば、バーコードやQRコードを複数管理 している場合に、特に便利な機能です。
使用例：
追加項目：社内識別番号 の値をQRコードで出力する場合
◆ 明細行（繰り返し）タグの記載例）
{{qr:在庫.社内識別番号}}
{{/出庫物品}}
◆ 明細行（固定/指定）のタグの記載例）
※[]内には行番号を指定します
追加項目に登録した画像URLを画像として出力する
追加項目に画像のURLを登録すると、その画像を帳票に表示できます。
在庫データの画像とは別の画像を帳票に使いたい場合に便利です。
※出力可能な画像形式は、PNGまたはJPGです。
※項目タイプ：リンクで作成している追加項目には対応していません。
使用例：
追加項目：出庫用画像（項目タイプ：文字）に、画像のURL（例：http://〜***.png）を登録している場合
◆ 明細行（繰り返し）タグの記載例）
{{img:在庫.出庫用画像}}
{{/出庫物品}}
◆ 明細行（固定/指定）のタグの記載例）
{{img:出庫物品[2].在庫.出庫用画像}}
{{img:出庫物品[3].在庫.出庫用画像}}
※[]内には行番号を指定します
テンプレートの登録
作成したExcelテンプレートは、web版zaicoからアップロードすることで、すぐにテンプレートとして使用できます。
テンプレートの登録は、下記の画面のほか、［出庫データ＞帳票発行］からも行えます。
手順
- ［データ管理］＞［帳票テンプレート］をクリックします。
※ 6月1日からは、左メニュー下部の［設定］＞［帳票テンプレート］をクリックします。 - ［帳票テンプレート一覧］画面が表示後、［出庫の帳票テンプレート作成］＞［Excel帳票テンプレートで作成］を押してください。
- Excelテンプレートのアップロード画面が表示されますので、ファイルを選択し、プレビューボタンでサンプルを出力して内容を確認してください。
プレビューで簡易的な構文チェックが行われるため、エラーがある場合は修正してから登録してください。
①No（任意）：帳票テンプレート一覧で表示される識別番号です。必要に応じてご利用ください。
②タイトル（必須）：テンプレート選択時の名称として使用されます。
③Excelファイル：作成済みのテンプレートファイル（.xlsx）を選択してください。
④プレビュー：選択中のテンプレートファイルをプレビューできます。
- 問題なければ、「保存」ボタン（⑤）を押します。
登録したテンプレートは、帳票作成時に選択できるようになります。
マクロやVLOOKUPなどの外部ファイル参照はできませんのでご注意ください。
テンプレートを更新する際は、該当のExcelテンプレート編集画面からファイルを上書きしてください。
テンプレート登録時にタグ構文エラーが出た場合の対処方法
テンプレートのプレビューやダウンロード時に、次のようなエラーメッセージが表示される場合があります。
よくあるエラー一覧
{{field}}：指定されたタグは存在しません。タグ名をご確認ください。{formula} ({error})：Excel テンプレートの計算式に誤りがあります。数式をご確認ください。{{#出庫物品}}に対応する{{/出庫物品}}が見つかりません。{{#出庫物品}}と{{/出庫物品}}の中に、別の{{#出庫物品}}と{{/出庫物品}}を記述することはできません。{{物品名}}：括弧が正しくありません。{{と}}の組み合わせをご確認ください。{{出庫物品[].物品名}}：[]内の行番号の書式が正しくありません。[1]のように指定してください。
対処方法
{{field}}：指定されたタグは存在しません。タグ名をご確認ください。
原因
-
fieldの部分に指定したタグ名が、zaico が認識できるタグではない（綴り間違い、不要なスペース、存在しないタグなど）。
対処方法
- タグ一覧にある正式名称と一致しているか確認してください。
- 不要なスペース・全角文字・改行が混在していないか確認してください。
{formula} ({error})：Excel テンプレートの計算式に誤りがあります。数式をご確認ください。
補足
-
{formula}には実際の数式、{error}には Excel 側のエラー値（例：#VALUE!）が入ります。
原因
- テンプレートとして不正な計算式が記述されている。
- 外部参照や、テンプレートでは使用できない関数が含まれている。
対処方法
- 数式が正しく入力されているか確認してください。
- 外部ファイル参照や使用不可の関数を削除して、テンプレートを再保存してください。
{{#出庫物品}} に対応する {{/出庫物品}} が見つかりません。
原因
- 開始タグ
{{#出庫物品}}に対して、終了タグ{{/出庫物品}}が不足している。 - タグの一部が改行やスペースで分断されている。
-
{{#出庫物品}}または{{/出庫物品}}のタグの記載に誤りがある。
対処方法
- ブロックタグが
{{#出庫物品}}～{{/出庫物品}}のペアで正しく記述されているか確認してください。
{{#出庫物品}} と {{/出庫物品}} の中に、別の {{#出庫物品}} と {{/出庫物品}} は記述できません。
原因
-
{{#出庫物品}}ブロックの中に、同じブロックタグを入れている（入れ子にして使っている）。
対処方法
- ブロックタグは1 つの階層に 1 回だけ使用するよう構造を見直してください。
{{物品名}}：括弧が正しくありません。{{ と }} の組み合わせをご確認ください。
原因
-
{{または}}の片方が不足している。 - 全角の括弧（｛｛ や ｝｝）が混ざっている。
対処方法
-
{{物品名}}が半角の{{ }}で記述されているか確認してください。 - タグの途中にスペースや改行が入っていないか確認してください。
{{出庫物品[].物品名}}：[] 内の行番号の書式が正しくありません。
原因
-
[]内が空欄、[0]、文字列など無効な値になっている。 - 数字が入っていない、または括弧が正しく閉じていない。
対処方法
- 1 以上の数字を
[1]のように指定してください。 - 括弧
[ ]が正しく閉じているか確認してください。 - このタグは「明細行を固定表示（パターンB）」のテンプレート専用タグです。