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オリジナルの発注書を作成しよう！
zaico発注管理では、発注書のテンプレートをExcel（.xlsx）で自由に作成して登録し、雛形として使用することができます。作り方は簡単！エクセルファイルに、タグを入れ込むだけ！
ご利用条件と制限
WEB版zaicoで、Excelをもとに、オリジナルの発注書が作成できます。
ライト／フル／pro／スターター／ベーシック／プロフェッショナルプランでご利用いただける機能となり、作成できるテンプレートの数や、発注書の出力回数はプラン毎に異なります。
詳しくはこちらのページをご覧ください。
テンプレートの作成について
テンプレートを作成する際には、サンプルファイルを利用し、アレンジいただくのがおすすめです。
※印刷対象は最初の1シートのみです。
※タグの書式設定を変更すると、変更後の書式が優先されます。
※自身でゼロから作成する場合は、明細行の表示方法により、使用できるタグが異なる点をご留意ください。
使用可能なタグ（差し込みフィールド）一覧
エクセルファイルでは、セルの書式を変更することで、差し込みフィールド（タグ）の表示形式を自由にアレンジできます。
共通タグ
| 参照データ | タグ | 備考 |
| 発注データ | {{発注データ.発注No}} | 発注番号 |
| {{発注データ.発注日時}} | 発注日時 | |
| {{発注データ.希望納期}} | 希望納期 | |
| {{発注データ.発注ステータス}} | 発注ステータス | |
| {{発注データ.備考}} | 備考 | |
| {{発注データ.小計}} | 小計 | |
| {{発注データ.消費税}} | 消費税 | |
| {{発注データ.合計金額}} | 合計金額 | |
| 発注元 | {{発注元.会社名}} | 会社名 |
| {{発注元.郵便番号}} | 郵便番号 | |
| {{発注元.住所}} | 住所 | |
| {{発注元.建物名}} | 建物名・部屋番号 | |
| {{発注元.FAX番号}} | FAX番号 | |
| {{発注元.電話番号}} | 電話番号 | |
| {{発注元.メールアドレス}} | メールアドレス | |
| {{発注元.担当者名}} | 担当者名 | |
| 取引先 | {{取引先.取引先名}} | 取引先名 |
| {{取引先.敬称}} | 取引先の敬称 | |
| {{取引先.郵便番号}} | 郵便番号 | |
| {{取引先.住所}} | 住所 | |
| {{取引先.建物名}} | 建物名・部屋番号 | |
| {{取引先.FAX番号}} | FAX番号 | |
| {{取引先.電話番号}} | 電話番号 | |
| {{取引先.メールアドレス}} | メールアドレス | |
| 配送先（※） | {{配送先.受取人名}} | 受取人名 |
| {{配送先.郵便番号}} | 郵便番号 | |
| {{配送先.住所}} | 住所 | |
| {{配送先.建物名}} | 建物名 | |
| {{配送先.電話番号}} | 電話番号 | |
| {{配送先.備考}} | 備考 |
※配送先が発注元と異なる場合に表示されます。指定がない場合は発注元の情報が反映されます。
明細行（繰り返し）のタグ
明細行タグを、ループタグ：{{#発注物品}} ～ {{/発注物品}} で挟んで使用します。
挟んだ行が、発注物品の件数ぶん繰り返されます。
▼ テンプレート例（ループされる部分）
{{物品名}} {{単位}} {{備考}} ← ここで記述した1行が、発注物品の件数だけ繰り返されて出力されます。
{{/発注物品}}
▼ タグ一覧
| ループタグ | 備考 |
|---|---|
| {{#発注物品}} | ループタグ（開始） ※このタグの行にはほかのタグはおけません |
| {{/発注物品}} | ループタグ（終了） ※このタグの行にはほかのタグはおけません |
| 明細行タグ | ※以下は、ループタグで挟んで使用します。（詳しくはこちら） |
| {{行番号}} | 行番号 / 自動付与（1から始まる連番） |
| {{在庫ID}} | 在庫ID |
| {{物品名}} | 物品名 |
| {{数量}} | 発注数量 |
| {{入数}} | 入数 |
| {{単位}} | 単位 |
| {{単価}} | 単価 |
| {{備考}} | 備考 |
| {{小計}} | 小計 |
| {{qr:在庫.QRコード}} | 在庫データのQRコード ※このタグをセルに配置すると、そのセルには他のタグは置けません。 |
| {{在庫.カテゴリ}} | 在庫データのカテゴリ |
| {{img:在庫.画像}} | 在庫データの画像 ※このタグをセルに配置すると、そのセルには他のタグは置けません。 |
| {{在庫.追加項目名}} | 追加項目の値 追加項目（カラー）の場合） {{在庫.カラー}} |
| {{img:在庫.追加項目名}} | 追加項目に登録した画像URLを画像として出力する（※） ※このタグをセルに配置すると、そのセルには他のタグは置けません。 ※項目タイプ：リンク の項目にはご利用いただけません。 |
明細行（固定/指定）のタグ
データを出力したいセルに、行番号を指定したタグを配置します。
[] 内に指定した行番号のデータが出力されます。
[] 内には、半角の1以上の数字を指定できます。
▼ テンプレート例（明細行の部分）
{{発注物品[1].単位}} ← 発注物品1つ目の単位を表示
{{発注物品[2].行番号}} ← 発注物品2つ目の行番号を表示
・指定する番号は発注物品の1行目が［1］、2行目が［2］…となります。
・発注物品の件数が指定した行数に満たない場合、その行の項目は空欄になります
▼ タグ一覧
| タグ | 備考 |
| {{発注物品[].行番号}} | 行番号 / 自動付与（1から始まる連番） |
| {{発注物品[].在庫ID}} | 在庫ID |
| {{発注物品[].物品名}} | 物品名 |
| {{発注物品[].数量}} | 発注数量 |
| {{発注物品[].入数}} | 入数 |
| {{発注物品[].単位}} | 単位 |
| {{発注物品[].単価}} | 単価 |
| {{発注物品[].備考}} | 備考 |
| {{発注物品[].小計}} | 小計 |
| {{qr:発注物品[].在庫.QRコード}} | 在庫データのQRコード ※このタグをセルに配置すると、そのセルには他のタグは置けません。 |
| {{発注物品[].在庫.カテゴリ}} | 在庫データのカテゴリ |
| {{img:発注物品[].在庫.画像}} | 在庫データの画像 ※このタグをセルに配置すると、そのセルには他のタグは置けません。 |
| {{発注物品[].在庫.追加項目名}} | 追加項目の値 追加項目（カラー）の場合） {{出庫物品[1].在庫.カラー}} |
| {{img:発注物品[].在庫.追加項目名}} | 追加項目に登録した画像URLを画像として出力する（※） ※このタグをセルに配置すると、そのセルには他のタグは置けません。 ※項目タイプ：リンク の項目にはご利用いただけません。 |
※[] には、明細行を指定します
応用編：追加項目に登録した画像URLを画像として出力する
追加項目に画像のURLを登録すると、その画像を帳票に表示できます。
在庫データの画像とは別の画像を帳票に使いたい場合に便利です。
※出力可能な画像形式は、PNGまたはJPGです。
※項目タイプ：リンクで作成している追加項目には対応していません。
使用例：
追加項目：発注書用画像（項目タイプ：文字）に、画像のURL（例：http://〜***.png）を登録している場合
◆ 明細行（繰り返し）タグの記載例）
{{img:在庫.発注書用画像}}
{{/発注物品}}
◆ 明細行（固定/指定）のタグの記載例）
{{img:発注物品[2].在庫.発注書用画像}}
{{img:発注物品[3].在庫.発注書用画像}}
※[]内には行番号を指定します
テンプレートの登録
作成したテンプレートは、zaico発注管理からアップロードすることで、本機能の発注書の雛形として使用できます。
手順
- zaico発注管理の［発注一覧］＞発注データをクリックし、発注詳細の［発注書作成/送信］を押します。
- ［発注書作成/送信］画面が表示後、［テンプレートを追加］から作成したファイルをアップロードします。
- 登録後は、プレビューボタンでサンプルを出力して内容を確認してください。
プレビューで簡易的な構文チェックが行われるため、エラーがある場合は修正して再登録してください。
※保存したテンプレートは、同画面上で編集（更新）や削除ができます
マクロやVLOOKUPなどの外部ファイル参照はできませんのでご注意ください。
テンプレートを更新する際は、該当のExcelテンプレート編集画面からファイルを上書きしてください。
テンプレート登録時にタグ構文エラーが出た場合の対処方法
テンプレートのプレビューやダウンロード時に、次のようなエラーメッセージが表示される場合があります。
よくあるエラー一覧
{{field}}：指定されたタグは存在しません。タグ名をご確認ください。{formula} ({error})：Excel テンプレートの計算式に誤りがあります。数式をご確認ください。{{#発注物品}}に対応する{{/発注物品}}が見つかりません。{{#発注物品}}と{{/発注物品}}の中に、別の{{#発注物品}}と{{/発注物品}}を記述することはできません。{{物品名}}：括弧が正しくありません。{{と}}の組み合わせをご確認ください。-
{{発注物品[].物品名}}：[]内の行番号の書式が正しくありません。[1]のように指定してください。
対処方法
{{field}}：指定されたタグは存在しません。タグ名をご確認ください。
原因
-
fieldの部分に指定したタグ名が、zaico が認識できるタグではない（綴り間違い、不要なスペース、存在しないタグなど）。
対処方法
- タグ一覧にある正式名称と一致しているか確認してください。
- 不要なスペース・全角文字・改行が混在していないか確認してください。
{formula} ({error})：Excel テンプレートの計算式に誤りがあります。数式をご確認ください。
補足
-
{formula}には実際の数式、{error}には Excel 側のエラー値（例：#VALUE!）が入ります。
原因
- テンプレートとして不正な計算式が記述されている。
- 外部参照や、テンプレートでは使用できない関数が含まれている。
対処方法
- 数式が正しく入力されているか確認してください。
- 外部ファイル参照や使用不可の関数を削除して、テンプレートを再保存してください。
{{#発注物品}} に対応する {{/発注物品}} が見つかりません。
原因
- 開始タグ
{{#発注物品}}に対して、終了タグ{{/発注物品}}が不足している。 - タグの一部が改行やスペースで分断されている。
-
{{#発注物品}}または{{/発注物品}}のタグの記載に誤りがある。
対処方法
- ブロックタグが
{{#発注物品}}～{{/発注物品}}のペアで正しく記述されているか確認してください。
{{#発注物品}} と {{/発注物品}} の中に、別の {{#発注物品}} と {{/発注物品}} は記述できません。
原因
- {{#発注物品}} ブロックの中に、同じブロックタグを入れている（入れ子にして使っている）。
対処方法
- ブロックタグは1 つの階層に 1 回だけ使用するよう構造を見直してください。
{{物品名}}：括弧が正しくありません。{{ と }} の組み合わせをご確認ください。
原因
-
{{または}}の片方が不足している。 - 全角の括弧（｛｛ や ｝｝）が混ざっている。
対処方法
-
{{物品名}}が半角の{{ }}で記述されているか確認してください。 - タグの途中にスペースや改行が入っていないか確認してください。
{{発注物品[].物品名}}：[] 内の行番号の書式が正しくありません。
原因
-
[]内が空欄、[0]、文字列など無効な値になっている。 - 数字が入っていない、または括弧が正しく閉じていない。
対処方法
- 1 以上の数字を
[1]のように指定してください。 - 括弧
[ ]が正しく閉じているか確認してください。 - このタグは「明細行を固定表示（パターンB）」のテンプレート専用タグです。