対象のプラン
- 無料
- ミニマム
- ライト
- フル
対象の端末
- Web
- iPhone
- Android
Webアプリ版zaicoでは在庫データから入庫データを登録して発注書を作成することができます。
また、入庫予定日を入力し、遅れている入庫を管理することが可能です。
(入庫予定日はライトプラン以上でご利用いただけます)
入庫データを登録する
登録している在庫データから、入庫データを作成できます。
入庫登録時に「ステータス」を「入庫済」にすると、在庫データに入庫数量が足されます。
入庫データの閲覧権限について
- 入庫データには、入庫物品として登録した在庫データのユーザーグループが反映します。例えば「ユーザーグループ:A」が指定されている物品を入庫した場合、該当の入庫データは「ユーザーグループ:A」に所属しているユーザーのみが閲覧可能となります。
- 入庫データのユーザーグループを変更できるのは管理者権限をもつユーザーのみとなります。
- 入庫/出庫データ自体を全て閲覧させたくないユーザーに対しては、入庫/出庫データへのアクセス権限をOFFにしてください。
入庫データ登録時に仕入単価を自動反映する(有料プラン)
入庫予定日で遅れている入庫を管理する(ライトプラン以上)
入庫予定日を入力すると、入庫予定日を過ぎた入庫について警告を表示することが可能です。
入庫データ作成時に入庫予定日を登録してください。
※入庫一覧画面で[入庫定日を過ぎたもの]にチェックを入れると、入庫予定日を過ぎたものだけを検索することが可能です。
発注書を作成する
入庫データを登録すると、発注書をPDFファイルとしてダウンロードできるようになります。
[入庫一覧] →[入庫データ情報] → [発注書発行]→発注書作成画面にて[PDFでダウンロード]をクリックします。
※フルプラン以上では、発注書のタイトルが変更できます
発注書日付について
- 「発注書日付」は、発注書に印字される日付です。
一度発注書を発行すると、該当の入庫データに「発注書日付」が登録されます。 - 同じ入庫データで複数回発注書を作成した場合は、直近の日付が表示されます。
- 該当の入庫データではじめて発注書を作成する時は、「発注書日付」が未登録となっています。「発注書日付」が未登録だった場合、発注書の作成画面では、デフォルトで本日の日付が入力されるようになります。
入庫データを確認する
登録した入庫データはWebアプリ版zaicoの入庫一覧で確認できます。
入庫対象の物品データに追加項目機能で「仕入単価」が登録されている場合、入庫データ作成時に自動で仕入単価が反映されます。
【フルプラン以上】入庫登録時にバリエーションデータを設定する
詳しくは、こちらのページをご覧ください。
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