【WEB】入庫データの登録 – zaicoサポートサイト

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対象の端末

Web版での入庫データの登録方法をご紹介します。
入庫データから発注書を作成することもできます。また、入庫予定日を入力し、遅れて入る入庫を管理することが可能です。
※入庫予定日の登録は、ライト／フル／pro／スターター／ベーシック／プロフェッショナルプランで利用できます。

入庫データを登録する

登録している在庫データから、入庫データを作成できます。
入庫したい在庫データのチェックボックスにチェックをいれ、青色の「入庫登録」ボタンをクリックします。

※ 1つの入庫データに登録できる物品は、最大200件までです。
必要な項目を入力し、「登録する」ボタンをクリックします。

① 入庫 No：自動で採番されますが、自由に変更することも可能です
② 取引先（任意）：登録済の取引先の取引先名から選択するか、新規で入力します
③ ステータス（必須）：入庫登録時のステータスを選択します。「発注前」「発注済み」「見積依頼済み」といった発注前後のステータスや、「入庫済」のステータスを選択することが可能です。ステータスを「入庫済」にすると、在庫データに入庫数量が足されます。
④ 入庫予定日（任意）：入庫予定日を入力します。遅れて入る入庫を管理することが可能です。（入庫予定日の入力はミニマムプラン以外で登録が可能）
⑤ 入庫数量（必須）：入庫する数量を入力します
⑥ 仕入単価（任意）：入庫時（仕入れ時）の単価を入力します

入庫データには、入庫物品として登録した在庫データのユーザーグループが反映します。例えば「ユーザーグループ：A」が指定されている物品を入庫した場合、該当の入庫データは「ユーザーグループ：A」に所属しているユーザーのみが閲覧可能となります。
入庫データのユーザーグループを変更できるのは管理者権限をもつユーザーのみとなります。
入庫／出庫データ自体を全て閲覧させたくないユーザーに対しては、入庫/出庫データへのアクセス権限をOFFにしてください。

対象プラン：ライト／フル／pro／スターター／ベーシック／プロフェッショナル

入庫予定日を入力すると、入庫予定日を過ぎた入庫について警告を表示することが可能です。
入庫データ作成時に入庫予定日を登録してください。

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※入庫一覧画面で[入庫定日を過ぎたもの]にチェックを入れると、入庫予定日を過ぎたものだけを検索することが可能です。

入庫データを登録すると、発注書をPDFファイルとしてダウンロードできるようになります。
［入庫一覧］＞［入庫データ情報］＞［帳票発行］の発注書作成画面にて［PDFでダウンロード］をクリックします。

※フル／pro／ベーシック／プロフェッショナルプラン以上では、発注書のタイトルが変更できます

「発注書日付」は、発注書に印字される日付です。
一度発注書を発行すると、該当の入庫データに「発注書日付」が登録されます。
同じ入庫データで複数回発注書を作成した場合は、直近の日付が表示されます。
該当の入庫データではじめて発注書を作成する時は、「発注書日付」が未登録となっています。「発注書日付」が未登録だった場合、発注書の作成画面では、デフォルトで本日の日付が入力されるようになります。

※自由なレイアウトで出力することが可能なExcel帳票テンプレートについては、こちらをご確認ください。

登録した入庫データはweb版にログインし、［入庫一覧］から確認できます。

入庫対象の物品データに追加項目機能で「仕入単価」が登録されている場合、入庫データ作成時に自動で仕入単価が反映されます。

対象プラン：フル／pro／ベーシック／プロフェッショナル

詳しくは、こちらのページをご覧ください。