【WEB】出庫データの登録 – サポートサイト【クラウド在庫管理ソフト(システム)zaico】

対象のプラン

対象の端末

Webアプリ版zaicoでは在庫データから出庫データを登録して納品書を作成することができます。

出庫データを登録する

登録している在庫データから出庫予定データを作成できます。
出庫データ登録時に「ステータス」を「出庫済み」にすると、在庫データから出庫数量が減少します。

出庫データには、出庫物品として登録した在庫データのユーザーグループが反映します。例えば「ユーザーグループ：A」が指定されている物品を出庫した場合、該当の出庫データは「ユーザーグループ：A」に所属しているユーザーのみが閲覧可能となります。
出庫データのユーザーグループを変更できるのは管理者権限をもつユーザーのみとなります。
入庫／出庫データ自体を全て閲覧させたくないユーザーに対しては、入庫/出庫データへのアクセス権限をOFFにしてください。

出庫データ登録が完了すると、納品書をPDFファイルとしてダウンロードできるようになります。
［出庫一覧］ →［出庫データ情報］ → ［納品書発行］→発注書作成画面にて［納品書のPDFをダウンロードする］をクリックします。

※フルプラン以上では納品書のタイトルが変更できます

納品書の形式・フォーマットは変更できませんが、zaico APIをExcelから呼び出すことでお客様独自の納品書を作成することも可能です。詳細はこちらをご覧ください。

「納品書日付」は、納品書に印字される日付です。
一度納品書を発行すると、該当の出庫データに「納品書日付」が登録されます。
同じ出庫データで複数回納品書を作成した場合は、直近の日付が表示されます。
該当の出庫データではじめて納品書を作成する時は、「納品書日付」が未登録となっています。「納品書日付」が未登録だった場合、納品書作成画面ではデフォルトで本日の日付が入力されるようになります。

登録した出庫データはWebアプリ版zaicoの[出庫一覧]で確認できます。

出庫対象の物品データに追加項目機能で「納品単価」が登録されている場合、出庫データ作成時に自動で納品単価が反映されます。

・「本日の日付」の3日前～10日後までの期間が対象です

詳しくは、こちらのページをご覧ください。

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