【WEB】バリエーション機能（出庫） – zaicoサポートサイト

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バリエーション項目が設定されている物品は、一覧から直接出庫するほか、
出庫の際に、バリエーションの内訳を設定することで、既存のバリエーションデータと紐づけることができます。

バリエーション一覧から直接出庫する

バリエーション一覧画面から、対象のバリエーションデータを選択して直接出庫する方法は、以下の通りです。

在庫一覧で対象物品＞バリエーションタブをクリックします。
バリエーション一覧画面で、出庫するデータを選択します。（②）
画面下部の「出庫登録」ボタンを押します。（③）
出庫登録画面が表示されますので、内容を確認後、［登録する］ボタンを押してください。

出庫物品にバリエーションデータを紐づける（自動／手動）

次に、出庫操作時に、バリエーションデータを紐づける方法をご案内します。

内訳の割り当て方法には、

・自動引当（先入れ先出し）
・手動での選択

の2種類があります。

まずは、自動／手動に共通する「出庫時の基本的な流れ」を説明します。
（自動引当の詳細は次の章をご覧ください）

操作手順

在庫一覧で対象物品を選択し［出庫登録］ボタンをクリックします。
出庫データ登録画面が表示後、ボタンを押します。
希望の方法で内訳を割り当てます。
・自動で割り当てる → を押す（※自動引当について詳しくはこちら）
・手動で割り当てる →値を選択し、数量を入力する
［保存］ボタンを押します。
内訳の引き当てがすべて完了すると、のような青いアイコン表示になります。
［登録する］ボタンを押します。

【必須ルール】

バリエーションの候補は最大50件まで表示されます。
値を入力すると、部分一致で再検索します。

【補足事項】

出庫済ステータスのバリエーション内訳は変更できません。
出庫済ステータス前であれば、該当データの詳細画面からバリエーションデータを登録・編集できます。
バリエーションを選ばずに出庫すると未入力データが減少します。
1つの出庫物品に紐づくバリエーション内訳は最大100件までです。
出庫数量＝内訳数量の合計の場合のみ保存できます。
選択できる組み合わせは既存データのみです。

自動引当（先入れ先出し）

自動引当は、手動でバリエーションを選ばなくても、出庫数量に応じて必要な在庫データ（ロット番号・期限・シリアルなど）を 古い順（先入れ先出し）で自動割り当てする機能です。

出庫時のバリエーション内訳画面内にあるから実行できます。
（出庫の基本操作手順については、上章「出庫物品にバリエーションデータを紐づける」をご覧ください）

自動引当の仕組み

自動引当を実行すると、選択した項目を基準に、出庫数量に対して自動的にバリエーションが割り当てられます。

日付タイプ：古い日付 → 新しい日付
数字タイプ：小さい数 → 大きい数
文字タイプ：アルファベット（A～）→ ひらがな（あ～）→ 漢字

さらに、指定した項目の在庫だけでは出庫数量を満たせない場合、不足分は “登録日が古い順” に自動で引き当てられます。

例：利用期限を基準に自動引当した場合

利用期限	在庫数	引当数
2025/10/01	0	-
2025/10/15	2	2
2025/11/01	3	3
2025/12/01	10	5

→ 在庫のある最も古いデータから合計10個が割り当てられます。
→ 「利用期限」の古い順で割り当て、在庫数が不足した場合、残りは登録日が古い順に割り当てられます。

物品ごとに自動引当する項目を記憶できます

の右の▽ボタンをクリック＞［この物品の出庫時に毎回この項目で引当］を押すと、
在庫データごとに引き当て項目を記憶しておくことができます。

自動引き当てされた内容は、手動で変更することもできます

自動で割り当てられた内訳は、そのまま登録できますが、
必要に応じて手動でバリエーションを選び直すことも可能です。（※出庫済をのぞく）

出庫データ＞出庫物品＞「バリエーション（＊）」をタップして内訳画面を開きます。
内訳のバリエーションを手動で指定したり、数量を編集できます。

初期設定で使用される項目の優先順位

に表示される項目（例：「〇〇で引当」）は、以下の優先順位で自動的に決まります。

項目名に「期限」を含む日付項目
（期限アラートが有効な場合を優先）
期限アラートが有効な日付項目
「入庫」「製造」「入荷」「ロット」「シリアル」などが含まれる項目
上記に該当しない場合は「登録日」

引当ルールを複数条件で設定することはできません。
この機能は先入れ先出し（FIFO）を自動化したもので、任意条件の複雑な割当には対応していません。
自動引当は出庫時のみ有効です（入庫では使用できません）。
「この物品の出庫時に毎回この項目で引当」を有効にすると、次回以降も同じ項目が自動で設定されます。

出庫CSVインポート時にバリエーションデータも登録する

ここからは、CSVファイルを使って出庫データを登録する際に、バリエーションデータも紐づけてインポートする方法です。
インポートの手順については、こちらをご覧ください。

バリエーションを指定して引き当てる

CSVインポート時にバリエーションの値や数量を指定し、インポート画面上で［列名が「バリエーション_」で始まる～］にチェックを入れると、対象のバリエーションデータへ直接引当できます。

書式

現状の出庫データインポート用・CSVフォーマットにバリエーションの列を追加した形となります。

列名	*必須1**	文字
バリエーション_バリエーション項目名	–	バリエーション項目に指定した入力タイプに基づく

記載例）バリエーション項目名が「有効期限の場合」　⇒　バリエーション_有効期限

CSVサンプル（バリエーションデータ付）

番号,物品名,取引先名,出庫数量,納品単価,ステータス,QRコード・バーコードの値,摘要・備考,出庫予定日,出庫日,在庫ID,バリエーション_ロット番号,バリエーション_有効期限,バリエーション_保管場所,バリエーション_数量,バリエーション_納品単価,バリエーション_QRコード・バーコードの値
1,消毒液A,A社,10,,出庫前,,,,,,123,2024/10/30,,5,,
,,,,,,,,,,,234,2024/12/21,,5,,
1,ガーゼA,A社,10,,出庫前,,,,,,,,西倉庫,8,,
,,,,,,,,,,,,,,2,,
1,ニトリル手袋,A社,10,,出庫前,,,,,,,,,,,
2,消毒液B,B社,5,,出庫前,,,,,,ABC,2024/11/15,,2,,
,,,,,,,,,,,DEF,2025/1/15,,3,,
2,ガーゼB,B社,5,,出庫前,,,,,,,,東倉庫,5,,

サンプルCSVファイル［クリックしてダウンロード］　※1行目はヘッダー行として無視されます。

※バリエーションが空欄の場合、ステータスによって自動で紐づくバリエーションデータが異なります。

出庫済ステータス：以下の優先順位で自動的に紐づきます。
1. 予定フリー在庫数が 1 以上、かつバリエーション未入力以外で登録日時が最も古いデータ
2. 全項目が未入力のバリエーションデータ
出庫済以外のステータス：全項目が未入力のバリエーションデータに紐づきます。

バリエーションを自動で引き当てる

CSVインポート時に引当条件を指定し、インポート画面上で［バリエーションを自動で引き当てる］にチェックを入れると、出庫数量に応じて、既存のバリエーションデータが自動で引当されます。

引当方法は、以下から選択できます。

登録日が古いデータから引当
CSVで指定した条件で引当

CSVで指定した条件で引当

「CSVで指定した条件で引当」を選択すると、CSVの「引当条件」に指定した項目をもとに、対象のバリエーションが自動で引当できます。

たとえば、「有効期限」を指定した場合は、有効期限の古い順に引当されます。

CSVの記載例）

番号,物品名,出庫数量,引当条件
1,消毒液A,10,有効期限

※「引当条件」には、引当順を決定したいバリデーション項目名を指定します

注意事項 💡

バリエーションデータが直接指定されている場合は、そちらの値が優先されます
（指定されていないデータには、自動引当が適用されます）
自動引当が行われた場合、インポートの確認画面上に「自動引当」マークが表示されます

出庫CSVエクスポートでバリエーションデータも出力する

グローバルナビゲーションの［設定］＞［エクスポート項目設定］＞［出庫エクスポート］をクリックし、［バリエーションのデータ群］にチェックを入れてください。

出庫エクスポートの手順については、こちらをご覧ください。

（参考）

・【WEB】バリエーション機能（入庫）

・入庫/出庫データとバリエーションデータ間の仕入単価/納品単価

・バリエーションを使用した入庫/出庫データを分割する