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バリエーション機能とは?
バリエーション機能をご利用いただくと、ロットや期限違いのデータを物品単位で管理することができるようになります。 総数を知りたいものの単位で在庫データを作ってバリエーションで管理することで、在庫一覧上で現在の物品がより把握しやすくなります。
設定したバリエーション(ロット番号や期限)の値は、入庫・出庫時に登録することができるほか、未登録で設定し、あとからバリエーションの値を割り当てることもできます。
ロット番号や期限の他、保管場所や仕入先/納品先等の登録もお勧めです。
バリエーションの項目名を設定する
バリエーションは、在庫データの新規登録時に設定することができます。
または既に登録済のデータの場合、在庫編集画面から設定することもできます。
- [在庫編集]右下の[バリエーション]をONにすると設定できます。
(※クリックすると画像を拡大できます)
- バリエーションの項目名を設定します。
※設定可能なバリエーションの項目数は、フルプラン:5項目までとなります。
(エンタープライズプラン:10項目まで延長可能)
※バリエーションの入力タイプは、一度設定したら修正できません。
※(バリエーション機能を利用された場合)物品情報の納品単価・仕入単価はバリエーション化されます。
そのため、2で納品単価・仕入単価を登録する必要はありません。
入力タイプ 補足 文字 ー 数値 3桁のカンマ区切り、かつ右詰めで表示されます。
※先頭の0は省略されますので001などの数値を登録したい場合は、文字タイプでご登録ください日付 期限アラートが設定できます。
- 登録したバリエーション項目名およびバリエーションデータは、各在庫データ詳細画面の[バリエーション]タブから確認できるようになります。
ご注意事項
一度作成したバリエーション項目を削除すると、付随したバリエーションデータの値も失われます。また、復旧することはできません。
また、既存のバリエーションデータに紐づいている入庫/出庫データをうまく辿れなくなる可能性がございますので、充分にご注意ください。
バリエーション一覧
各在庫データ詳細画面にある[バリエーション]のタブをひらくと、[バリエーション一覧]画面が表示されます。この項では、この画面について説明します。
項目名 | 説明 | |
① | 詳細フィルタ | バリエーションデータをフィルタリングすることができます。 |
② | バリエーション項目とデータ | 設定したバリエーションの項目が表示されます。 (フルプラン:最大5個) |
③ | 関連する入出庫データ | 該当のバリエーションデータが含まれている入出庫データのみをフィルタリングした状態で確認できます。 |
④ | バリエーション詳細 | 在庫数・QRコード・バーコードの値・仕入単価・納品単価が変更できます。 この画面では、バリエーションの値は変更できません。 詳しくはこちら |
⑤ | バリエーション間の数量移動 | 詳しくはこちら |
⑥ | 削除する | バリエーションデータを削除することができます。 |
※バリエーション一覧は項目の並び替えはできません。(表示のON/OFFもできません)
バリエーションデータの編集
[バリエーション一覧]>該当のデータの[バリエーション詳細](④)から、編集できます。
編集できる項目は下記となります。
- 在庫数
- QRコード・バーコードの値
- 仕入単価
- 納品単価
ご注意事項
バリエーション項目の値(※上記画像の場合「有効期限」「ロット番号」など)は編集できません。
変更する場合は、[数量移動]で新規バリエーションとして作り在庫数を移動する、或いは紐づけた入庫データのバリエーション内訳から変更してください。
バリエーションデータを新規追加する
バリエーションデータを新規追加する方法は、以下の3つです。
- 入出庫時に登録する
-
バリエーションの数量移動機能を使用する
※移動先に、既存にない値の組み合わせを設定すると、新規データの追加となります - バリエーションデータをインポートする
バリエーション間の数量移動
バリエーションデータ間では、数量の移動ができます。
- 在庫データ詳細の[バリエーションタブ]をクリックします。
- 移動元のバリエーションデータの移動ボタンをクリックし、移動先となるバリエーションデータを入力してください。
※移動先は、既存の値を選択することも、新規の値を入力することもできます。
※移動先として指定したバリエーションの組み合わせが既存のデータに存在しない場合は、
新規バリエーションとして追加されます。
- [移動を実行]ボタンをクリックして完了となります。
バリエーションデータの期限アラートお知らせメール
以下の条件に当てはまる場合に限り、バリエーションデータの期限アラート通知メールが1日1通配信されます。
- バリエーションに「入力タイプ:日付」かつ「期限アラート」を設定した項目がある
- 期限アラート状態のバリエーションデータを持つ在庫データが1つ以上存在する
※期限アラートお知らせメールとは別途配信されます
(配信時刻は期限アラートお知らせメールと同時刻です)
※該当するデータが1つもない場合は配信されません
タイトル:〇/〇/〇 〇:〇 時点 バリエーション期限アラートお知らせメール - zaico