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バリエーションデータの登録
バリエーションデータは、次のいずれかの方法で新規追加できます。
一度登録したバリエーションデータは編集できません。
1. 入庫時・出庫時に登録する
詳しくはこちらをご覧ください。
2. バリエーションデータをインポートする
CSVファイルを使って、バリエーションデータをまとめて登録することができます。
1つの在庫データに対して追加する方法(個別インポート)と、複数の在庫データに対して一括で追加する方法(一括インポート)の2種類があります。
個別インポート
◆操作手順
対象の在庫データを開き、[バリエーション]タブをクリックします。
画面右上の[インポート]ボタンをクリックします。
表示されたポップアップから、CSVファイルを選択してインポートします。
※同画面から、個別インポート用のCSVテンプレートをダウンロードできます。
- バリエーションの値がすべて同じデータが既に存在する場合は、上書きされます。
- 半角/全角、大文字/小文字の違いは別データとして扱われます。
- 項目設定(ロット番号・期限など)に合わせたCSVテンプレートを使用してください。
◆ CSVサンプルイメージ
ロット番号,個体識別番号,消費期限,賞味期限,保管場所,数量,QRコード・バーコードの値,仕入単価,納品単価
123,101,2024/12/31,2024/10/01,倉庫A,20,tw202312271219123845724,2300,3200
123,102,2025/12/31,2024/10/01,倉庫B,20,tw202312271219123845724,2500,3000
※バリエーション項目1(ロット番号),バリエーション項目2(個体識別番号),バリエーション項目3(消費期限),バリエーション項目4(賞味期限),バリエーション項目5(保管場所)の場合のサンプルイメージ
一括インポート
◆操作手順
在庫一覧画面で、[インポート]ボタン横のサブメニューから[バリエーションデータのインポート]をクリックします。
表示されたポップアップからCSVファイルを選択してインポートします。
※同画面から、一括インポート用のCSVテンプレートをダウンロードできます。
- 在庫IDをキーとして、既存の在庫データに紐づきます。
- 在庫データのCSVインポートとは別の機能です。
- ヘッダー行(項目名)とバリエーション項目設定が一致していない場合は、取り込まれません。
- バリエーションの値が完全一致するデータがある場合は上書きされます。
◆CSVサンプルイメージ
在庫ID,ロット番号,個体識別番号,消費期限,賞味期限,保管場所,数量,QRコード・バーコードの値,仕入単価,納品単価
01234567,ROT-123,101,20241231,2024/10/01,倉庫A,20,tw202312271219123845724,2300,3200
01234568,ROT-123,102,20251231,2024/10/01,倉庫B,20,tw202312271219123845724,2500,3000
※バリエーション項目1(ロット番号),バリエーション項目2(個体識別番号),バリエーション項目3(消費期限),バリエーション項目4(賞味期限),バリエーション項目5(保管場所)の場合のサンプルイメージ
3. バリエーション間の数量移動
在庫詳細画面の[バリエーション]タブから、数量を別のバリエーションに移動できます。
移動先に新しい組み合わせを入力した場合は、新規データとして追加されます。
- 在庫データ詳細の[バリエーションタブ]をクリックします。
- 移動元のバリエーションデータの移動ボタンをクリックし、移動先となるバリエーションデータを入力してください。
※移動先は、既存の値を選択することも、新規の値を入力することもできます。
※移動先として指定したバリエーションの組み合わせが既存のデータに存在しない場合は、
新規バリエーションとして追加されます。
- [移動を実行]ボタンをクリックして完了となります。
バリエーション一覧(編集/削除)
在庫詳細画面にある[バリエーション]のタブをひらくと、[バリエーション一覧]画面が表示されます。この画面では、バリエーションデータの編集や削除・数量の移動が可能です。
| 項目名 | 説明 | |
| ① | 詳細フィルタ | バリエーションデータをフィルタリングすることができます。 |
| - | 在庫0を見る | 詳しくはこちら ※近日リリース予定 |
| ② | 画像 | バリエーションデータに画像を登録できます。 登録は、⑤の編集ボタンから行います。 |
| ③ | バリエーション項目とデータ | 設定したバリエーションの項目が表示されます。 (フル・proプラン:最大5個) |
| ④ | 関連する入出庫データ | 該当のバリエーションデータが含まれている入出庫データのみをフィルタリングした状態で確認できます。 |
| ⑤ | バリエーション詳細・編集 | 在庫数・QRコード・バーコードの値・仕入単価・納品単価が変更できます。 この画面では、バリエーションの値は変更できません。 |
| ⑥ | バリエーション間の数量移動 | 詳しくはこちら |
| ⑦ | 削除する | バリエーションデータを削除することができます。 |
※バリエーション一覧は項目の並び替えはできません。(表示のON/OFFもできません)
※バリエーションデータを複数選択ボタンで選択すると、QRコード印刷ができます
在庫数0のバリエーションの表示について(※近日リリース予定)
設定をONにすると、在庫数が0かつ入出庫予定がないバリエーションは一覧に表示されなくなります。
[在庫0を見る]ボタンを押すと、一時的に表示できます。
※画面を更新すると元に戻ります
一覧に表示されない場合でも、検索・スキャン・インポートでは対象データとして引き続き利用できます。
棚卸について
棚卸の一覧でも、在庫数が0かつ入出庫予定がないバリエーションは表示されません。
表示されていないバリエーションを棚卸したい場合は、バリエーションの棚卸画面で詳細検索から対象のバリエーションを検索することで、棚卸できます。
なお、棚卸で「終了時に全体へ一括反映」を利用している場合は、入力した数量は棚卸終了時にまとめて在庫数へ反映されます。そのため、棚卸で在庫数を0以外に変更した場合でも、棚卸終了までは一覧には表示されません。
バリエーションデータのCSVエクスポート
物品単位で個別にエクスポートする方法
バリエーションデータを個別エクスポートする場合は、在庫詳細画面の[バリエーション]タブにある[エクスポート]から行います。
エクスポートの進行状況は、[ツール]>[処理状況]から確認できます。
※データがフィルタリングされている場合には、フィルタリング結果のデータのみエクスポートされます
※出力されるCSVフォーマットは、下記のとおりです
バリエーション項目、数量、QRコード・バーコードの値、仕入単価、納品単価、登録日、更新日
他の在庫データを含めてエクスポートする方法
バリエーションデータを他の在庫データを含めてエクスポートする場合は、在庫一覧のエクスポードボタン横の列の出力の[自由にカスタマイズ]を押す>[バリエーションのデータ群]にチェックを入れて更新ボタンを押す>[エクスポート]ボタンを押すと出力ができます。