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ライト/フル/pro/スターター/ベーシック/プロフェッショナルプランで出庫データをCSVファイルとしてダウンロード(エクスポート)することができます。
1度にダウンロードできる上限は10,000件です。
出庫データ
出庫一覧画面で検索条件を指定して、出庫データを絞込み、その結果をCSVファイルとしてダウンロードできます。
納品金額等がまとめてダウンロードでき、エクセル等の表計算ソフトで読み込みことができるので取引先ごと金額等の集計時に便利です。
- [列を編集]をクリックすると[出庫エクスポート項目設定]画面に遷移することができ、CSVでエクスポートする項目と並び順を変更できます。
- 赤枠下部の[文字コードをSJISにする]にチェックを入れてCSVをダウンロードすると、文字コードがShift_JISとなります。
出庫エクスポート標準項目
出庫エクスポートの際、下記項目がデフォルトで出力されます。
- 番号- 出庫番号
- 物品名 - 出庫明細の在庫の品名
- 取引先 - 取引先名
- 日付- 納品書日付
- 登録日時 - 出庫データの作成日時
- 登録者名 - 出庫データの作成者
- 出庫数量 - 出庫した数量
- 納品単価- 納品時の単価
- 状態 - 出庫ステータス(出庫前/出庫中/出庫済)
- 備考 - 出庫明細の備考
- 出庫予定日 - 出庫の予定日
- 出庫日 - 実際の出庫日
- 出庫メモ - 出庫データのメモ
出庫エクスポート項目設定 ※プラン別制限あり
対象プラン:ライト/フル/pro/スターター/ベーシック/プロフェッショナル
出庫エクスポートで、CSVファイルとしてエクスポートする項目を指定したり、並び順を変更することができます。
こちらは、[出庫一覧]>[エクスポート]>[列を編集]からも推移できますが、
グローバルナビゲーションの[設定]>[エクスポート項目設定]>[出庫エクスポート]から設定することもできます。
よくあるご質問
エクスポート項目設定が利用できない
エクスポート時の項目の指定は、ライト/フル/pro/スターター/ベーシック/プロフェッショナルプランで利用できます。ミニマムプランではご利用いただけません。ご利用のプランをご確認ください。
CSVファイルが文字化けする
下記ページをご参考ください。
出庫データのエクスポートを定期的に実行する ※プラン制限あり
対象プラン:フル/pro/ベーシック/プロフェッショナル
出庫データを特定の日時に自動的にエクスポートすることができます。
[ツール]>[在庫エクスポート]>[エクスポートの定期実行]>[出庫エクスポート]から設定できます。
出庫一覧画面のエクスポートボタン内にも[定期実行の設定]ボタンがあります。
- 設定名称:定期実行機能の名称
-
絞り込み条件:出庫一覧に登録されているデータから、条件による絞り込みや、取り込む項目・
並び順を変更・指定します(自分が所属しているユーザーグループのみ指定可能です)。 - 文字コード:UTF-8 または Shift-JIS
-
実行サイクル:毎日(○時)・毎週(○曜日○時)・毎月(○日○時)
毎月ダウンロードを実行する場合、存在しない日付が指定された月は月末に実行されます。
(例:毎月31日10時に設定した場合、2月は2月28日10時に実行されます) -
エクスポート先:ユーザーメールアドレス 又は、 zaicoファイルbox
(※メールアドレスは、ユーザーメールアドレスに加えてもう1つ(計2個)設定できます)
!一度登録したデータの編集はできませんので、内容を修正する場合は、新たに設定を登録し直してください。
!出庫データのエクスポート定期実行の設定は、10件まで登録可能です。