【WEB】在庫インポート（エクセルでの一括登録）

エクセルファイルを使って、在庫データを一括で登録・更新できます。
このページでは、エクセルファイルの作成方法とインポートの手順をご案内します。

※管理者権限をお持ちの場合は、ユーザーグループも指定できます（ミニマム／ライト／proプラン）。

エクセルファイルを作成する

1. サンプルファイルをダウンロードします。
2. シート名が「在庫データ登録更新」になっていることを確認します。
3. 1行目に項目名を入力します。
4. 2行目以降に、登録・更新する在庫データを入力します。

サンプルファイルをダウンロード

不要な列は削除できます。ただし、［在庫ID］と［物品名］は削除しないでください。

ファイル作成時の注意

新規登録・更新について

• ［在庫ID］が空欄の行は、新しい在庫データとして登録されます。
• ［在庫ID］が既存データと一致する行は更新されます。
• 空欄のセルは、空のデータとして上書きされます。
• 途中に完全な空行があると、その行より後は取り込まれません。
• zaicoに存在しない項目は登録されません。

日付を入力する場合

「2025/03/01」のような日付は、表計算ソフトが自動変換する場合があります。「'2025/03/01」のように、先頭へ「'」（シングルクォーテーション）を付けて入力してください。

画像を登録する場合

画像は、誰でもアクセスできるURLで入力してください。1件につき1枚をサムネイル画像として登録できます。

Excelのセルへ直接貼り付けた画像は取り込めません。貼り付けた画像を取り込む場合は「Excel取り込みくん」をご利用ください。

項目名について

項目名は日本語のみ対応しています。

単位換算を設定する

「個」と「箱」のように、1つの物品を複数の単位で数える場合は、［単位換算ON］［まとめ単位］［換算値］の3列を使います。この3項目は、単位換算を利用できるプランでのみ使えます。

在庫データをインポートする

1. 在庫一覧で［インポート］＞［在庫を一括登録・更新］をクリックします。
2. ［1. 何をしたいですか？］で［新しく登録］または［既存データを更新］を選びます。
   ［2. 元になるデータは？］で［CSV / Excel ファイル］を選び、［次へ進む］をクリックします。
   
   
    
3. エクセルファイルを選びます。1回に取り込めるのは最大10,000行です。
   
   
    
4. インポート内容を確認します。エクセルファイルは［在庫ID］で既存データと照合されるため、CSVのような列の対応づけ画面は表示されません。
5. 新規登録・更新・エラーの件数とプレビューを確認し、［インポートを実行］をクリックします。
6. ［データ処理状況］で処理状況を確認します。
    

詳細設定について

QRコード・バーコードの値の前後の半角スペースを削除しない

値の前後にある半角スペースを残す場合に選びます。通常は選ぶ必要はありません。
 

上書きする際にユーザーグループを変更する（※旧プランのみ）

現在のユーザーが所属するユーザーグループ、またはファイルで指定したユーザーグループへ変更する場合に選びます。
 

追加項目の選択肢を自動追加する

ファイルの値を、追加項目の選択肢へ自動で追加する場合に選びます。

以前の形式のファイルを使う場合 ※2026年7月末配布終了

2026年8月より前は、1行目に項目の種類、2行目に項目名を入力する形式でした。

1. 1行目：各列に「標準項目」または「追加項目」を入力
2. 2行目：日本語の項目名を入力
3. 3行目以降：登録・更新する在庫データを入力

以前のファイルも引き続きインポートできますが、再配布はしていません。現在のサンプルファイルでは項目名から種類を自動判定するため、「標準項目」「追加項目」の行は不要です。

よくある質問

Excelで列の対応づけができません

エクセルファイルは［在庫ID］で照合するため、CSVのような列の対応づけ画面は表示されません。

追加項目を先に作る必要はありますか？

エクセルファイルに含める追加項目は、あらかじめzaicoで作成してください。CSVの取り込み方法とは異なります。

画像をセルへ貼り付けて取り込めますか？

通常のエクセルインポートでは取り込めません。「Excel取り込みくん」をご利用ください。