【モバイル】棚卸

はじめに

棚卸とは、実際の在庫数とシステム上の在庫数を照合し、正しい在庫情報を保つための作業です。
zaicoでは、この棚卸作業を「棚卸ワークスペース」という単位で行います。

棚卸の流れは大きく3STEPです。

※6/1以降、スターター／ベーシック／プロフェッショナルプランで拠点機能をご利用の場合、棚卸ワークスペースを拠点ごとに作成できます。拠点についてはこちらをご確認ください。

STEP 1 棚卸ワークスペースを作成する

1. モバイル版zaicoを起動し、［棚卸］をタップします（①）
2. ［棚卸一覧］画面右上の［＋新規］をタップします（②）
3. ［棚卸を新規作成］画面で、ワークスペースを作成します。
   
   ※棚卸の対象範囲は、pro・ベーシック・プロフェッショナルプランのみの機能です。

詳しくはこちら＞＞

STEP 2 棚卸を実施する

1. 棚卸の際の操作の方式を選択します。設定方法は「棚卸の方式を設定する」をご確認ください。
2. 作成したワークスペースをタップし、棚卸を開始します（④）。
   QRコードやバーコードをスキャンするか、在庫一覧から物品を選択して棚卸できます。
   
   ➡［コードスキャン］で棚卸する（⑥）
   ［コードスキャン（⑤）］をタップし、物品のバーコードまたはQRコードをスキャンします。
   
   ➡［一覧から選択］で棚卸する（⑤）
   ［一覧から選択（⑤）］をタップし、物品を選択します。
   
    
3. 棚卸後の数量を入力します。［棚卸数を直接入力］に棚卸数量を入力してください。
   入力枠の左右にある［＋］［−］でも数量を増減できます。
   
4. ［棚卸済］をタップします。物品ごとにこの作業を繰り返します。

STEP 3 棚卸を終了する

棚卸を終了する場合は、棚卸ワークスペース内で、画面右上の三本線マークをタップし、［棚卸を終了］をタップします。

※キャンセルは、「終了時に全体へ一括反映」で作成したワークスペースのみ表示されます
※ユーザー別権限設定で棚卸のキャンセル・終了がONになっている場合は表示されません
 

棚卸のポイント

棚卸時に知っておきたいポイントをご紹介していますので、こちらのページをご覧ください。

バリエーションデータの棚卸

バリエーションデータの棚卸も、基本的な操作は変わりません。

1. 棚卸ワークスペースで、物品をタップします。
2. ［バリエーションの棚卸］をタップします（①）
3. バリエーションデータごとに棚卸ができますので、［未棚卸（②）］となっている物品をタップして棚卸後の数量を入力し［棚卸済］ボタンをタップしてください。
   
   
4. 付随するバリエーションデータがすべて棚卸済になると、親となる棚卸データも棚卸済になります。
   
   ※［すべて棚卸（③）］を押すと、該当在庫のバリエーションデータが一括で棚卸済になります。

在庫データ（親）とバリエーションデータ（子）のQRコードの値が同じ場合

スキャン時に優先する対象データを、在庫データ（親）またはバリエーションデータ（子）から選択設定することができます。

1. 棚卸のコードスキャン画面右上の［歯車マーク（設定）］をタップします。
2. ［スキャン時に優先表示するデータ］で、在庫データ（親）またはバリエーションデータ（子）から選択設定することができます。
   
   

棚卸の方式を設定する  ※近日リリース

棚卸数の入力方法は、［直接入力方式］と［カウントアップ方式］から選べます。

• 直接入力方式：棚卸数を入力して、［棚卸済］をタップします。
• カウントアップ方式：物品をスキャンするか、在庫一覧の物品をタップするたびに棚卸数が1ずつ増えます。

1. モバイル版zaicoで［棚卸］をタップします。
2. ［棚卸一覧］画面右上の［⚙（設定）］をタップします。

3. ［棚卸方式］で、使用する方式を選びます。
   
   
   
   ※初期設定は［直接入力方式］です。
   ※カウントアップ方式で、かつ「個別に即時反映」をご選択いただいている場合、変更履歴も1カウントにつき、1行ずつ増えていきます。カウントアップ方式では、「終了時に一括反映」を選択することをお勧めします。