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バリエーション項目が設定されている物品は、一覧から直接入庫するほか、
入庫の際に、バリエーションの内訳を設定することで、既存のバリエーションデータと紐づけることができます。
バリエーション一覧から直接入庫する
バリエーション一覧画面から、対象のバリエーションデータを選択し、直接入庫することができます。
- 在庫一覧で対象物品＞バリエーションタブをクリックします。
- バリエーション一覧画面で、入庫するデータを選択します。（②）
- 画面下部の「入庫登録」ボタンを押します。（③）
- 入庫登録画面が表示されますので、内容を確認後、［登録する］ボタンを押してください。
入庫物品にバリエーションデータを紐づける
入庫登録時や入庫詳細画面から、バリエーションデータを登録したり、紐づけることができます。
- 在庫一覧で対象物品を選択し［入庫登録］ボタンをクリックします。
- 入庫登録画面が表示後、［バリエーション（数字）］ボタンを押します。
- バリエーションの値を登録します。
※バリエーションの入力候補欄は、最大50件までを更新日順でプルダウンで表示します。値を入力した場合は、部分一致する値を再検索して表示します。
※バリエーションを紐づけないで入出庫した場合は、未入力データが増減します。
※1つの入庫物品に対して、バリエーションの値（内訳）は100個まで可能です。
※「入庫数量 ＝ 内訳数量の合計」の場合のみ保存が可能です。
入庫の特徴
- 既存のバリエーションの値を選択する、または新規のバリエーションの値を入力することが可能です。
- 新規のバリエーションの値（新規の組み合わせ）で入庫すると、バリエーションデータが新規登録されます。
入庫CSVインポート時にバリエーションデータも登録する
入庫データのCSVインポート時に、バリエーションデータを紐づけてインポートする方法です。
インポートの手順については、こちらをご覧ください。
バリエーションを指定して引き当てる
CSVインポート時に、インポート画面上で［列名が「バリエーション_」で始まる～］にチェックを入れると、CSVで指定したバリエーションの値や数量を直接引当できます。
ロット番号・有効期限・保管場所などを指定して、入庫時の内訳を登録したい場合に利用します。
書式
現状の入庫データインポート用・CSVフォーマットの末尾にバリエーションの列が追加された形になります。
| 列名 | 必須*1 | 文字 |
| バリエーション_バリエーション項目名 | – | バリエーション項目に指定した入力タイプに基づく |
記載例）バリエーション項目名が「有効期限の場合」 ⇒ バリエーション_有効期限
CSVサンプル（バリエーションデータ付）
番号,物品名,取引先名,入庫数量,入庫単価,状態,QRコード・バーコードの値,摘要・備考,入庫予定日,入庫日,在庫ID,バリエーション_ロット番号,バリエーション_有効期限,バリエーション_保管場所,バリエーション_数量,バリエーション_仕入単価,バリエーション_QRコード・バーコードの値
1,消毒液A,A社,10,,発注前,,,,,,123,2024/10/30,,5,,
,,,,,,,,,,,234,2024/12/21,,5,,
1,ガーゼA,A社,10,,発注前,,,,,,,,西倉庫,8,,
,,,,,,,,,,,,,,2,,
1,ニトリル手袋,A社,10,,発注前,,,,,,,,,,,
2,消毒液B,B社,5,,発注前,,,,,,ABC,2024/11/15,,2,,
,,,,,,,,,,,DEF,2025/1/15,,3,,
2,ガーゼB,B社,5,,発注前,,,,,,,,東倉庫,5,,
- サンプルCSVファイル［クリックしてダウンロード］ ※1行目はヘッダー行として無視されます。
※バリエーションが空欄の場合、ステータスによって自動で紐づくバリエーションデータが異なります。
- 入庫済ステータス：以下の優先順位で自動的に紐づきます。
- 予定フリー在庫数が 1 以上、かつバリエーション未入力以外で登録日時が最も古いデータ
- 全項目が未入力のバリエーションデータ
- 入庫済以外のステータス：全項目が未入力のバリエーションデータに紐づきます。
バリエーションを自動で引き当てる
CSVインポート時に、インポート画面上で［バリエーションを自動で引き当てる］にチェックを入れると、入庫数量に応じて、既存のバリエーションデータが自動で引当されます。
引当方法は、「更新日が古いデータから引当」のみとなります。
更新日が古いデータから引当
更新日が古い順に、既存のバリエーションデータへ自動で引当されます。
注意事項 💡
- バリエーションデータが直接指定されている場合は、そちらの値が優先されます
（指定されていないデータには、自動引当が適用されます） - 自動引当が行われた場合、インポートの確認画面上に「自動引当」マークが表示されます
入庫CSVエクスポートでバリエーションデータも出力する
グローバルナビゲーションの［設定］＞［エクスポート項目設定］＞［入庫エクスポート］をクリックし、［バリエーションのデータ群］にチェックを入れてください。
入庫CSVエクスポートでは、紐づくバリエーションデータがある場合、それらをすべて含めて出力されます。
入庫エクスポートの手順については、こちらをご覧ください。