ユーザーグループの登録例

ユーザーグループは、ミニマム／ライト／フル／proのみご利用いただける機能です。
スターター／ベーシック／プロフェッショナルは「拠点機能」をご利用ください。

ユーザーグループの登録例

ここでは、「担当者ごとに扱う在庫を制限し、管理者のみ全体を把握する」場合の具体的な設定手順をご案内します。

• 登場するユーザー（3名）

  • マネージャー / 店舗担当者 / 倉庫担当者

• 実現したいアクセス権限

  • 「みかん」の在庫データ ➔ 店舗担当者 と マネージャー のみ操作可能

  • 「カレー粉」の在庫データ ➔ 倉庫担当者 と マネージャー のみ操作可能

１．ユーザーグループを作成する

まず、店舗と倉庫用のユーザーグループ「店舗グループ」と「倉庫グループ」を作成します。

1. 画面右上の［組織メニュー］＞［ユーザーグループ］をクリック
    
2. ［新しいユーザグループを作成する］をクリック
   
   
    
3. グループ名に”店舗グループ”と入力し［追加］をクリック
   
   
    
4. 同様の手順で「倉庫グループ」を作成

２．各ユーザーが所属するユーザーグループを設定する

次に、ユーザーが所属するユーザーグループを設定します。

ユーザーの店舗担当者を「店舗グループ」に、倉庫担当者を「倉庫グループ」に紐付けします。
ユーザー追加がまだの場合はこちらを参考にユーザー追加を行ってください。

1. 画面右上の［組織メニュー］＞［ユーザー一覧・追加］をクリック
    
2. ユーザーを選択し［このユーザーを編集する］をクリック
   
   
    
3. 「ユーザーグループ」の項目に「店舗グループ」を選択(倉庫担当は「倉庫グループ」)
   
   
    

4. マネージャーの所属ユーザーグループに「店舗グループ」と「倉庫グループ」を設定
    

   
   
    

3．在庫データをユーザーグループに紐付けする

在庫データにユーザーグループを紐づけする方法には、「手入力」「インポート」「一括編集」があります。

手入力

1. ［在庫一覧］から「みかん」の在庫データを選択
2. ［この在庫データを編集する］をクリック
3. 在庫データの所属ユーザーグループを「店舗グループ」に設定
4. 同様に、在庫データ「カレー粉」 の所属ユーザグループを「倉庫グループ」に設定
    

インポート

インポートで登録した在庫データには、インポートを実行したユーザーが所属するユーザーグループが設定されます。

1. ユーザー一覧からマネージャーユーザーを選択し［このユーザーを編集する］をクリック
2. マネージャー（操作者）の所属ユーザーグループを「店舗グループ」のみに設定
3. 「みかん」のデータをインポート　⇒「みかん」の在庫データに「店舗グループ」が登録される
4. マネージャー（操作者）の所属ユーザーグループを「倉庫グループ」のみに設定
5. 「カレー粉」のデータをインポート　⇒「カレー粉」の在庫データに「倉庫グループ」が登録される

一括編集

在庫データの一括編集については、こちら をご覧ください。