ユーザーグループとは

ユーザーグループとは

ユーザーグループを設定すると、複数のユーザーをグルーピングし、
グループ別にどの在庫データを見せるか/見せないかを設定することができます。

例えば、部署ごとにユーザーグループを作成すれば、他の部署のユーザーグループの在庫データや
その入出庫データは閲覧できないようにする、といった運用も可能です。

ユーザーグループ機能を使うと便利なシーン

• 店舗や部門別に在庫管理や棚卸を行いたい！
  • 店舗や部門別に異なる在庫データ・入出庫データを作成できる。
  • 店舗や部門側は必要な在庫データ・入出庫データのみを閲覧・編集することができる。
  • 管理者は全店舗分のデータを閲覧・編集・エクスポートすることができる。
    
    
• 取引先に閲覧権限のみを付与したい！
  • 自社の在庫データ・入出庫データを取引先に権限付きで共有できる。

所属ユーザーグループ別に閲覧制御を行う

• 所属するユーザーグループの在庫データ・入出庫データのみ閲覧できるように制御できます。
• 特定のユーザーグループに属するユーザーを設定することで閲覧制御できます。
• 特定のユーザーグループに属する在庫データを設定することで、該当の在庫データ・入出庫データの閲覧制御ができます。

ユーザーは複数のユーザグループに所属できる

ユーザーは複数のユーザーグループに所属させることができます。
そのため、管理権限のユーザーなど特定のユーザーを全てのユーザーグループに所属させることで、全体の在庫状況を閲覧させることも可能です。

例えば上記の場合、ユーザーAは第１グループに所属している物品と、第２グループに所属している物品の閲覧や操作が可能です。
ユーザーBは、第１グループに所属している物品のみ、閲覧や操作が可能です。
ユーザーCは、第２グループに所属している物品のみ、閲覧や操作が可能です。

ただし、仮にユーザーAが第１グループに所属している物品と第２グループに所属している物品を出庫した場合、その出庫データ自体はユーザーA・ユーザーB・ユーザーCともにみることができます。

しかしながら、出庫データの詳細画面から、所属していないグループの物品をクリックしても、該当の在庫データは閲覧できません。

ユーザーグループの設定方法

ユーザーグループの設定方法はこちらをご覧ください。

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