ユーザーグループとは

ユーザーグループは、ミニマム／ライト／フル／proのみご利用いただける機能です。
スターター／ベーシック／プロフェッショナルは「拠点機能」をご利用ください。

ユーザーグループとは

ユーザーグループを設定すると、複数のユーザーをグルーピングし、
グループ別にどの在庫データを見せるか/見せないかを設定することができます。

例えば、部署ごとにユーザーグループを作成すれば、他の部署のユーザーグループの在庫データや
その入出庫データは閲覧できないようにする、といった運用も可能です。

ユーザーグループを使うと便利なシーン

• 店舗や部門別に在庫管理や棚卸を行いたい！
  • 店舗や部門別に異なる在庫データ・入出庫データを作成できる。
  • 店舗や部門側は必要な在庫データ・入出庫データのみを閲覧・編集することができる。
  • 管理者は全店舗分のデータを閲覧・編集・エクスポートすることができる。
     
• 取引先に閲覧権限のみを付与したい！
  • 自社の在庫データ・入出庫データを取引先に権限付きで共有できる。

所属ユーザーグループ別に閲覧制御を行う

• ユーザーをグループに登録する

• 在庫データをグループに紐付ける

  上記2つを紐付けることで、ユーザーは自グループの在庫・入出庫データのみ参照可能になります。

ユーザーは複数のユーザーグループに所属できる

1人のユーザーは、複数のユーザーグループへ所属させることができます。

例えば、管理者を「第1グループ」と「第2グループ」の両方に所属させると、両方のグループの在庫データを閲覧・操作できます。店舗責任者や管理者など、複数の部署・拠点の在庫を確認したい場合に便利です。

例

• ユーザーA：第1グループ・第2グループに所属
  → 第1グループ、第2グループ両方の在庫データを閲覧・操作できます。
• ユーザーB：第1グループのみ所属
  → 第1グループの在庫データのみ閲覧・操作できます。
• ユーザーC：第2グループのみ所属
  → 第2グループの在庫データのみ閲覧・操作できます。

入出庫データは少し動作が異なります

ユーザーAが、第1グループの物品と第2グループの物品をまとめて出庫した場合、その出庫（入庫）データ自体は、ユーザーA・B・Cの全員が閲覧できます。

ただし、出庫（入庫）データの詳細画面から物品を開いた場合は、それぞれ所属しているユーザーグループの在庫データのみ閲覧できます。

例えば、ユーザーBが出庫（入庫）データを開くと、第1グループの物品は確認できますが、第2グループの物品をクリックしても在庫データは表示されません。

ユーザーグループの設定方法

ユーザーグループの設定方法はこちらをご覧ください。