- スターター
- ベーシック
- プロフェッショナル
- ミニマム
- ライト
- フル
- pro
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- Android
Web版での出庫データの登録方法をご紹介します。出庫データから納品書を作成することもできます。
※出庫予定日の登録は、ライト/フル/pro/スターター/ベーシック/プロフェッショナルプランで利用できます。
出庫データを登録する
- 登録している在庫データから、出庫データを作成できます。
出庫したい在庫データのチェックボックスにチェックをいれ、赤色の「出庫登録」ボタンをクリックします。
※ 1つの出庫データに登録できる物品は、最大200件までです。
- 必要な項目を入力し、「登録する」ボタンをクリックします。
① 出庫 No:自動で採番されますが、自由に変更することも可能です
② 取引先(任意):登録済の取引先から選択するか、新規で入力します
③ ステータス(必須):出庫登録時のステータスを選択します
④ 出庫予定日(任意):出庫予定日を入力します
⑤ 出庫数量(必須):出庫する数量を入力します
⑥ 納品単価(任意):出庫時の単価を入力します
出庫データの閲覧権限について
- 出庫データには、出庫物品として登録した在庫データのユーザーグループが反映します。例えば「ユーザーグループ:A」が指定されている物品を出庫した場合、該当の出庫データは「ユーザーグループ:A」に所属しているユーザーのみが閲覧可能となります。
- 出庫データのユーザーグループを変更できるのは管理者権限をもつユーザーのみとなります。
- 入庫/出庫データ自体を全て閲覧させたくないユーザーに対しては、入庫/出庫データへのアクセス権限をOFFにしてください。
出庫データが閲覧できる期間
- フル/ pro/ベーシック/プロフェッショナルプランは7年、ライト/スタータープランは5年、ミニマムプランは 2年となります。
- なお、上記期間はエクスポートには適用されませんので、上記期間以上の古いデータを確認する場合は出庫データのCSVエクスポートを実施ください。
出庫データ登録時に納品単価を自動反映する
納品書を作成する
出庫データ登録が完了すると、納品書をPDFファイルとしてダウンロードできるようになります。
[出庫一覧] >[出庫データ情報] > [帳票(納品書)発行]の発注書作成画面にて[納品書のPDFをダウンロードする]をクリックします。
※フル/pro/ベーシック/プロフェッショナルプラン以上では、発注書のタイトルが変更できます
納品書日付について
- 「納品書日付」は、納品書に印字される日付です。
一度納品書を発行すると、該当の出庫データに「納品書日付」が登録されます。 - 同じ出庫データで複数回納品書を作成した場合は、直近の日付が表示されます。
- 該当の出庫データではじめて納品書を作成する時は、「納品書日付」が未登録となっています。「納品書日付」が未登録だった場合、納品書作成画面ではデフォルトで本日の日付が入力されます。
出庫データを確認する
登録した出庫データはWeb版の[出庫一覧]で確認できます。
出庫対象の物品データに追加項目機能で「納品単価」が登録されている場合、出庫データ作成時に自動で納品単価が反映されます。
①出庫データを様々な項目で検索できます。
②直近の出庫データを日付で絞り込んで表示できます。(「本日の日付」の3日前~10日後までの期間が対象です)
出庫登録時にバリエーションデータを設定する ※プラン制限あり
対象プラン:フル/pro/ベーシック/プロフェッショナル
詳しくは、こちらのページをご覧ください。
ピッキングリストを出力する ※プラン制限あり
対象プラン:フル/pro/ベーシック/プロフェッショナル
出庫データ登録が完了すると、ピッキングリストの発行ができます。
[出庫一覧] >[該当の出庫データにチェックを入れる] >[ピッキングリスト発行]をクリックします。
ピッキングリストの項目について
- 背景が灰色の箇所:出庫物品の「保管場所(在庫データ)」の項目の値が記載されます
- 画像:出庫物品の「サムネイル画像(在庫データ)」が表示されます
- その他:出庫物品の「物品名(在庫データ)」と出庫データの「出庫数量(基本単位)」が記載されます
※QRコードは表示されない仕様です
発送情報を登録する・送り状のデータを作成する ※プラン制限あり
対象プラン:フル/pro/ベーシック/プロフェッショナル
発送情報を登録する
出庫データに発送情報を登録することができます。
[出庫一覧] >[該当の出庫データ] >[出庫データの編集]>[出庫物品の下の発送情報]をクリックし、入力をします。
※発送情報の登録はCSVやエクセル形式のインポートには対応していません。
送り状のデータを作成する
登録した発送情報を元に、ヤマトB2クラウド、飛伝、クリックポストの送り状に対応したCSVファイルをダウンロードできます。
- [出庫一覧] >[該当の出庫データにチェックを入れる] >[送り状CSV発行]をクリック
- 遷移画面より、右上[保存してCSV発行]をクリック