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出庫データの追加項目とは？
出庫データの追加項目は、出庫の伝票に、会社独自の管理項目を追加できる機能です。
たとえば、工事名・受注番号・部署名・納入場所・検収予定日などを項目として分けて管理できます。
追加項目は、入庫用と出庫用を分けて、拠点ごとに設定します。
💡 ポイント
- 追加項目の作成・編集・削除には、管理者権限が必要です。
- 追加項目自体の作成・編集・削除は、Web版zaicoで行います。モバイル版zaicoでは、値の入力と確認ができます。
- 出庫の追加項目は、1拠点あたり30件まで作成できます。
追加項目を作成する
Web版zaicoで作成する
- 左メニューの［設定］＞［入庫・出庫の項目設定］をクリックします。
-
［出庫の追加項目］を開きます。
- ［追加項目を新規作成］をクリックします。
- ［項目名］［項目タイプ］［入力必須］を設定します。
項目タイプが「選択式」の場合は、選択肢も設定します。 - ［保存］をクリックします。
出庫一覧の右上にある［追加項目設定へ］からも、設定画面を開けます。
項目タイプの種類
| 項目タイプ | 説明 |
|---|---|
| 文字 | 短い文字を入力する項目です。改行はできません。 |
| 複数行文字 | 改行を含む長い文字を入力する項目です。 |
| 選択式 | あらかじめ設定した選択肢から選ぶ項目です。 |
| 数値 | 数値を入力する項目です。半角数字・小数点・先頭のマイナスを使用できます。 |
| 日付 | 日付を入力する項目です。 |
| リンク | ［表示テキスト］と［URL］を入力する項目です。URLは必ず入力してください。 |
💡 ポイント
- 項目名は200文字まで、値は1項目あたり2,000文字までです。
- 項目名に「[」「]」は使用できません。
- 出庫にもとからある項目と同じ名前は使用できません。
追加項目に値を入力・確認する
Web版zaico
- 出庫の登録・編集画面を開きます。
- 追加項目へ値を入力します。
- ［登録］または［更新］をクリックします。
登録した値は、出庫の一覧と詳細画面で確認できます。
＜出庫一覧に表示された追加項目＞
＜出庫詳細に表示された追加項目＞
モバイル版zaico
- 出庫の登録・編集画面を開きます。
- 追加項目へ値を入力します。
- ［出庫登録］または［保存］をタップします。
登録した値は、出庫一覧にも表示されます。
追加項目を一覧・CSVで利用する
一覧に表示する
追加項目を作成すると、出庫一覧に列が追加されます。
列が表示されない場合は、一覧右上の［表示設定］を開き、表示する追加項目にチェックを入れて［更新］をクリックしてください。
一覧の［追加項目で絞り込み］では、追加項目の値を使って出庫を探せます。
CSVに出力する
- 左メニューの［設定］＞［エクスポート項目設定］をクリックします。
- ［出庫エクスポート］を開きます。
- CSVに出力する追加項目にチェックを入れ、［更新］をクリックします。
- 出庫一覧からCSVをエクスポートします。
エクスポート項目設定を保存したあとに追加した項目は、初めは非表示です。CSVに出す場合は、上記の設定を行ってください。
CSVから取り込む
出庫一覧の［インポート］から、新しいCSVインポート画面を開きます。
列の指定画面で、CSVの列を取り込み先の追加項目へ割り当ててください。
💡 ポイント
- 一覧で長い値が「…」と省略されている場合は、マウスを乗せると全文を確認できます。
- CSVには、値の全文が出力されます。
追加項目の表示権限を設定する
追加項目は、ユーザーごとに表示・非表示を設定できます。
- 新プラン：［組織メニュー］から対象ユーザーの編集画面を開き、［拠点権限の設定］で設定します。
- 旧プラン：対象ユーザーの編集画面を開き、［追加項目のアクセス許可］にある［出庫の追加項目］で設定します。
💡 ポイント
- 入力必須の項目でも、その項目を表示しないユーザーは、値を入力せずに登録できます。
- 公開API（v1・v2）は、出庫データの追加項目に対応していません。追加項目の値は取得結果に含まれず、送信しても保存されません。公開APIでほかの項目を更新しても、Web版zaicoなどで登録済みの追加項目の値は消えません。
追加項目を編集・削除する
- 左メニューの［設定］＞［入庫・出庫の項目設定］をクリックします。
- ［出庫の追加項目］を開きます。
- 編集する場合は鉛筆マーク、削除する場合はゴミ箱マークをクリックします。
💡 ポイント
- 追加項目を削除すると、その項目へ入力していた値も削除されます。
- 同じ名前の項目を作り直しても、削除した値は元に戻りません。