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発注時適正在庫とは?
発注時適正在庫とは、発注時に確保しておきたい在庫数量を設定し、発注数の算出に利用するための機能です。
発注時適正在庫数を設定すると、現在の在庫数との差分が自動で算出され、その数量をもとに入庫登録を行うことができます。
※本機能はエクスポートやインポートには対応しておりません。
【WEB】発注時適正在庫を設定する
- グローバルナビゲーション[設定]>[環境設定]>[利用機能設定]にて、[発注時適正在庫]の「利用する」にチェックを入れて[更新]ボタンを押してください。
- グローバルナビゲーションの[設定]>[表示項目設定]>[在庫一覧]に、追加項目の1つとして[発注時適正在庫数]の項目が表示されますので、チェックを入れると在庫一覧の画面上でも同項目が確認できます(※任意設定)
- 各在庫データに[発注時適正在庫数]をご登録ください。
(※現在、インポートやエクスポート・エクセル取り込みくんには対応しておりません)
上記のように設定することで、入庫登録時の数量が以下のように自動で算出されます。
発注時適正在庫数 ー 在庫数 = 入庫数量
例)在庫数30、発注時適正在庫数100 の物品を入庫登録した場合
入庫数量は70となります。
【WEB】他の機能と併用して利用する
発注時適正在庫は、次の機能とあわせて利用することで、
発注に必要な数量を自動で算出したり、入庫予定を含めた数量で計算できます。
発注点アラートと併せて使用する
発注点アラートとは、在庫が発注点を下回ったときにお知らせする機能です。
発注点アラートを利用すると、発注点を下回った物品を一覧で確認できる[発注点切れ一覧]ページが表示されます。
発注時適正在庫を併用すると、この発注点切れ一覧に発注時適正在庫数と発注数が表示され、物品ごとに必要な発注数を一覧で確認できます。
発注点サジェストと併せて使用する
発注点サジェストは、発注点として設定する数量を自動で計算する機能です。
この数量をもとに発注時適正在庫を設定しておくと、より適切な発注点にもとづいて、必要な分だけの数量が入庫数量として自動で表示されます。
予定フリー在庫と併せて活用する
発注時適正在庫は、予定フリー在庫と併せて利用することもできます。
この設定を行うことで、実際の在庫数ではなく、予定フリー在庫を加味した数をもとに、入庫登録時の数量が設定されます。
発注時適正在庫数 ー 予定フリー在庫数 = 入庫数量
例)数量40、発注時適正在庫数100、予定フリー在庫数20 の物品を入庫登録した場合
→入庫数量は80となります。
【モバイル】発注時適正在庫を設定する
- [MENU]>[設定]>[発注時適正在庫数を利用する]をONにします。
- 上記の機能をONに設定されますと、[在庫一覧]>[物品詳細]に[発注時適正在庫数]の項目が表示されますので、発注時適正在庫数をご登録ください。
※本設定をOFFにいたしますと、WEBアプリの発注時適正在庫機能も連動してOFFとなります
【モバイル】発注点管理と併せて活用する
WEBアプリで[発注点管理]の設定が有効になっている場合は、
モバイルアプリのホーム画面上に[発注点切れ一覧]のバナーが表示されますが、このページ内でも発注時適正在庫数とそれに基づく入庫数が表示されます。