【WEB】出庫インポート（CSVファイルでの一括登録）

出庫インポート機能を使うことで、CSVファイル形式の出庫データを一括してzaicoに登録できます。

出庫インポートの流れ

1 CSVファイルの編集

はじめに出庫データを、以下の仕様を満たしたCSVファイルになるように編集します。必須項目は、並び順も以下の通りで準備してください。（CSVファイルのサンプルをご利用いただくと便利です）

*1 番号が同じ行のデータは一組の出庫データとして認識します。

*2 出庫データは「物品名あるいはQRコード・バーコードの値」をもとに在庫データと紐付けますので、どちらかを必す記載ください。

なお、「物品名」と「QRコード・バーコードの値」の各項目内のデータに重複しているデータがある場合は、それらの項目をキーとしてインポートができずエラーとなります。その場合は、重複のないユニークな項目としてzaicoが保有している「在庫ID」をご活用ください。

＞＞在庫IDについてはこちら

*3 日付は2019/03/01 のように入力してください。

*4 ステータスが出庫済みの場合、出庫日は必須です。

*5 在庫データを紐付ける項目に「在庫ID」を選択した場合、在庫IDは必須です。

*6 カンマがある場合は、除いた上でインポートしてください。

*7 在庫データの「備考」です。

CSVファイルのサンプル

番号,物品名,取引先名,納品数量,納品単価,ステータス,QRコード・バーコードの値,備考,出庫予定日,出庫日
100,テレビ,A社,1,100,出庫前,tw201812141120306229184,備考は特になし,2019/1/1,
100,掃除機,A社,1,100,出庫済み,tw201901111622299698940,,,2019/4/1
200,掃除機,A社,10,100,出庫済み,tw201901111622299698940,,2019/2/10,2019/2/10

＞サンプルCSVファイルのダウンロードはこちら

上記のサンプルについて解説します。

• 1行目はヘッダー行として無視されます。なお、番号,物品名,… ではじまるヘッダー行が存在しないときは1行目から出庫データとして取り扱います。
• 2・3行目を番号が100の出庫データとして認識し、4行目を番号が200の出庫データとして認識します。

2 ファイルのアップロード

CSVファイルの準備ができたらWeb版にログインし、出庫一覧画面から「インポート」をクリックします。

インポート画面が表示されるので、紐づける項目を選択し、CSVファイルを指定します。そして、「インポートの内容を確認する」ボタンを押せば次の画面に移ります。

次に、以下2パーターンのインポートの方法から、どちらかを選択します

1. 上段のインポート方法は「在庫データに登録されていない物品について新規登録とインポートを同時に実施」することが可能です。
2. 下段のインポート方法は「在庫データに登録されていない物品がある場合はインポートできない」方法です。したがって、こちらでインポートする場合は、予め物品登録の上インポートください。

在庫データに紐づける項目とオプションを選択してください。なお、「取引先が未登録の場合、新規登録する」にチェックした場合、出庫インポートのCSVデータに取引先データが含まれている場合、インポートと同時に取引先も登録されます。

CSVファイルをインポートする場合は、下図のように登録する項目と取引先の情報が整合していない場合があるので、整合するように調整してください。

取引先以外の項目についても、登録する項目とCSVデータの情報が整合しているか確認してください。

①登録する項目（A）とインポート情報（B）が整合しているか確認ください
②合わなければ整合する項目を選んでください

3 インポート内容の確認

画面にインポートする内容が表示されます。
内容に問題がなければ「インポート実行」をクリックしてください。インポートが実行されます。

4 インポートの実行

これでインポート完了です。

※旧バージョンのインポート機能は、［処理状況一覧］には情報が反映しません。

※インポートがうまくいかない場合はインポートがうまく行かない場合の対処方法を参考にしてください。

※関連するヘルプページ：CSVファイルから入庫データを一括登録する