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対象の端末
- Web
- iOS
- Android
このページでは、初期設定後のfreee連携の実際の操作をご案内します。
- zaicoの出庫データを、クラウド会計ソフトfreee に売上高（相手勘定：売掛金）として連携できます。
- freeeではこの売掛金をもとに請求書を作成できるため、zaicoと連携することで出庫から請求書作成までを一括で管理できます。
操作方法
zaicoの出庫データを登録する
以下のいずれかの方法で出庫データを登録してください。
出庫データの納品単価が設定されていない履歴はデータ連携の対象外です。
取引をデータ連携する
出庫データ毎にfreeeにデータ連携する場合
- ［出庫一覧］から出庫一覧画面を開き、連携したい出庫データにチェックを入れて、下部の［freee会計にデータ連携する］をクリックします。
- 次に表示される画面でデータ連携対象のチェックを実施します。
・連携先事業所：チェックを入れる
・連携方式：出庫データごとに取引を作成するにチェックを入れる
・決済期日の設定：
freeeの法人プランをご利用の場合、決済期日は以下のいずれかから選択できます。
・発行日の1か月後
・取引先の入金条件に基づき自動計算
本設定を選択すると、選択内容に応じた決済期日が取引に反映されます。
・連携オプション：選択する
「消費税を金額に上乗せした額を連携する」にチェックを付けると出庫データの金額を
「税抜」として認識し、チェックを外すと「税込」と認識します。
また、その場合に採用する消費税率も10％と8％の2種類選択できます。
※freeeのAPI仕様により、1つの出庫データにつき連携できる出庫明細（出庫物品）は40件までです。
-
画面下部の［データ連携を実行します］をクリックしてください。
無事データ連携が完了したら、画面最上部に［出庫データを会計ソフトに連携しました］と表示されます。
取引先ごとに集約して取引を作成する場合
- ［出庫一覧］から出庫一覧画面を開き、同じ取引先の出庫データを複数選択したうえで、下部の［freee会計にデータ連携する］をクリックします。
- 次に表示される画面でデータ連携対象のチェックを実施します。
・連携先事業所：チェックを入れる
・連携方式：取引先ごとに集約して取引を作成するにチェックを入れる
・決済期日の設定：
freeeの法人プランをご利用の場合、決済期日は以下のいずれかから選択できます。
・発行日の1か月後
・取引先の入金条件に基づき自動計算
本設定を選択すると、選択内容に応じた決済期日が取引に反映されます。
・連携オプション：選択する
「消費税を金額に上乗せした額を連携する」にチェックを付けると出庫データの金額を
「税抜」として認識し、チェックを外すと「税込」と認識します。
また、その場合に採用する消費税率も10％と8％の2種類選択できます。
- 画面下部の「データ連携を実行します」をクリックしてください。無事データ連携が完了したら、画面最上部に「出庫データを会計ソフトに連携しました」と表示されます。
詳細なデータ連携仕様
| freeeの取引 | zaicoの出庫データ |
| 発生日 | 同じ取引先の出庫データの中で一番過去の日付（登録日） |
| 決済期日 | 上記の日付 + 1ヶ月 |
| 取引先 | 取引先 |
| 金額 | 各物品の出庫数量と納品単価の掛け算の和（出庫データがzaico上で分かれていても同じ取引先ならば同じ取引にまとめられる） |
| 備考 | 各物品と出庫数量 |
※freee連携を利用する場合、単位換算は利用できません。
請求書を作成する
取引先ごとに集約して請求書を作成する
- ［取引先ごとに集約して請求書を作成する］を選択します。
- freeeの画面上では、以下のように取引先別に表示されています。
- 以下のように請求書がまとめて表示されました。
- 明細についてもまとまって表示されます。
出庫から直接データ連携して請求書を作成する
上記のようにzaicoの出庫データを「取引」としてfreeeにデータ連携した後にfreee内にて請求書を作成する場合、手動にて請求書の編集が必要になりますが、一方、zaicoの出庫データから直接freeeの請求書が作成可能です。
- 連携先の事業所を選択し、連携方式を「出庫データごとに請求書を作成する」にして「データ連携を実行する」ボタンを押してください。
- （freee側から）ログイン後、「取引」から「請求書」をクリックしてください。
- （freee側から）zaicoより連携された出庫データをクリックしてください。
- 請求書の内容を確認し、必要箇所を編集後、［発行］をクリックしてください。
注意事項
上記の方法は、請求書は発行されますがfreee内で取引としては計上されませんのでお気をつけください。
なお、取引として計上される場合は、下図（請求書画面）から、①チェックを入れ②取引作成をクリックしますと、freee内にzaicoの出庫データが取引として計上されます。
freee連携したデータを確認する
freeeに連携済のデータは、出庫一覧上で下記のマークが表示されます。
データ連携がうまくいかない場合
freeeとzaicoのデータ連携がうまくいかない場合はこちらをご確認ください。