【WEB】棚卸（基本的な使い方）

はじめに

棚卸とは、実際の在庫数とシステム上の在庫数を照合し、正しい在庫情報を保つための作業です。
zaicoでは、この棚卸作業を「棚卸ワークスペース」という単位で行います。

棚卸の流れは大きく3STEPです。
 

※スターター／ベーシック／プロフェッショナルプランで拠点機能をご利用の場合、棚卸ワークスペースは拠点ごとに作成されます。拠点についてはこちらをご確認ください。

STEP 1  棚卸ワークスペースを作成する

棚卸を行う際は、まず棚卸ワークスペースを作成します。
ワークスペースとは、棚卸作業を行うための作業単位（箱）のようなものです。

1. ［棚卸］＞［新規棚卸］をクリックします。
    

2. 「棚卸ワークスペースを新規作成」画面で、必要情報を設定します。
   
   
   
   ※棚卸の対象範囲は、pro／ベーシック／プロフェッショナルのみの機能です　詳しくはこちら  ＞＞

STEP 2 棚卸を実施する

1. 作成した棚卸ワークスペースの画面で、画面上部の［開始］ボタンをクリックします。
   
   
    
2. 棚卸対象の物品ごとに数量を入力して［棚卸］ボタンを押します。
   棚卸数は、数量を入力して［棚卸］ボタンを押した時点で記録されます。

STEP 3 棚卸を終了する

すべての棚卸が完了したら、［終了］ボタンを押して棚卸を終了します。

［終了］ボタンを押すと表示されるダイアログに、［☑ すべての未棚卸を差異なしで棚卸済みにする］があります。
このボタンを押すと、差異がない未棚卸品を一括で棚卸済にできます。



！一度終了ステータスにすると、再度棚卸中に戻すことはできません。 

！［☑ すべての未棚卸を差異なしで棚卸済みにする］にチェックを入れずに終了した場合、在庫データの「棚卸日」は更新されません。


 

棚卸のポイント

ポイント①：棚卸結果の在庫への反映タイミングを選択できます

棚卸の結果を在庫データに反映するタイミングは、
「個別に即時反映」または「終了時に一括反映」から選択できます。
運用に合わせて使い分けることができます。 　　　　　　　  　　　　　        詳しくはこちら  ＞＞

 

ポイント②：作業単位でワークスペースを作成して棚卸を実施できます

対象プラン：pro／ベーシック／プロフェッショナル

対象プランでは、ユーザーグループ・カテゴリ・保管場所などの条件を指定して、ワークスペースを絞り込んで作成できます。（ユーザーグループはproプランのみ）

もちろん、「すべての物品」を対象とするワークスペースも作成可能です。

さらに、複数のワークスペースを同時に併用できるため、部署別・拠点別など、実際の運用に合わせた柔軟な設定
が行えます。

棚卸操作のユーザー別権限設定

棚卸の「終了」や「キャンセル」などの操作は、ユーザーごとに権限を制限できます。
誤って棚卸を終了してしまうなどのトラブルを防ぐために、必要に応じて設定しておきましょう。

権限の設定は、Web版zaico右上の［お名前］＞［アカウント設定］＞［機能別権限：棚卸のキャンセル・終了］から行うことができます。



※スターター／ベーシック／プロフェッショナルの場合、権限の設定は［お名前］＞［アカウント設定］＞［拠点権限の設定］＞［機能別権限：棚卸のキャンセル・終了］から行うことができます。

管理者権限のユーザーは、初期状態でこの操作が許可されています。
 

※棚卸の開始操作は制限できません
※キャンセル操作は、新棚卸の［終了時に全体へ一括反映］に付随する機能です