レンタル品を管理する方法 – zaicoサポートサイト

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zaicoでは、運用目的に応じて複数の方法でレンタル品を管理できます。
このページでは、代表的な管理方法と、それぞれに適したケースをご紹介します。

※プランにより、ご利用いただける機能が異なります。詳細は、それぞれの機能ページをご覧ください。

入出庫を使ったレンタル管理方法（誰に貸しているかまで管理したい場合）

入出庫を使ったレンタル管理では、レンタル品1つにつき1つの在庫データを登録します。

このように、出庫＝貸出、入庫＝返却として、
数量の増減によってレンタル状況を管理します。

また、出庫時に取引先をひも付けて登録すると、
「誰に貸し出しているか」を出庫データで確認できます。

返却時（入庫時）にも、同じ取引先をひも付けて登録することで、
「誰から返却されたか」を把握できます。

さらに、貸し出し時（出庫時）に返却予定日（入庫予定日）を設定しておくことで、
いつ戻ってくる予定のレンタル品かを把握できます。

加えて、期限アラートを設定すると、
返却予定日が近づいた際に通知されるため、返却漏れの防止にも役立ちます。

誰に貸しているかまでは管理せず、レンタル品の状態と数量を把握したい場合は、
バリエーションを使って管理します。

同じ種類のレンタル品を1つにまとめて登録し、
その中で、バリエーションを使ってレンタル中かどうかを管理します。

管理方法の例）

バリエーション項目として「状態」を作成し、
以下のような状態を設定します。

各状態に数量を持たせることで、

を、1つの在庫データ上でまとめて把握できます。

個別の貸出先や個々のレンタル品を区別せず、
在庫の状態と数量のみを管理したい場合に適した方法です。

貸出先の情報は別のシステムで管理しており、zaicoでは在庫の状態だけを更新したいという場合は、
カスタムアクション機能を利用すると便利です。

カスタムアクションを使うことで、

など、在庫データの状態をまとめて一括変更できます。
在庫管理と顧客管理を分けて運用している場合に適した方法です。

カテゴリを「貸出中」「待機」「修理中」とします。
ここではテストとして、下記のように在庫の登録をしました。

その後、貸出中の商品のみを検索したい場合
検索機能を使用しカテゴリの”貸出中”に絞って、下記のように確認ができます。

カテゴリの貸出中に絞って、登録した在庫が検索できていることが確認できます。

レンタル品の管理方法は、以下の観点で選ぶことをおすすめします。

運用目的にあわせて、入出庫・バリエーション・カスタムアクションを使い分けてください。