2026年6月リリースのプラン
- スターター
- ベーシック
- プロフェッショナル
現在ご利用中のプラン
- ミニマム
- ライト
- フル
- pro
対象の端末
- Web
- iPhone
- Android
発注書の作成
zaico発注管理では、登録した発注情報をもとに、発注書（PDF）を自動生成できます。
画面上から内容を確認し、そのままメール送付・FAX送信・PDF保存が可能です。
発注書は、zaicoで用意している標準テンプレートを使って出力されます。
また、オリジナルのテンプレートも作成できます。（作成方法についてはこちら）
発注書の送信方法
発注書は、メール または FAX のいずれかの方法で送信できます。
取引先の連絡先が登録されている場合は、紐づく連絡先が自動で反映されます。
メールで送信する
- 発注情報の右上にある「発注書作成/送信」ボタンを押します
- 「発注書作成/送信」画面にて、［メール送信］のタブを選択します
- 送信先メールアドレスを確認してください（取引先の情報がある場合は自動入力）
- 必要に応じてメール本文を修正します
- 「送信」をクリックします
・メール送信時、発注書PDFは自動で添付されます。
・件名・本文には、発注番号・取引先名などが自動で入力されます。
・件名や本文は自由に編集できます（テンプレート変更は不可）。
FAXで送信する
- 発注情報の右上にある「発注書作成/送信」ボタンを押します
- 「発注書作成/送信」画面にて、「FAX送信」タブを選択します
- 取引先のFAX番号を確認してください（登録済みの場合は自動入力）
- 「送信」をクリックします
・通信状況により、送信完了まで数分〜十数分かかる場合があります。
・一部のIP電話番号や海外番号には送信できません。
・送信失敗時はエラーが表示されますので、番号をご確認ください。
発注書のPDF出力
発注書は、発注情報の右上にある「発注書作成/送信」画面内の「ダウンロード」から出力できます。
ダウンロードしたPDFファイルを印刷する場合は、A4縦を推奨しています。
送信履歴一覧
発注書をメール送信・FAX送信した履歴は、「送信履歴一覧」画面でまとめて確認できます。
送信日時
送信方法（メール / FAX）
ステータス（成功 / 失敗）
送信先（メールアドレス / FAX番号）
発注番号
発注書（ダウンロードできます）
・送信失敗した場合は、理由が表示されます（宛先エラー・通信エラーなど）。
・再送信したい場合は、該当発注情報の詳細画面から操作してください。