このページでは、zaico発注で利用できる発注ステータスの意味と、
各ステータスが zaico の入庫データとどのように連動するのか を説明します。
ステータスの流れ
zaicoの発注管理では、発注データを登録すると、ステータスは「発注前」で登録されます。
その後、発注情報のステータスを「発注済み」に変更すると、zaico上に入庫データが自動的に作成されます。
さらに、作成された入庫データのステータスが「入庫済」になると、発注情報のステータスも自動的に「入荷済」に更新されます。
※ 途中でキャンセルした場合は、入庫予定データが削除されます。
ステータスの種類
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発注前
- 発注情報を登録した直後の状態です。
- この状態では zaico とのデータ連動はありません。
- 発注情報の内容は自由に編集できます。
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発注済み
- 発注書を送ったタイミング、または手動でステータスを変更したタイミングで設定します。
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この状態にすると、zaico側に入庫予定データが自動作成されます。
▼ポイント
・作成される入庫予定データのステータスは「発注済み」です。
・「発注前」には戻せません（戻したい場合は「キャンセル」→ 新規作成）。
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入荷確定
- 仕入先から「受け付けました」等の連絡を受けた際に設定するステータスです。
- ステータスを変更すると、zaico側の 入庫予定日 が更新されます。
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入荷済
- 商品の入荷が完了した状態です。
- このステータスは、zaico側で入庫データを「入庫済」にした際に自動で反映されます。
- zaico発注管理上でも直接ステータスを変更できます。
▼ポイント
・分納の場合は、すべての入庫データが「入庫済」になった時点で自動的に「入荷済」に変更されます。 -
キャンセル
- 発注前または発注済みのステータスであれば、キャンセルできます。
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発注済みの発注情報をキャンセルすると、連動する 入庫予定データも削除 されます。
▼注意
zaico側で入庫データを削除しても、zaico発注のステータスは変わりません。
→ 連動は「zaico発注 → zaico」の一方向のみです。