zaico発注管理（発注情報の登録と管理）

このページでは、zaico発注管理での 発注情報の登録・編集・削除・複製 の方法について説明します。
 

発注情報の登録

zaico発注管理では、仕入先への発注内容を登録して管理できます。
発注情報を新規登録する際は、以下の項目を入力します。
 

登録内容

発注情報

• 発注番号
• 発注日時（※必須）
• 希望納期
• 入荷予定日（zaico側の入庫データに反映されます）
• 備考

取引先（仕入先）情報

既存の取引先を選ぶと自動入力されます。新規入力も可能です。

• 取引先名（※必須）
• メールアドレス
• 電話番号
• FAX番号
• 郵便番号
• 住所
• 建物名・部屋番号
• 「この取引先を保存する」チェック

発注明細（発注する品目）

• 物品名（選択式　※必須）
• 数量（※必須）
• 単位（zaicoの在庫データに単位が登録されている場合、自動で引用されます　※必須）
• 単価（zaicoの在庫データに単価が登録されている場合、自動で引用されます）
• 入数（表示の有無を設定できます）
• 備考
• 希望納期（「日付を表示」をONにすると表示されます。zaico側の入庫データには反映されません）

発注元情報（自社情報）

• 会社名（※必須）
• 担当者名
• メールアドレス
• 電話番号
• FAX番号
• 郵便番号
• 住所
• 建物名・部屋番号

配送先情報（発注元とは異なる配送先を指定）

• 宛名（※必須）
• 電話番号
• 郵便番号
• 住所
• 建物名・部屋番号
• 配送に関する備考
• 「この配送先を保存する」チェック

※「この配送先を保存する」で登録した情報は、［設定］＞［配送先一覧］で確認・管理することができます

登録手順

1. 上部メニュー左上の 「発注を作成」 をクリックします。

2. 各項目を入力します。

3. 画面下部の「登録」ボタンを押すと発注情報が登録されます。

発注情報の更新

編集

登録済みの発注情報は、発注一覧から選択して編集できます。
同画面の右上から、ステータスの変更が行えます。

ステータス変更については、こちらをご覧ください。
 

キャンセル

発注情報を取消したい場合は、発注詳細画面右上の「キャンセル」から行えます。

複製

過去に登録した発注情報を元に、同じ内容で再度発注情報を作成できます。

手順

1. 発注情報の詳細画面を開きます。

2. 右上の「複製」から新しい発注情報を作成できます。

   必要に応じて数量や納期を修正してください。

3. 保存ボタンを押します。

発注ステータスの種類や連携の流れは、下記ページをご参考ください。

・zaico発注管理（発注ステータスとzaico連携）