zaico受注管理（商品マスタについて）

商品マスタとは？

「商品マスタ」とは、zaico受注管理で使う商品の基本データをまとめた一覧です。
受注データに入力された商品名と、zaicoで管理している在庫データ（実際の在庫の管理単位）をつなぐ役割を持っています。

たとえば、注文書には「ノート（12冊入）」と書かれていても、在庫は「1冊単位」で管理している場合があります。
このように表記や単位が異なるときでも、商品マスタを使うことで正しく在庫データと結びつけることができます。
 

例：商品マスタに「ノート（12冊入）」を登録 → 在庫データ「ノート（1冊）」と紐付け

※商品マスタと在庫データは1対1でのみ紐付けできます

登録内容

商品マスタでは、以下のような情報を登録できます。

• 商品コード　※必須

  • zaico受注上のユニークIDです（すでに自社で管理している商品コードなどがあればそちらを登録してください）

• 商品名　※必須

• 画像

• 関連するzaicoの在庫データ（1つ必須選択）　※必須

  • 商品マスタに関連付けるzaicoの在庫データを選択します。zaico上に登録がない場合は併せて新規登録することもできます。

• 入数

  • 1つの箱や袋などの梱包単位に入っている商品の個数
    例1）入数：12→ 1箱に12個の商品が入っている
    例2）入数：500→ 1ケースに500本の商品が入っている

  • 入数はデフォルトでは非表示です。
    設定する場合は、グローバルナビゲーションの［設定］＞［注文内容：入数］をONにしてください。

• 単位

  • 入数に紐づく梱包の単位

• 単価

• 商品説明

商品マスタの追加項目

商品マスタに独自の項目（JANコード・型番など）を登録できます。
［照合に使用］をオンにした項目は、注文書読み取り時の商品の照合に利用されます（オンにすると項目名と同じ注文書読み取りラベルが自動作成されます）
注文書に項目名と異なるラベルで記載される場合（例: JANコードが「注文コード」欄に印字される）は、
「注文書読み取りラベル」にラベルを追加することで読み取れるようになります。
 

グローバルナビゲーションの［設定］＞［商品マスタ項目］＞［項目を追加］をクリック

登録方法

１）手動で登録（受注情報とあわせて登録）　おすすめ！

受注情報を登録する際に、ついでに商品マスタを作成できます。

受注情報登録画面の最下部にある［注文内容・商品マッチング結果］＞商品名の『選択』ボタンをクリックします。
商品を選択画面下部の［+新規登録］から商品マスタの追加が可能です。

２）商品マスタから登録

グローバルナビゲーションの［データ管理］＞［商品マスタ一覧］から登録します。

①手動で登録

商品マスタの一覧画面から登録することもできます。
商品マスタの登録内容により、登録パターンは3つに分かれます。

A）1つの商品コードに1つの物品で作成

1. 商品マスタ新規作成画面を開く
2. 商品コード・商品名・単位・入数などの基本情報を入力
3. ［選択］から在庫データを開き、1つの在庫を選択して［更新する］をクリック

B）1つの商品コードに単品として複数の物品を紐付けて作成

1. 商品マスタ新規作成画面を開く
2. 商品コード・商品名・単位・入数などの基本情報を入力
3. 「在庫データを追加」で複数の在庫データを紐付ける
4. ［更新する］をクリックして終了

C）1つの商品コードにセット品として複数の物品を紐付けて作成

1. 商品マスタ新規作成画面を開く
2. 商品コード・商品名・単位・入数などの基本情報を入力
3. 1つの商品コードデータ内に複数の在庫を紐付け
4. 各在庫の「必要数」を設定（例: バナナ1個、みかん4個、りんご2個）して［更新する］をクリック

②一括登録（zaicoから取り込み）

zaicoに既に在庫データが登録してある場合は、zaico側のデータをすべて一括で取り込むことができます。
商品数が多い場合や初期設定時に効率的です。

グローバルナビゲーションの［データ管理］＞［商品マスタ］をクリックし、［zaicoから取り込み］を押します。
 

・新規作成または上書き：照合キーで突き合わせた結果に応じて、新規作成または上書きする動作を選択します。
・取り込み条件の設定：照合キーや取り込み対象とする在庫の絞り込み条件を設定します。
・項目の指定：取り込み対象とする在庫の確認と、各項目の取り込み元（在庫項目）の割当を行います。
※［項目の指定］で「取り込み状態」を確認できます（上書き・スキップ・新規作成）

※単位がマスタに登録されていない在庫は取り込まれません。
※在庫データは在庫IDの昇順（小さい順）で商品マスタに取り込まれるため、同じ物品名がある
　場合、後から作成された物品は取り込まれません。

 

③CSVインポートによる一括登録

CSVファイルを利用して一括登録ができます。

詳細なファイルの作成方法や、操作方法はこちらのページをご確認ください。

商品マスタの編集・削除

1. グローバルナビゲーションの［データ管理］＞［商品マスタ一覧］を開きます。
2. 編集・削除したい商品を選択後、［商品マスタ詳細］画面に［編集］と［削除］ボタンがあります。

商品マスタのエクスポート

商品マスタの一覧をCSVファイルでダウンロードできます。
グローバルナビゲーションの［データ管理］＞［商品マスタ］をクリックし、［CSVダウンロード］をクリックします。