商品マスタとは?
「商品マスタ」とは、zaico受注管理で使う商品の基本データをまとめた一覧です。
受注データに入力された商品名と、zaicoで管理している在庫データ(実際の在庫の管理単位)をつなぐ役割を持っています。
たとえば、注文書には「ノート(12冊入)」と書かれていても、在庫は「1冊単位」で管理している場合があります。
このように表記や単位が異なるときでも、商品マスタを使うことで正しく在庫データと結びつけることができます。
例:商品マスタに「ノート(12冊入)」を登録 → 在庫データ「ノート(1冊)」と紐付け
※商品マスタと在庫データは1対1でのみ紐付けできます
登録内容
商品マスタでは、以下のような情報を登録できます。
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商品コード ※必須
zaico受注上のユニークIDです(すでに自社で管理している商品コードなどがあればそちらを登録してください)
商品名 ※必須
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関連するzaicoの在庫データ(1つ必須選択) ※必須
商品マスタに関連付けるzaicoの在庫データを選択します。zaico上に登録がない場合は併せて新規登録することもできます。
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入数
1つの箱や袋などの梱包単位に入っている商品の個数
例1)入数:12→ 1箱に12個の商品が入っている
例2)入数:500→ 1ケースに500本の商品が入っている- 入数はデフォルトでは非表示です。
設定する場合は、グローバルナビゲーションの[設定]>[注文内容:入数]をONにしてください。
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単位
入数に紐づく梱包の単位
登録方法
1)手動で登録(受注情報とあわせて登録) おすすめ!
受注情報を登録する際に、ついでに商品マスタを作成できます。
受注情報登録画面の最下部にある[注文内容・商品マッチング結果]>商品名の『選択』ボタンをクリックします。
商品を選択画面下部の[+新規登録]から商品マスタの追加が可能です。
2)手動で登録(商品マスタから登録)
商品マスタの一覧画面から登録することもできます。
グローバルナビゲーションの[データ管理]>[商品マスタ]をクリックし、[新規登録]を押します。
3)一括登録(zaicoから取り込み)
zaicoに既に在庫データが登録してある場合は、zaico側のデータをすべて一括で取り込むことができます。
商品数が多い場合や初期設定時に効率的です。
グローバルナビゲーションの[データ管理]>[商品マスタ]をクリックし、[zaicoから取り込み]を押します。
※既に同じ名前の商品マスタがある場合は作成しません
※単位がマスタに登録されていない在庫は取り込まれません
※在庫データは在庫IDの昇順(小さい順)で商品マスタに取り込まれるため、同じ物品名がある
場合、後から作成された物品は取り込まれません。