zaico受注管理（受注情報の登録と管理）

では、さっそく受注情報を登録してみましょう！
使い方は、とっても簡単！
注文書をPDFファイル形式で、zaico受注にアップロードするだけ！
 

受注情報とは？

取引先から受けた注文の内容を登録・管理するデータです。
受注情報には、商品や数量だけでなく、発送先や納品予定日など、出荷に必要な情報が含まれます。
 

登録内容

• 受注情報：受注日時や出荷予定日の登録ができます。（受注日時は必須項目です）
• 取引先（発注元）情報：発送元の情報を登録します（※zaicoの取引先です）
• 発送先情報：取引先（発注元）情報とは異なる発送先を指定する場合に記載します。
  ※zaicoの出庫データ＞発送情報に値します
  ※登録した発送先情報は、zaicoの取引先＞取引先一覧＞発送先一覧から確認できます
• 受注内容：商品マスタの情報と紐づきます

登録方法

１.注文書の読み取りによる登録（OCR）　おすすめ！

1. グローバルナビゲーション［受注登録］＞［注文書読み取り］をクリックします。
2. 注文書（PDF）をアップロードします。ファイルを選択後、［アップロード開始］ボタンを押してください。
   
     ※一度にアップロードできるファイルの上限は、100個です
   
   
     ※PDF1ファイル内のページ数の上限は100ページです
     ※注文書に記載された会社名がうまく読み取れない場合は、zaicoの取引先に登録されている会社名を、
         注文書の表記に合わせると、読み取り精度が向上します。
    
3. アップロードが完了したファイルは、［注文書ファイル一覧］上に「完了」ステータスとして表示されます。
   ［登録する］ボタンを押して、内容を確認後、画面下部の［登録］ボタンを押してください。
   
   
   ※［発注書プレビュー表示］をONにすると、アップロードしたファイルの内容を確認しながら、受注情報を確定することができます
   
    

 ２.手入力による登録

zaico受注管理では、手入力により１件ずつ注文の内容を登録することもできます。
お電話や口頭で注文を受けた場合などにも最適です。

1. グローバルナビゲーションの［受注登録］＞［手入力］をクリックします。

   

2. 受注情報の登録画面が表示されたら、必要情報を入力して、画面下部の［登録する］ボタンを押します。

受注情報の確定

受注情報を登録しただけでは、zaicoに出庫データは作成されません。
必ず、「受注確定」の操作を行ってください。

1. グローバルナビゲーションの［受注一覧］を開きます。

2. 対象の受注データをクリックします。

3. ［受注詳細］画面の右上にある［受注確定］ボタンを押します。
   ※この操作は取り消すことができません。 
   
   

4. 受注確定すると、対応するzaicoの出庫データが自動で作成されます。

受注ステータスの種類や連携の流れは、下記ページをご参考ください。

・zaico受注管理（受注ステータスとzaico連携）