【WEB】おまかせAI入庫登録

おまかせAI入庫登録とは？

手書きの帳票の写真やPDFファイルやCSVファイルのデータをAIが解析し、入庫データとして自動で登録する機能です。入庫データの物品・数量・仕入単価が登録できます。

アップロード可能なファイル形式

以下のファイル形式に対応しています。

• 画像（JPEG / PNG）
• PDF
• CSV
• Excel（1 タブ目のみ）

ご利用条件

本機能は、有料プラン（お試し含む）以上でご利用いただけます。
アップロード可能なファイル数（ページ数）は、プランごとに異なります。
 

※上限数は、おまかせAI在庫登録で登録したファイルと併せた総数です。

 

ファイルごとの制限について

PDF ファイル

• 1 回のアップロードにつき、最大 20 ページまで
• ファイル容量（MB）による制限はありません
• 1 ファイル内の各ページは、1 ページとしてカウントされます
• 20 ページを超える PDF は、アップロード時にエラーとなります
   

CSV／Excel ファイル

• 1 ファイルにつき、最大 200 件まで
• 200 件を超える場合は、アップロード時にエラーとなります
• Excel ファイルは、1 タブ目のみが対象です
   

登録手順

1. 入庫一覧画面の右上の［AI入庫登録］ボタンをクリックします。

2. 登録画面が表示後、登録したいファイルを画面上にドラック＆ドロップします。
   
   

   • テーブル（表組み）のない帳票はうまく解析できません（CSVファイルを除く）。
   • CSV・Excelファイルをインポートする場合、1行目に見出し行を追加してください。
   • Excelファイルのタブが複数ある場合、1タブ目（先頭のタブ）に取り込みたいデータを用意してください。
   • PDFファイルをインポートする場合、各ページの1行目に必ず見出し行を追加してください。

    

3. データの読み取りが完了後、［データの確認・修正］画面が表示されます。

4. 読み込み結果を確認し、必要に応じて登録内容を直接編集してください。
   
   

   • 読み込み結果のセル内の文字は、この画面上で直接編集できます。
   • ステータスは、（なし・発注前・発注済み・入庫済・見積依頼済み）から選択できます。
   • 取引先は、取引先一覧（入出庫区分：「なし」「入庫」）から優先的にマッチングされます（zaico契約会社名は除外）。一覧にない社名はAI入庫登録時に自動追加されます。
   • 1回の登録で設定できる取引先は1つのみです。複数の取引先から入庫する場合は、取引先ごとに分けて登録してください。

    

5. 入庫ステータスを選んで［入庫登録する］を押すと、しばらくして入庫一覧にデータが反映されます。
    
   • ファイルデータ量が上限を超えている場合はエラーとなり登録できません。
   • 入庫物品に含められる物品は、最大200件までです。
   • 解析処理はバックグラウンドで行われるため、画面を離れても問題ありません。
   • グローバルナビゲーションの［ツール］＞［ファイル］＞［おまかせAI入庫登録］から、結果の確認や操作の再開ができます。

アップロードしたファイルを一覧で確認する

グローバルナビゲーションの［ツール］＞［ファイル］＞［おまかせAI入庫登録］から、アップロードしたファイルの一覧が確認できます。

※登録時の解析エラーを3回繰り返したファイルは、再度解析できなくなります。
※ファイルを削除しても、当月のファイルの登録上限数は減りません。

※このAIは使うほどに学習し、精度が向上していきます