在庫データの確認や入出庫に便利なQRコードやバーコードのスキャン機能について、確認してみましょう。
スマホでQRコードやバーコードをスキャンすると、瞬時にデータが表示され、在庫データの確認や、入庫・出庫処理が行えます。
zaicoに登録した物品には、QRコードの値が自動で発番されて紐づけられたり、物品自体のQRコード・バーコードを紐付けしたりできるため、管理しているすべての物品をスマホスキャンで管理できます。
スキャン機能のおすすめポイント
①持ち場を離れず、在庫データを確認できる
QRコードやバーコードがあれば、物品がその場になくても、物品が「どこに」「いくつ」あるか確認できます。
②パソコンがなくても、スマホで確認できる
スマホとインターネット環境があれば、どこでも誰でも在庫状況を知ることができます。電話やメールで在庫確認の返答を待つこともなく、お客様や他部署を待たせることはありません。
③入出庫のミスを防ぐことができる
入出庫の実作業を行いながら、スマホスキャンでzaicoの入出庫処理が可能です。入出庫した数量を入力するだけで残数が計算されるので、計算間違いなどのミスも防ぐことができます。
なお、zaicoで利用できるバーコード・QRコードの種類は、利用できるバーコード・QRコード等の種類をご参照ください。
次は、QRコードを印刷して、物品を管理してみましょう。