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一括操作とは?
一括操作とは、バーコードやQRコードで読み込んだ複数の在庫データを、まとめて更新できる機能です。
在庫数の増減や棚卸を行う機能ではなく、複数の在庫データの項目を同じ値に変更する際に利用します。
例えば、次のようなカスタムアクションを登録し、複数の在庫データを一度に更新できます。
・「到着日(追加項目)」に「今日の日付」を入力
・「状態(標準項目)」を「冷蔵庫に保管中」に変更
・「備考(標準項目)」に「検品済み」と入力
※標準項目・追加項目には任意の値を入力できます。
※画像と「QRコード・バーコードの値」は変更できません。
カスタムアクションの登録・編集
登録できるアクション
対象の項目に対して、以下のいずれかのアクションを設定できます。
| アクションの種類 | アクションの内容 | ご利用シーン例 |
|---|---|---|
| 値を変更 | あらかじめ指定した固定値を設定します。 | 数量を「1」にする、保管場所を「倉庫A」にする、状態を「返却済み」にするなど、毎回同じ値を設定したい場合 |
| 現在の日付を設定 | 「yyyy/MM/dd」形式で自動設定します。 | 「更新日」や「貸出日」などに、スキャンした日付を自動で記録したい場合 |
| スキャン時に入力 | スキャンするたびに、その場で入力した値を設定します。 | 数量をスキャンごとに変更する、ロット番号を都度入力するなど、毎回異なる値を設定したい場合 |
新しくアクションを登録する場合
[ホーム]画面 →[一括操作]
[在庫一覧から指定] → 対象を選択
[選択完了] →[カスタムアクションから選択]
[対象項目を選択]から項目を指定して「完了」をタップ
[動作を選択]→ 以下のいずれかを設定
- 値を変更(変更後の値も入力)
- 現在の日付を設定
- スキャン時に入力[完了] → 他の項目も追加する場合は[アクション内容を追加(Androidは[+] ボタン)]を押下し、5.6を設定
登録済みアクションを編集する場合
上記「新しく登録する場合」の手順4まで同様に操作
アクション一覧から対象を長押し
アクション内容などを編集後、[保存]をタップする
一括操作の使い方
バーコードをスキャンして在庫を選択する場合
[ホーム]画面 →[一括操作]
[バーコードなどを読み取って選択]
対象のQRコードまたはバーコードをスキャン
[処理対象に追加]→[選択完了(アクションを選択)]
実行したいアクションを[カスタムアクションアクションから選択] →[操作実行]
在庫一覧から在庫を選択する場合
[ホーム]画面 →[一括操作]
[在庫一覧から指定] → 対象を選択
[選択完了] →[カスタムアクションから選択]
実行したいアクションを選択 →[操作実行]
在庫データをPDFで出力する(Android)
一括操作の画面から在庫データをPDFで出力できます。
[一括操作]画面 → 出力したい在庫を選択
[タップして規定の操作を選択] → [ZAICOデータをPDFで出力]
[操作実行]をタップ
必要に応じてタイトル・説明・出力項目を入力
[ファイルを選択する] → 保存先を指定 → [保存]
[PDFファイルを作成する]