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帳票テンプレートとは?
WEB版zaicoで、オリジナルの帳票、具体的には発注書と納品書が作成できます。
ライトプラン以上でご利用いただける機能となり、作成できるテンプレートの数や、発注書(納品書)の出力回数はプラン毎に異なります。
ライトプラン | フルプラン | エンタープライズプラン | |
作成できるテンプレートの上限数 (納品書と発注書それぞれ) |
1個ずつ | 3個ずつ | 5個ずつ |
1ヶ月の帳票の最大出力回数 | 月5回まで(※) | 無制限 | 無制限 |
※1ヶ月の帳票の最大出力回数は、納品書・発注書それぞれ月5回までです
帳票テンプレートの作成手順
- [データ管理]>[帳票テンプレート]をクリックします。
- [帳票テンプレート一覧]画面が表示後、[発注書(納品書)の帳票テンプレートを作成]を押してください。
はじめて作成する場合は、[デフォルトテンプレートを元に作成]を選択し、内容をカスタマイズするのがおすすめです。1からすべて新規に作成する場合は、[空で作成]を選択してください。
(※クリックすると画像を拡大表示できます)
- [帳票テンプレートを作成]画面が表示後、テンプレートの内容をお好みでカスタマイズしてください。具体的な操作説明についてはこちらをご覧ください。
- 作成したテンプレートは、入庫一覧・出庫一覧上で発注書(納品書)を発行する際にテンプレートとして選択できるようになります。
帳票テンプレート一覧
作成した帳票のテンプレートは、この画面で一覧で管理できます。
帳票をコピー・編集・削除することができます。
作成(編集)画面の操作説明
帳票テンプレートを作成(編集)する画面の操作説明です。
(※クリックすると画像を拡大表示できます)
① 装飾ボタン
テキストエリアの挿入 |
|
表(テーブル)の挿入 |
|
線(ライン)の挿入 |
|
枠の挿入 |
② 帳票Noとタイトル
帳票No | 作成した発注書または納品書の管理Noとなります。重複したNoも登録できます。 外部には表示されないNoになりますので、社内管理番号としてお使いください。 |
テンプレートタイトル |
発注書または納品書のテンプレートのタイトル(名称)を変更できます。 |
③ テキスト形式
テンプレートに挿入したテキストエリアが一覧で確認できます。
ここでは、作成したテキストエリアに対し、発注書または納品書内に引用するデータを設定することができます。(入力項目の設定)
④ テーブル形式
テンプレートに挿入した表の項目名と、発注書または納品書内に引用するデータが一覧で確認できます。
⑤ 入力項目一覧と入力項目を編集
装飾ボタンで作成した内容の細かい設定ができます。
線の長さや太さ、色や項目の名称などはこの画面で編集します。
⑥ プレビューと作成ボタン
作成した発注書または納品書をプレビュー表示で確認・保存できます。
基本操作
帳票テンプレートをカスタマイズするための基本操作をご案内します。
表の列を増やす・減らす
テーブルを挿入後、該当のテーブルをダブルクリックします。
ダブルクリック後に表示される「-(マイナス)」「+(プラス)」を押すことで、行を追加したり削除することができます。
手順参考動画
注意事項
- 行数は、帳票を出力する際に、入出庫データの物品数によって自動的に変更されます。
テンプレート側での行数の指定は不要です。
テキストエリアをカスタマイズする
テキストエリアを挿入すると、画面左側の[テキスト形式]一覧に該当の入力項目が表示され、テキストエリアに引用する入出庫データの項目を選択できます。
また、画面右側の[入力項目を編集]では、テキストエリアのフォントサイズや色などの装飾ができます。
手順参考動画
注意事項
- テキストエリアに入出庫データの項目を引用する場合、[]付きの項目名称は変更しないでください。変更すると、実際の発注書および納品書にデータが引用されません。
- 引用できる項目は以下の通りです。
- 発注書の内容(日付・発注書番号・備考)
- 入庫合計金額
- 取引先情報(社名・敬称・郵便番号・住所・建物名/部屋番号・電話番号・備考・メールアドレス・FAX番号・カテゴリ)
- 会社情報(会社名・郵便番号・所在地・建物名/部屋番号・電話番号・FAX番号)