物品マスタの一括紐付け

物品マスタの一括紐付けとは？

物品マスタの一括紐付けは、まだ物品マスタが紐付いていない既存の在庫に、物品マスタをまとめて紐付けできる
機能です。
これまでは1件ずつ手作業で紐付ける必要がありましたが、一覧からまとめて自動で照合し、確認したうえで一括で
紐付けられます。

 

特に旧プランから新プランへの切り替えの際に、移行ツールをご利用いただいた方におすすめです。
 

在庫データの物品名と物品マスタ名を自動で照らし合わせ、「自動紐付け可能」「複数候補あり」「候補なし」に分けて件数を表示します。
1回で最大1,000件まで処理できます。

一括紐付けをする

1. ［組織メニュー］＞［物品マスタ］を開き、［既存在庫に一括紐付け］をクリックします。
   
   
    
2. ［プレビューを実行する］をクリックします。
   対象の在庫が「自動紐付け可能」「複数候補あり（要選択）」「候補なし」に分けて件数表示されます。
   
   
    
3. ［紐付け内容を確認する］をクリックします。
   紐付け先の一覧が表示されます。「複数候補あり」「候補なし」の在庫は、ここで紐付け先を選ぶ・変更できます。
   
   
    
4. 内容を確認し、［一括紐付けを実行する］をクリックします。
   確認画面が表示されるので、［実行する］を押します。
   ※「候補なし」など未決定のままの在庫は、紐付けされずにスキップされます。
    

処理結果を確認する

紐付けは自動で処理されます。処理中もほかの画面を操作できます。
処理が終わると、［データ処理状況一覧］に結果が表示されます。
対象の行が「完了」になったら、［結果を表示］をクリックすると、「紐付け成功」「スキップ」の件数を確認できます。
 

よくある質問

一度に何件まで紐付けできますか？

1回で最大1,000件まで紐付けできます。
1,000件を超える分は、次回以降にあらためて処理してください。

複数人で同時に作業できますか？

同じ組織内で同時に作業できるのは1人だけです。
ほかの方が作業中のときは、その作業を破棄することで開始できます。

新しく作成した物品マスタに、在庫の画像は引き継がれますか？

元の在庫に画像があれば、新しく作成する物品マスタにも引き継がれます。
また、同じ名前の物品マスタがすでにある場合は、新しく作成せず、その物品マスタに紐付きます（重複しません）。