物品マスタの一括紐付け

既存在庫への一括紐付けとは？

物品マスタが設定されていない既存の在庫に、物品マスタをまとめて紐付ける機能です。
在庫名と物品マスタ名を照合し、結果を確認してから一括で実行できます。

未紐付けの在庫がたまっているときに、1件ずつ設定する手間を減らせます。


 

既存在庫に物品マスタを一括紐付けする

1. ［組織メニュー］＞［物品マスタ］を開き、［既存在庫に一括紐付け］を押します。
   
   
    
2. ［プレビューを実行する］を押します。
3. プレビュー結果を確認し、［紐付け内容を確認する］を押します。
   
   使用中の割り当て条件は、プレビュー結果の上部で確認できます。
   条件を変える場合は、［自動割り当て設定画面］を開いて変更してください。
   
   在庫は、次の3つに分けて表示されます。

• 自動紐付け可能：条件に合う物品マスタが1件見つかった在庫
• 複数候補あり（要選択）：候補が複数あり、紐付け先を選ぶ必要がある在庫
• 候補なし：条件に合う物品マスタが見つからなかった在庫
  
  

4. ［複数候補あり］タブと［候補なし］タブを開き、在庫ごとに処理方法を決めます。
   ［未決定をすべて新規作成する］または［未決定をすべてスキップ］を押すと、まとめて決めることもできます。

• 既存の物品マスタに紐付ける場合は、［既存から選択］を押します。
• 在庫名で物品マスタを作る場合は、［新規作成する］を押します。
• 今回は紐付けない場合は、［スキップ］を押します。

5. 内容を確認し、［一括紐付けを実行する］を押します。
6. 確認画面で［実行する］を押します。
7. 自動で［データ処理状況一覧］へ移動します。完了後に［結果を表示］を押し、紐付け成功数とスキップ数を確認します。処理中も、zaicoのほかの画面を操作できます。

よくある質問

一度に何件まで紐付けできますか？

1回につき、最大1,000件まで処理できます。
1,000件を超える分は、今回の処理が完了したあとに続けて処理してください。
 

複数人で同時に作業できますか？

同じ組織内で同時に作業できるのは1人です。
ほかのユーザーが作業中の場合は、その作業内容を破棄して最初から始めることができます。
 

新規作成した物品マスタに画像は引き継がれますか？

元の在庫に画像が登録されている場合は、新規作成した物品マスタにも画像が引き継がれます。
同じ名前の物品マスタがすでにある場合は、新しく作成せず、既存の物品マスタに紐付けます。
 

編集権限がない拠点の在庫も紐付けできますか？

編集権限がない拠点の在庫は、紐付けの対象になりません。
閲覧権限のみの拠点は在庫名を確認できますが、紐付け先を変更できません。閲覧権限がない拠点の在庫は表示されません。