物品マスタ

物品マスタとは

物品マスタは、組織全体で共通利用する物品情報を登録・管理する機能です。

物品マスタを使うことで、同じ物品を複数の拠点で共通管理できます。
在庫データは拠点ごとに存在しますが、物品マスタは組織全体で共有されます。

これにより、拠点をまたいだ在庫の把握や集計がしやすくなります。

❔ 在庫データとの関係は？

物品マスタと在庫データは、以下のような関係で管理されます。

1. 物品マスタ
   組織全体で共通利用する物品情報（物品名・画像・備考など）を管理します。
    
2. 在庫データ
   拠点ごとの数量・保管場所・ロットなど、実際の在庫情報を管理します。
    

1つの物品マスタに対して、複数の在庫データを紐づけできます。
ある拠点で作成した物品マスタは、他の拠点からも選択できます。

在庫データでは、物品マスタを以下のように利用できます。

• 在庫登録時に物品マスタを選択できる
• 紐づけ後に別の物品マスタへ変更できる
• 自動割り当てによる紐づけができる
   

在庫データへの紐づけについて

在庫登録時、物品マスタを選択して在庫データへ紐づけることができます。

紐づけ後は、後から別の物品マスタへ変更することもできます。

サムネイル画像について

物品マスタにサムネイル画像が設定されている場合、在庫登録時に物品マスタを紐づけると、在庫データ側にもサムネイル画像が反映されます。

ただし、在庫データ側にすでにサムネイル画像が設定されている場合は、既存の画像を保持するため、自動では上書きされません。

物品マスタを作成する

物品マスタは、Web版またはモバイルアプリから作成できます。

Web版から作成する

 Web版では、［組織メニュー］＞［物品マスタ］画面から新しい物品マスタを作成できます。
 

作成した物品マスタは、在庫登録時に選択できます。

また、物品マスタ画面の［在庫登録］ボタンから、指定した拠点にマスタが紐づいた在庫を登録することもできます。

• 拠点を1つ指定した場合
  選択した拠点へ切り替わり、 対象の物品マスタが選択された状態で在庫登録画面へ遷移します。

• 拠点を2つ以上指定した場合
  一括登録用ページへ遷移し、 複数拠点へまとめて在庫データを登録できます。

   

モバイルアプリから作成する

モバイルアプリからも、物品マスタを新規作成できます。

1. メニューから「設定」をタップします
2. 設定画面の「物品マスター一覧」をタップします
3. 右上の「新規登録」をタップします

モバイルアプリで作成した物品マスタも、Web版から利用できます。

自動割り当てとは

自動割り当ては、在庫登録時に入力した物品名をもとに、 既存の物品マスタを自動で検索して紐づける機能です。
在庫データの新規登録時に実行されます。

条件に一致する物品マスタが存在しない場合は、「新規作成」が有効になっていると、新しい物品マスタを自動作成できます。

自動割り当て設定

自動割り当ては、以下のいずれかを選択できます。

• 自動で割り当てる
  ルールに基づいて、物品マスタを自動で紐づけます
• 自動では割り当てない
  物品マスタは自動で紐づけられず、手動で設定します

※初期設定では「自動で割り当てる」が選択されています。 
 

割り当て条件

「自動で割り当てる」を選択した場合、 以下の条件で物品マスタが検索・割り当てされます。

• 完全一致
  在庫データの物品名が完全に一致する場合に割り当てます。
• 前方一致
  在庫データの物品名の先頭が一致する場合に割り当てます。
• 部分一致
  在庫データの物品名の一部が一致する場合に割り当てます。
   

判定時の注意事項

一致判定の例

以下は、物品マスタ名と在庫データの物品名が、どの条件で一致するかの例です。