- スターター
- ベーシック
- プロフェッショナル
- ミニマム
- ライト
- フル
- pro
- Web
- iOS
- Android
在庫データを更新すると、「誰が」「いつ」「どれくらい」変更したかが自動で変更履歴に記録されます。
複数人で在庫管理を行う場合は、ユーザーを追加して運用することで、後から変更者を確認でき、より確実な管理が可能です。
ユーザーグループを設定している場合、特定の物品のみ編集・閲覧可能なユーザーは、そのユーザーに紐づく物品だけを表示・ダウンロードできます。
【WEB】変更履歴一覧を確認する
グローバルナビゲーションの［在庫一覧］＞［変更履歴一覧］から、在庫データの変更履歴が一覧で確認できます。
-
検索ウィンドウ：検索対象期間・操作者・操作内容で絞り込み検索ができます
数量変化がない変更履歴は除外する：変更履歴のうち、数量に変化があるデータのみ表示します
取消した変更履歴を除外する：変更履歴が取消されたデータと、取消操作したを除いて表示します -
CSVダウンロード：変更履歴をダウンロードできます
オプション設定（歯車マーク）： 文字コードをSJISにする、在庫データの内容も含める が可能です - 表示項目設定：変更履歴一覧に表示する項目の設定や並び替えができます
- 項目一覧へ：変更履歴専用の追加項目が作成できます ※プラン制限あり
- 編集マーク：メモと、変更履歴用追加項目に登録するデータが編集できます
- ゴミ箱マーク：変更履歴を削除することができます（棚卸データは削除できません）
【WEB】変更履歴をダウンロードする
在庫データ単位でのダウンロード
各在庫データの変更履歴をCSVファイルでダウンロードすることが可能です。
※1度にダウンロードできる上限は10,000件です
- 在庫データ詳細画面を開きます
- ［変更履歴］＞［全件を見る］を押します
- ［CSVダウンロード］から該当在庫データの変更履歴がダウンロードできます
全在庫データのダウンロード(変更履歴一覧)
全ての在庫データの変更履歴をまとめてダウンロードしたい場合の手順は、以下の通りです。
- グローバルナビゲーションの［在庫一覧］＞［変更履歴一覧］をクリックします
- 画面右上の［CSVダウンロード］をクリックするとデータがダウンロードできます
歯車マーク＞［在庫データの内容も含める］にチェックを入れると、保管場所や追加項目など、
変更履歴以外の在庫データの値も一緒にダウンロードできます。
ダウンロードしたCSVの項目について
- ダウンロードしたCSVに含まれる項目、順番は表示されているものと一致します。
- ただし[在庫データの内容も含める]を有効にしてダウンロードした場合は、表示されている項目の末尾に在庫データの内容が追加されます。
【モバイル】変更履歴のメモを編集する
- ［在庫一覧］→ 対象の在庫データを押す
- ［変更履歴］を押す
- 変更したい変更履歴を押す
- メモ欄に入力し［保存］を押す
【WEB】変更履歴に項目を追加する ※プラン制限あり
対象プラン：pro／ベーシック／プロフェッショナル
変更履歴に追加項目を設定し詳細管理ができます。
［変更履歴一覧］＞［項目一覧へ］＞［新しい項目を追加］から操作して追加してください。
【WEB】変更履歴の表示項目を変更する
変更履歴に表示されている項目を変更することが可能です。
グローバルナビゲーションの［在庫一覧］＞［変更履歴一覧］＞［表示項目設定］
【WEB】選択した物品の履歴だけを表示する ※プラン制限あり
対象プラン：pro／ベーシック／プロフェッショナル
在庫一覧から選択した物品のみの変更履歴を表示することができます。
【WEB】変更履歴の数量変化があるものだけを表示する
変更履歴は物品名など数量を変更しなくても履歴が作成されます。
変更履歴一覧では数量の変化があるもの（空もしくはゼロではない）だけを表示することが出来ます。
【WEB】在庫データは削除するが変更履歴は削除しない ※プラン制限あり
対象プラン：ライト／フル／pro／ベーシック／プロフェッショナル
通常は在庫を削除するとその在庫の変更履歴も同時に削除されますが、設定を変更することで在庫データを削除しても変更履歴を残すことができます。
- グローバルナビゲーションの［設定］＞［環境設定］＞［利用機能設定］を選択します。
- ［在庫を削除する際に変更履歴を削除しない］の「利用する」にチェック（✔）をいれて［更新］してください。
補正履歴について
- 補正履歴とは変更履歴が利用不可なプランから利用可のプランに変更後、在庫データに変更を加えた際に履歴が時系列上正しくなるよう自動的に作成される履歴です。
- 補正履歴は削除できませんのでご了承ください。
- くわしくはこちらをご覧ください。
履歴の種別について
種別には下記の3つのいずれかが表示されます。
- 更新：棚卸しや数量変更などでその数量に絶対値として更新したことを意味します。
- 増加：入庫スキャンなどで数量が相対的に増加したことを意味します。
- 減少：出庫スキャンなどで数量が相対的に減少したことを意味します。
操作内容、操作内容補足に表示される内容
各操作ごとの操作内容と操作内容欄に表示される内容は下記の通りです。
操作内容補足に表示されている仕入や納品など元のデータがある場合にはそのページヘのリンクとして表示されます。
| 端末 | カテゴリ | 操作 | 操作内容 | 操作内容補足 |
|---|---|---|---|---|
| Web | 入庫 | 入庫データを入庫済に変更 | 入庫 | 入庫#＜入庫番号＞ (＜取引先名＞) |
| 入庫済の入庫データをキャンセル | 入庫取消 | 入庫#＜入庫番号＞ (＜取引先名＞) | ||
| 入庫インポート | 入庫 | 入庫#＜入庫番号＞ (＜取引先名＞) | ||
| 出庫 | 出庫データを出庫済に変更 | 出庫 | 出庫#＜出庫番号＞ (＜取引先名＞) | |
| 出庫済の出庫データをキャンセル | 出庫取消 | 出庫#＜出庫番号＞ (＜取引先名＞) | ||
| 出庫インポート | 出庫 | 出庫#＜出庫番号＞ (＜取引先名＞) | ||
| 移動 | 移動先として移動を実行 | 移動 | 移動先：＜物品名＞ ＜保管場所＞ | |
| 移動元として移動を実行 | 移動 | 移動元：＜物品名＞ ＜保管場所＞ | ||
| 在庫インポート | インポート（上書き） | 在庫インポート | ||
| インポート（新規作成） | 在庫インポート | |||
| 削除 | 削除 | 削除 | ||
| 削除済みから復元 | 復元 | |||
| 補正 | 補正 | プラン変更 | ||
| モバイル | 入庫スキャン | 入庫データなし | 入庫スキャン | |
| 入庫データ作成 | 入庫スキャン | 入庫#＜入庫番号＞ (＜取引先名＞) | ||
| 出庫スキャン | 出庫データなし | 出庫スキャン | ||
| 出庫データ作成 | 出庫スキャン | 出庫#＜出庫番号＞ (＜取引先名＞) | ||
| 棚卸スキャン | 棚卸スキャン | |||
| 棚卸モード | 棚卸スキャン | |||
| カスタムスキャン | カスタムアクション | ＜カスタムアクション名＞ | ||
| (iOSのみ) | 入庫状態変更（消し込みスキャン） | 入庫データを済に入庫済に変更 | 入庫 | 入庫#＜入庫番号＞ (＜取引先名＞) |
| (iOSのみ) | 出庫状態変更（消し込みスキャン） | 出庫データを納品済に変更 | 出庫 | 出庫#＜出庫番号＞ (＜取引先名＞) |
注意事項
- プラン変更を行ったとしても、変更前のプランでの変更履歴を閲覧することができます。
- 変更履歴の修正はできません。メモの入力や項目を追加し管理してください。
- 変更履歴に保存期限はありません。