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在庫データを更新した際に「誰が」「いつ」「どれぐらい」在庫データを変更したかが自動的に変更履歴として記録されます。複数人で在庫管理をする場合は、ユーザーを追加して運用すれば「誰が」在庫データを変更したか後から確認できますので、より確実な管理が可能になります。
【WEB】在庫データの変更履歴をダウンロードする
各在庫データの変更履歴をCSVファイルでダウンロードすることが可能です。
（1度にダウンロードできる上限は10,000件でございます。）
変更履歴 → [全件を見る] → [CSVダウンロード]
【WEB】全在庫データの変更履歴をダウンロードする(変更履歴一覧)
全ての在庫データの変更履歴をまとめてダウンロードしたい場合は、変更履歴一覧から、全在庫データの変更履歴をダウンロードできます。
歯車マーク → [在庫データの内容も含める]にチェックを入れると、保管場所や追加項目など、変更履歴以外の在庫データの値も一緒にダウンロードできます。
注意事項
ユーザーグループを設定されている場合、特定の物品のみ編集／閲覧可能なユーザーは当該ユーザーに紐づかれた物品のみ表示かつダウンロード可能です。
ダウンロードしたCSVの項目について
- ダウンロードしたCSVに含まれる項目、順番は表示されているものと一致します。
- ただし[在庫データの内容も含める]を有効にしてダウンロードした場合は、表示されている項目の末尾に在庫データの内容が追加されます。
【WEB】変更履歴のメモを編集する
変更履歴にメモを残しておきたい場合はメモ欄の鉛筆マークをクリックします。
【モバイル】変更履歴のメモを編集する
[在庫一覧] → 対象の在庫データを押す
[変更履歴]を押す
変更したい変更履歴を押す
メモ欄に入力し[保存]を押す
【WEB】変更履歴に項目を追加する
変更履歴に追加項目を設定し詳細管理ができます。変更履歴一覧から操作してください。
【WEB】変更履歴の表示項目を変更する
変更履歴に表示されている項目を変更することが可能です。
【WEB】選択した物品の履歴だけを表示する（対象：フルプラン）
在庫一覧から選択した物品のみの変更履歴を表示することができます。
【WEB】変更履歴の数量変化があるものだけを表示する
変更履歴は物品名など数量を変更しなくても履歴が作成されます。
変更履歴一覧では数量の変化があるもの（空もしくはゼロではない）だけを表示することが出来ます。
【WEB】在庫データは削除するが変更履歴は削除しない
通常は在庫を削除するとその在庫の変更履歴も同時に削除されますが、設定を変更することで在庫データを削除しても変更履歴を残すことができます。
補正履歴について
- 補正履歴とは変更履歴が利用不可なプラン（無料プラン）から利用可（ミニマムプラン、ライトプラン、フルプラン）に変更後、在庫データに変更を加えた際に履歴が時系列上正しくなるよう自動的に作成される履歴です。
- 補正履歴は削除できませんのでご了承ください。
- くわしくはこちらをご覧ください。
履歴の種別について
種別には下記の3つのいずれかが表示されます。
- 更新：棚卸しや数量変更などでその数量に絶対値として更新したことを意味します。
- 増加：入庫スキャンなどで数量が相対的に増加したことを意味します。
- 減少：出庫スキャンなどで数量が相対的に減少したことを意味します。
操作内容、操作内容補足に表示される内容
各操作ごとの操作内容と操作内容欄に表示される内容は下記の通りです。
操作内容補足に表示されている仕入や納品など元のデータがある場合にはそのページヘのリンクとして表示されます。
| 端末 | カテゴリ | 操作 | 操作内容 | 操作内容補足 |
|---|---|---|---|---|
| Web | 入庫 | 入庫データを入庫済に変更 | 入庫 | 入庫#＜入庫番号＞ (＜取引先名＞) |
| 入庫済の入庫データをキャンセル | 入庫取消 | 入庫#＜入庫番号＞ (＜取引先名＞) | ||
| 入庫インポート | 入庫 | 入庫#＜入庫番号＞ (＜取引先名＞) | ||
| 出庫 | 出庫データを出庫済に変更 | 出庫 | 出庫#＜出庫番号＞ (＜取引先名＞) | |
| 出庫済の出庫データをキャンセル | 出庫取消 | 出庫#＜出庫番号＞ (＜取引先名＞) | ||
| 出庫インポート | 出庫 | 出庫#＜出庫番号＞ (＜取引先名＞) | ||
| 移動 | 移動先として移動を実行 | 移動 | 移動先：＜物品名＞ ＜保管場所＞ | |
| 移動元として移動を実行 | 移動 | 移動元：＜物品名＞ ＜保管場所＞ | ||
| 在庫インポート | インポート（上書き） | 在庫インポート | ||
| インポート（新規作成） | 在庫インポート | |||
| 削除 | 削除 | 削除 | ||
| 削除済みから復元 | 復元 | |||
| 補正 | 補正 | プラン変更 | ||
| モバイル | 入庫スキャン | 入庫データなし | 入庫スキャン | |
| 入庫データ作成 | 入庫スキャン | 入庫#＜入庫番号＞ (＜取引先名＞) | ||
| 出庫スキャン | 出庫データなし | 出庫スキャン | ||
| 出庫データ作成 | 出庫スキャン | 出庫#＜出庫番号＞ (＜取引先名＞) | ||
| 棚卸スキャン | 棚卸スキャン | |||
| 棚卸モード | 棚卸スキャン | |||
| カスタムスキャン | カスタムアクション | ＜カスタムアクション名＞ | ||
| (iOSのみ) | 入庫状態変更（消し込みスキャン） | 入庫データを済に入庫済に変更 | 入庫 | 入庫#＜入庫番号＞ (＜取引先名＞) |
| (iOSのみ) | 出庫状態変更（消し込みスキャン） | 出庫データを納品済に変更 | 出庫 | 出庫#＜出庫番号＞ (＜取引先名＞) |
注意事項
- 無料プランご利用時の変更履歴は保存されません。その後ミニマムプラン、ライトプラン、フルプランにプラン変更した場合でも、過去の変更履歴は閲覧出来ません
- ミニマムプラン、ライトプラン、フルプランご利用時の変更履歴は、その後プラン変更を行ったとしても、その有料プランを契約し直した段階で閲覧することができます。
- 履歴のデータ登録数は上限を3,000件としております。CSVデータダウンロードによるバックアップをお願いします。
検索用キーワード：変更履歴、履歴、表示項目変更、ダウンロード、ユーザグループ、複数人、複数人利用