【WEB】帳票メール送信（入庫データからメールで発注する）

入庫データから直接、メールに発注書を添付して相手先に送ることができます。

1. ［入庫/出庫］＞入庫一覧から、メールを送る入庫データをクリックします
2. 入庫データ詳細画面の右上［発注書発行］を押してください

   
   
   

3. メール作成ボタンをクリックします

   

   ※プレビューボタン：実際にメールで送信される発注書の内容が確認できます
   ※ダウンロードボタン：実際にメールで送信される発注書（PDF）がダウンロードできます
   
   

4. メール作成画面が表示されますので、必要情報を設定します

   

   • 送信先メールアドレス（TO）：メールの宛先を指定します
   • 送信先メールアドレス（CC）：カンマ区切りで複数入力可能です
   • 差出人メールアドレス（FROM）：no-reply@zaico.co.jp
   • 返信先メールアドレス：送信したメールに相手が返信してきた際の受信メールアドレスを指定します
   • 発注書送付方法：PDFファイル添付　または　ダウンロードURL（5日間有効）
   • テンプレート選択：任意（※詳しくはこちら）
   • 件名：メールの件名を指定します
   • 本文：メールの本文を記載します
     
     
5. ［送信］ボタンを押すとメールが送信されます

テンプレート機能を使って本文を作成する

発注書メール作成画面の［メールテンプレート］ボタンから、メールテンプレートを作成して保存することが
できます。

置換文字も挿入でき、データを自動入力で本文に引用することもできます。

＜自動入力項目の選択＞

送信履歴を確認する

入庫データ詳細画面下部の［送信履歴］からメールの送信履歴が確認できます。