対象のプラン
- 無料
- ミニマム
- ライト
- フル
- エンタープライズ
対象の端末
- Web
- iPhone
- Android
［出庫］承認ワークフローとは？
出庫データを誤った登録内容で［出庫済］してしまうことを防ぐため、出庫作業工程に【承認待ち】【承認】という手順を追加することができます。
上長に確認したり、Wチェックをする際に有効な機能です。
本機能は、エンタープライズプラン専用です。
ご希望の際には、こちらよりお問い合わせください。
ポイント
- 本機能を利用された場合、出庫登録したすべての出庫データに承認フローが適用されます。
【WEB】出庫・承認手順
- 通常通り、出庫登録を行います。
※承認ワークフロー適用時は、［出庫前］ステータスしか選択できません。 - 出庫登録したデータは、【承認待ち】のタブに入ります。
（※画像をクリックすると拡大表示できます）
- 【承認待ち】タブの出庫データは、承認権限を持つユーザーのみ承認作業できます。
承認権限をもつユーザーは、出庫詳細画面に『承認』ボタンが表示されますので、この画面上から内容を確認して承認してください。（※画像をクリックすると拡大表示できます）
- 承認作業後は、出庫一覧画面から出庫ステータスを［出庫中］や［出庫済］へ変更することができるようになります。
また、出庫詳細画面に【承認済】マークと承認者名・承認した日時が表示されます。
（※画像をクリックすると拡大表示できます）
ご注意事項
- 承認済データは、以下の編集・削除ができません。
・【出庫メモ】と【納品書備考】と【出庫日】と【発送情報】以外の項目の編集
・【物品の追加】と【出庫の分割】
・ 出庫データ内の登録物品の削除 - また、一度承認すると【承認済】から【承認待ち】に戻すこともできません。
- 編集や削除をされたいデータについては、一度出庫データの取消を行い、再度出庫登録を行ってください。
- 複数のデータを一括で承認することはできません。
【WEB】承認権限ユーザーについて
管理者権限を持つユーザーのみ、すべてのユーザーの承認権限のON/OFFを設定できます。
承認権限の設定は、［ユーザー管理］＞［ユーザー一覧・追加］＞［ユーザー情報］画面下部の［機能別権限：承認ワークフローの承認権限］にて行います。
承認権限を持つユーザーは、すべての出庫データの承認を行うことができます。
（※特定の承認者を指定して承認依頼をすることはできませんのでご注意ください）
【モバイル】出庫・承認手順
承認ワークフローが適用されている場合、出庫一覧に【承認待ち】【承認済】タブが表示され、連動してモバイルでも承認ワークフローでの運用ができるようになります。
WEBアプリと同じく、承認権限をもつユーザーにのみ出庫詳細画面に『承認』ボタンが表示されますので、この画面上から内容を確認して承認してください。
※諸注意事項はWEBアプリと同様です。