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本機能は、発注点切れのデータを一覧で確認し、スムーズに入庫登録するための機能です。
発注点切れ機能をご利用いただいている場合、数量が発注点以下の在庫データが一覧表示
されます。
【WEB】発注点切れ一覧の使い方
発注点切れの在庫データが発生した場合、
［在庫一覧］画面左のベルマーク部分を確認すると、下記のような赤帯のアラートが表示されます。
上記の［在庫一覧］画面左のベルマークをクリックするか、または［在庫情報］＞［発注点切れ一覧］から発注点切れ一覧のデータをリスト形式でご確認いただけます。
| ① | 物品名 | 発注点切れの在庫データ（物品名）が表示 |
| ② | 不足数量 | 発注点に設定した在庫数 ー（マイナス） 現在の数量 |
| ③ | 発注数 | 発注した数量 |
| ④ |
数量/発注点 /発注時適正在庫数 |
現在の在庫数と発注点に設定した数値、※発注時適正在庫数が表示されます。 |
| ⑤ | 仕入単価 | 在庫データに設定されている仕入単価 |
| ⑥ | 前回の仕入先 | 前回の入庫データの取引先が表示されます。 1回も入庫データが作成されていない場合は「入庫履歴なし」と表示 |
| ⑦ | 入庫登録 | ・入庫登録する： 新規に入庫登録する場合や、前回の入庫と異なる内容で入庫する場合 ・前回の入庫と同じ内容で入庫登録する： 仕入先や数量が同じ場合に利用します。 |
| ⑧ | 処理済ボタン | チェックマークをクリックすると、処理済となり該当の発注点切れデータの 帯が薄い青になります。処理済ボタンを押しても、数量が発注点以上となっていない場合は、こちらのリストから消えません。発注点アラートと発注時適正在庫数点の計算に、予定フリー在庫を利用するがONになっている場合、処理済ボタンは表示されません。 |
※発注時適正在庫数については、こちらをご覧ください。
発注点切れの在庫の入庫登録を行い、該当の物品が入庫されて数量が発注点を上回ると、発注点切れ一覧から該当のデータが消えます。
ポイント：処理済ボタンをうまく使いこなそう！
発注点切れ一覧の「処理済」は、利用機能設定の「発注点アラートと発注時適正在庫数の計算に、予定フリー在庫数を利用する」のチェックを外すと同期されます。
発注点切れで、処理済みにしたいデータの右側の、オレンジ色のチェックマークをクリックして、処理済みにします。
処理済になっている場合、該当データの左側に「処理済」マークが出て、データの帯が薄グレーの表記となります。
例えば、以下のような場合に処理済ボタンを押していただくと、TODOリスト代わりにお使いいただけます！
入庫作業としてzaicoの入庫機能を使っていない場合
入庫登録時のステータスが「入庫済」以外の場合
入庫登録時のステータスが「入庫済」以外の場合、入庫済となるまでは数量に反映されないため、発注点切れ一覧のリストに表示されたままとなります。
そこで、入庫処理したかを一目でわかりやすくするために、TODOリストの要領で「処理済」ステータスを活用します。
発注点切れ一覧の「処理済」は、在庫データの「発注点の警告をOFF」と同期されます。
例えば、発注点切れ一覧で処理済にすると、在庫データの警告もオフとなります。
【WEB】発注点切れのデータを一括で入庫登録する
発注点切れ一覧では、リストに表示されているデータを一括で入庫登録したり、メールで共有することができます。
また、前回の仕入れ先の仕入れ先を選択すると、その仕入れ先に紐づく在庫データがリストアップされ、入庫登録したい在庫データを選択して、入庫登録に進むことが可能です。
メールで送信：端末で設定されているメーラーが表示されます
【モバイル】発注点切れ一覧の使い方
モバイルの発注点切れ一覧でも、入庫予定データを作成したり、
同画面上で直接メールやSNSを立ち上げ、共有することができます。
発注点切れの在庫データがある場合に表示されます。
クリックすると、発注点切れ一覧の画面になります。
直近の入庫データの取引先があるデータは、上方にまとめて表示されます。
直近の入庫データの取引先がないデータは、下方にまとめて表示されます。
アクション対象の複数選択が可能です。
発注(入庫)アクション
- 発注：画面右上の選択ボタンを押し、発注したいデータをタップして選択して、［入庫登録］ボタンを押すと、入庫登録へ進みます。（在庫が選択されると、在庫データの帯色が薄いブルーになります。）
- 入庫登録した情報を、どなたかに共有することも可能です。
共有アクション
- 発注点切れ一覧ボタンを押すと、発注点切れとなっている在庫データ一覧画面になりますので、「選択」を押した後、該当の在庫データをタップして、操作対象を選択してください。
- 共有ボタンを押すと、発注点切れの在庫データをSNSやメールで、共有したい人に発注点切れとなっている在庫情報の内容を連絡することができます。
iOS
Android
処理済み操作：該当の発注切れデータを入庫登録したら、処理済に移動します。
-
- 画面右上の［選択］ボタンを押し、処理済みにしたい在庫データをタップして選択し、［処理ずみ］ボタンを押すと、データが処理済みへ移動されます。（在庫が選択されると、在庫データの帯色が薄いグリーンになります。）
- 処理済みに移動させた後、未処理に戻したい場合は、［未処理に戻す］を押すと、未処理の状態に戻ります。
- 全て処理済にすると、在庫一覧の発注点アラート警告表示がオフになります。
発注点に関連するヘルプ記事はこちらから。
発注点機能を利用するための初期設定
【Web】在庫データの発注点管理をする
【モバイル】在庫データの発注点管理をする
発注点を入庫/出庫予定を加味した数量で比較してアラート通知させる
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