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Webアプリ版zaicoには在庫データをCSVファイル、またはエクセルファイルとしてダウンロードすることができるエクスポート機能があります。
ポイント
- エクセルファイルのダウンロードでは、画像データのエクスポートが可能です。
ダウンロードできる画像は1枚目(サムネイル)のみです。
また、エクセルファイルとして一度にダウンロードできる上限は以下です。
データ件数:50,000件まで、かつファイルの容量:1GB以内
- CSVファイルのダウンロードは、画像データのエクスポートはできません。
(文字の在庫データのみ)
基本的な使い方
メニューから「ツール」→「エクスポート」を選択し、エクスポート機能の画面の「CSVをダウンロード」または「Excelをダウンロード」と書いてあるボタンを押します。
ダウンロードしたファイルは、「ツール」→「処理状況」より取得いただけます。
(※データ件数が多い場合はダウンロード完了まで少し時間がかかります)
データの項目を指定・削除する(※ライトプラン以上)
CSVやエクセルファイルとしてダウンロードするデータの項目は、指定や並び替えが可能です。
「ツール」>「設定」>「在庫エクスポート項目設定」または、
「ツール」>「エクスポート」>「列の設定」で操作します。
エクセルファイルで画像をダウンロードする場合は、「在庫エクスポート項目設定」で「写真」にチェックを入れてください。
※こちらのチェックに関わらず、CSVファイルでは画像はエクスポートされません
過去時点の在庫データをダウンロードする(※フルプラン以上)
棚卸差異の確認やバックアップに役立ちます。
※指定できる期間に制限はありません。過去のどの時点の在庫でもダウンロードできます。
※ミニマムプラン・ライトプランご契約時にご登録いただいた内容も、フルプラン以上に更新された場合ダウンロードいただくことができます。
滞留在庫データをダウンロードする(※フルプラン以上)
フルプラン以上をご利用の場合、指定した過去時点から現在までの 滞留在庫(数量が変化していない在庫)をCSVまたはエクセルファイルで取得することができます。
具体的な手順は、「ツール」→「エクスポート」→「滞留在庫データCSVを取得」より行うことができます。
滞留在庫データの指定できる期間は1年6ヶ月です。
他のアカウントに画像データも含めて在庫情報をコピーされたい場合は、こちらをご覧いただき、お問い合わせ からご相談ください。
※"他のアカウント"とは、異なるメールアドレスでログインするアカウントを指します。
在庫データのエクスポートを定期的に実行する(※フルプラン以上)
在庫データを特定の日時に自動的にエクスポートすることができます。
[ツール]>[定期実行]>[エクスポート定期実行設定]から設定可能です。
- 設定名称:定期実行機能の名称
-
絞り込み条件:項目・ユーザーグループでの絞り込みと取り込む項目の指定や並び順を変更します
(自分が所属しているユーザーグループのみ指定可能です) - ファイル形式:CSV または Excle
- 文字コード:UTF-8 または Shift-JIS
-
実行サイクル:毎日(○時)・毎週(○曜日○時)・毎月(○日○時)
毎月ダウンロードを実行する場合、存在しない日付が指定された月は月末に実行されます。
(例:毎月31日10時に設定した場合、2月は2月28日10時に実行されます) - エクスポート先:ユーザーメールアドレス 又は、 zaicoファイルbox
!一度登録したデータの編集はできませんので、内容を修正する場合は、新たに設定を登録し直してください。
注意事項
- 本機能はベータ版としてすべてのプランをご利用のお客様に、一部機能を先行リリースしておりました。なお、正式版リリースに伴い、現在ミニマムプラン・ライトプランをご利用中のお客様は、
新規に定期実行の予約を設定することができなくなっておりますのでご留意ください。