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- ベーシック
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Web版zaicoには在庫データをCSVファイル、またはエクセルファイルとして一括取得(ダウンロード)することができるエクスポート機能があります。
ポイント
- エクセルファイルのダウンロードでは、画像データのエクスポートが可能です。
ダウンロードできる画像は1枚目(サムネイル)のみです。
※画像のエクスポートはミニマムプランではご利用いただけません。
また、エクセルファイルとして一度にダウンロードできる上限は以下です。
データ件数:50,000件まで、かつファイルの容量:1GB以内
- CSVファイルのダウンロードは、画像データのエクスポートはできません。
(文字の在庫データのみ)
基本的な使い方
グローバルナビゲーションの[ツール]>[在庫エクスポート]を選択し、
エクスポート機能の画面の「CSVをダウンロード」または「Excelをダウンロード」と書いてあるボタンを押します。
ダウンロードしたファイルは、[ツール]>[データ処理状況一覧]より取得することが可能です。
(※データ件数が多い場合はダウンロード完了まで少し時間がかかります)
データの項目を指定・削除する ※プラン制限あり
対象プラン:ライト/フル/pro/スターター/ベーシック/プロフェッショナル
CSVやエクセルファイルとしてダウンロードするデータの項目は、指定や並び替えが可能です。
グローバルナビゲーションの[設定]>[エクスポート項目設定]>[在庫エクスポート]または、
在庫一覧上の[エクスポート]>[自由にカスタマイズ]で操作します。
在庫エクスポート項目
グローバルナビゲーションの[設定]>[エクスポート項目設定]>[在庫エクスポート]から設定できます。
列の設定
エクセルファイルで画像をダウンロードする場合は、[在庫エクスポート項目設定]で「写真」にチェックを入れてください。
※こちらのチェックに関わらず、CSVファイルでは画像はエクスポートされません
過去時点の在庫データをダウンロードする ※プラン制限あり
対象プラン:フル/pro/ベーシック/プロフェッショナル
過去時点の在庫データのダウンロードは、バックアップに役立ちます。
※指定できる期間に制限はありません。過去のどの時点の在庫でもダウンロードできます。
※ミニマムプラン・ライトプランご契約時にご登録いただいた内容も、proプランに更新された場合ダウンロードいただくことができます。
- [ツール]>[在庫エクスポート]を選択
- [過去時点の在庫データを取得]にご希望の内容を入力しダウンロードする
滞留在庫データをダウンロードする ※プラン制限あり
対象プラン:フル/pro/ベーシックプラン/プロフェッショナル
proプランをご利用の場合、指定した過去時点から現在まで、在庫数量に一度も変化がない在庫データ(滞留在庫)を、CSVまたはExcelファイルで取得することができます。
[ツール]>[在庫エクスポート]>[滞留在庫データを取得]から取得します。
※遡れる期間は最大1年6ヶ月前までとなります。
在庫データのエクスポートを定期的に実行する ※プラン制限あり
対象プラン:フル/pro/ベーシック/プロフェッショナル
在庫データを特定の日時に自動的にエクスポートすることができます
[ツール]>[在庫エクスポート]>[エクスポートの定期実行]から設定できます。
在庫一覧画面のエクスポートボタン内にも[定期実行の設定]ボタンがあります。
- 設定名称:定期実行機能の名称
-
絞り込み条件:項目・ユーザーグループでの絞り込みと取り込む項目の指定や並び順を変更します
(自分が所属しているユーザーグループのみ指定可能です) - ファイル形式:CSV または Excle
- 文字コード:UTF-8 または Shift-JIS
-
実行サイクル:毎日(○時)・毎週(○曜日○時)・毎月(○日○時)
毎月ダウンロードを実行する場合、存在しない日付が指定された月は月末に実行されます。
(例:毎月31日10時に設定した場合、2月は2月28日10時に実行されます) -
エクスポート先:ユーザーメールアドレス 又は、 zaicoファイルbox
(※メールアドレスは、ユーザーメールアドレスに加えてもう1つ(計2個)設定できます)
!一度登録したデータの編集はできませんので、内容を修正する場合は、新たに設定を登録し直してください。
!在庫データのエクスポート定期実行の設定は、10件まで登録可能です。