【WEB】発注点お知らせメールの設定

発注点お知らせメールとは

在庫データの数量が設定した「発注点」を下回った際に、アラートメールを自動で送信する機能です。
通知は、ユーザー登録されているメールアドレス宛に送られます。

メールが送信される条件

• 発注点を下回った物品がない日は、メールは送信されません。
• 警告をオフにした物品は、「数量≦発注点」であってもメールに含まれません。
• ユーザーグループを設定している場合は、当該ユーザーが閲覧できる物品のみがメールに含まれます。 （閲覧できない物品は通知されません）

※ 送付頻度を増やす（変更する）ことはできません。

受信時間を設定する（管理者）

1. 管理者権限を持つユーザーでログインし、グローバルナビゲーションの［設定］＞［環境設定］＞［利用機能設定］を開きます。
    
2. 「発注点管理機能」が有効になっていることを確認し、発注点お知らせメールの受信時間を設定して［更新］を押します。
   
   

受信を有効にする（ユーザー）

1. ［ユーザー管理］から対象のユーザーを開き、メールアドレスの認証を行います。
   「メールアドレス認証のご案内」メールが届いたら、メール内のリンクを押して認証を完了してください。
   
   ※メールアドレスの認証のリンクやボタンがない場合は、既に認証が済んでいますので2に進んでください。
   
   
    
2. ライト／proプラン：WEB版の画面右上にある［ユーザー名］＞［アカウント設定］＞［このユーザを編集する］で、「発注点メールでお知らせする」を「はい」にして［更新］を押します。
   ベーシック／プロフェッショナルプラン：WEB版の画面右上にある［ユーザー名］＞［アカウント設定］＞［拠点権限の設定］＞［発注点アラートメール］をONにして更新ボタンを押します。［ユーザ情報］＞［このユーザを編集する］で、「発注点メールでお知らせする」を「はい」にして［更新］を押します。
   
   
   
    
3. 設定した時間にメールが届きます。メール内のリンクから在庫データ詳細画面を確認できます。
   
    

複数の追加ユーザーに設定する

この設定により、複数のユーザーへ「発注点お知らせメール」を送信できます。

1. ライト／proプラン：［組織メニュー］＞［ユーザー一覧・追加］から、メールを送りたいユーザーを選択し編集します。
   ベーシック／プロフェッショナルプラン：［組織メニュー］＞［ユーザー管理］からメールを送りたいユーザーを編集します。グローバルナビゲーションの［ユーザー管理］＞［ユーザー一覧・追加］から、メールを送りたいユーザーを選択し編集します。
    
2. ユーザー画面の［メールアドレスの認証］を押下し、届いたメールより認証を完了させます。
3. ライト／proプランの場合、［ユーザー一覧・追加］＞［このユーザを編集する］をクリックし、［発注点メールでお知らせする］を［はい］にして更新ボタンを押します。
   
   ベーシック／プロフェッショナルプランの場合、［ユーザー管理］から該当ユーザーの編集（えんぴつ）マーク＞［拠点権限の設定］＞［発注点アラートメール］をONにして更新ボタンを押します。

メール項目を設定する（表示項目・並び順）

1. 管理者権限でログインし、［設定］＞［環境設定］＞［発注点メール項目］を開きます。
   
   
    
2. 必要な項目にチェックを入れたり、ドラッグ＆ドロップで並び替えを行います。
3. ［更新］を押します。